Infórmese sobre las deducciones autorizadas de Employee Pay

Recientemente, un lector escribió para preguntar si un empleador puede reducir los salarios de los empleados por un robo, para hacer que los empleados paguen por la cantidad que perdió el propietario. La respuesta es no." Los empleadores que desean disciplinar a los empleados deben encontrar una forma diferente de hacerlo además de retener los cheques de pago.

Por supuesto, cualquier empleador puede verse obligado a dar a todos los empleados una reducción salarial, pero recortar el salario de un empleado individual es discriminatorio.

Cuando los empleadores pueden reducir el pago de los empleados

La única manera en que un empleador puede recibir dinero del pago de los empleados es:

1. Si el empleado ha autorizado específicamente la deducción de los pagos. Por ejemplo, las contribuciones a un "fondo de flores" para pagar flores para los funerales, o para United Way u otras organizaciones benéficas deben ser aprobadas por escrito por el empleado. Los empleados también deben aceptar pagar deducciones por contribuciones a los beneficios.
   La excepción a esto, de acuerdo con la Ley de Horas y Salarios, es que un empleador puede hacer deducciones del pago de un empleado sin consentimiento para los artículos que son "principalmente para el beneficio o conveniencia del empleador" (uniformes, por ejemplo) . Pero estas deducciones no pueden llevar al empleado por debajo del salario mínimo. Entonces, por ejemplo, si un empleado está ganando el salario mínimo, no se pueden hacer deducciones por uniformes.
2. Para retención de impuesto a la renta. Todos los empleados deben completar el Formulario W-4 en el momento de la contratación, especificando el monto de la retención para los impuestos federales. Para todos los estados donde trabaja el empleado que tienen impuesto a la renta, el empleado también debe completar un formulario de retención. El formulario de retención permite que el empleador tome la retención (una forma específica de deducción) de la paga del empleado. El empleado puede especificar el monto de la deducción.

1. Por contrato. En un contrato sindical, por ejemplo, el pago del empleado se puede deducir de las cuotas sindicales, según el contrato y las leyes estatales. El empleado puede tener un contrato de trabajo individual que autoriza ciertas deducciones específicas. Los préstamos del empleador a los empleados también pueden deducirse; el empleado debe firmar un contrato de préstamo.
2. Por un tribunal. Un tribunal puede exigirle que adornar los salarios de los empleados para la manutención de los hijos, la falta de pago de las deudas u otros fines. El empleado no tiene que dar su consentimiento a esta deducción.
3. Las deducciones solicitadas por el empleado pueden realizarse en cualquier momento. Un ejemplo podría ser un préstamo del empleador a un empleado (se debe firmar un acuerdo de préstamo), que el empleado está pagando con deducciones de nómina. Otras deducciones solicitadas por los empleados, a United Way, bonos de ahorro de los Estados Unidos, o cuotas sindicales, también deben tener un acuerdo firmado en el archivo del empleado.

En todos los casos, debe haber un registro escrito en el archivo de nómina del empleado que el empleado aceptó la deducción.

Qué deducciones están prohibidas

Los empleadores no pueden deducir lo siguiente del salario del empleado, en ninguna circunstancia:

• Impuestos de empleo que deben pagar los empleadores, como el impuesto federal de desempleo (FUTA) o el impuesto estatal de desempleo < El costo de vincular a un empleado, o
• Cargos por servicio o tarifas por embargos (aunque estos pueden ser permitidos por la ley estatal).
• ¿Qué deducciones están restringidas?

Algunas de las deducciones sin el consentimiento expreso del empleado son restringidas o limitadas, que incluyen:

Herramientas perdidas o dañadas,

• Falta de efectivo,
• Uniformes o uniformes de limpieza, cuando sea necesario
• Intereses debidos en un préstamo del empleador a un empleado.
• Deducciones para empleados exentos vs. no exentos

Los empleados exentos son aquellos que están exentos y no reciben horas extras; a los empleados no exentos se les puede pagar horas extras. Generalmente no se les permite a los empleadores tomar deducciones del pago de los empleados exentos. Algunas deducciones para empleados no exentos son limitadas o restringidas:

Las deducciones involuntarias no pueden dar lugar a que el empleado reciba un salario inferior al salario mínimo federal o estatal, el que sea mayor.

• Y las deducciones no pueden tomarse en una semana cuando el empleado trabajó tiempo extra.
• Impuestos de nómina

La única excepción al requisito para la autorización específica de un empleado son los impuestos FICA: impuestos de Seguro Social y Medicare. La porción del empleado se puede deducir de la paga del empleado sin consentimiento específico ya que estas deducciones son requeridas por la ley federal.

Esta asignación se aplica al nuevo impuesto adicional de Medicare, que se retiene a los empleados con mayores ingresos una vez que alcanzan un nivel de pago específico.

Si un empleador quiere reducir el salario de los empleados

Los empleadores deben saber que los empleados tienen derecho a comunicarse con el departamento estatal de empleo o con la junta laboral estatal si su sueldo se cancela sin consentimiento (excepto como dije anteriormente). Como empleador, no desea que los trabajadores del estado ingresen en su negocio en respuesta a las quejas de los empleados. Harán una auditoría completa y pueden encontrar otras violaciones de la ley laboral. Pueden decidir ponerse en contacto con las agencias federales si encuentran violaciones federales. No es una imagen agradable para su negocio.

Represalias

Y no piense en despedir empleados porque presentaron una queja. Las leyes federales y estatales protegen a los empleados contra la terminación injusta.