Programa de vacaciones para abogados y personal: Política y práctica

A medida que nos acercamos cada vez más al Memorial Day, al Día de la Independencia, y luego al Día del Trabajo, y luego a Acción de Gracias, Navidad, Año Nuevo, una política de vacaciones elaborada en los primeros meses del año, cuando todos estaban frescos de las vacaciones y enfocados en su trabajo, pueden revelar sus fallas justo cuando los abogados y el personal buscan salir de la ciudad en los meses de verano. Por supuesto, la propia política de vacaciones de la empresa, que probablemente especifica cómo se acumula el tiempo de vacaciones, explica si las horas de vacaciones no utilizadas se trasladan de un año a otro, y señala simplemente que las vacaciones deben programarse con la aprobación de un gerente, puede no ser defectuosa.

Es la programación actual del tiempo libre, y la determinación de quién se va a ausentar de la oficina y cuándo, eso puede hacer tropezar a los gerentes de la oficina legal.

Mantener un negocio en marcha, con éxito, mientras los miembros del personal y los socios esenciales están fuera plantea un desafío, especialmente si un bufete de abogados experimenta temporadas cíclicamente ocupadas, y especialmente si esos períodos concurridos coinciden con los tiempos en que las personas tradicionalmente ir de vacaciones. Además del estrés en el mundo real, están los horarios individuales de empleados y abogados, y los de sus hijos y otras personas a cargo. El horario de verano significa que la escuela ya no está disponible, y aquellos en la fuerza de trabajo con niños pueden necesitar o desear tomar días adicionales, o porciones de ellos, fuera.

Si, como operador de una pequeña empresa, crees que eres el único que se enfrenta a problemas de personal durante los períodos de mayor afluencia de tiempo libre, al menos anímate a saber que muchos están tratando con vacaciones. angst de política.

Ingrese el término de búsqueda 'vacaciones' en una base de datos legal de decisiones judiciales, y pronto encontrará que cualquier cantidad de empleadores y empleados no está exactamente satisfecho con la forma en que se maneja el tiempo de vacaciones en el lugar de trabajo.

Mi parte favorita de los litigios de vacaciones incluye un comité de admisión al bar sobre el carácter y la forma física que aparentemente no le gustó la forma en que un solicitante de un bar pasó sus vacaciones.

En los días en que se requería una pasantía antes de ser admitido en el Colegio de Abogados de Nueva York para solicitantes que no habían asistido a la facultad de derecho, el comité de carácter y condición física se negó a certificar a un candidato como apto para ingresar al colegio porque había 'vacacionado 'trabajando en un hotel de verano.

Los candidatos debían realizar pasantías de un año de duración que podían incluir vacaciones de hasta dos meses. El candidato de "vacaciones" en realidad tuvo que llevar a la corte la negativa del comité a certificar que el período requerido de pasantía había sido servido porque trabajó en otro lugar durante su tiempo libre. El Tribunal de Apelaciones de Nueva York, revocando y reenviando una orden del tribunal inferior que negaba la moción del candidato para una orden ordenando al comité que lo certificara apto para la admisión en el bar, no tenía problemas con la forma en que los empleados usaban sus vacaciones:

Una vacación es un intermedio de un empleo declarado o un período de descanso o descanso.Pero las mentes difieren ampliamente en cuanto a lo que constituye el ocio o el descanso. Ahora nos enseñan que el ocio es actividad libre, no ociosidad, y que el descanso puede ser un cambio de un empleo a otro. Algunos hombres toman vacaciones para jugar al golf; otros para escribir un libro, como lo hizo John Stuart Mill. Los gustos de todos los hombres difieren en cuanto al valor y la naturaleza de unas vacaciones, o en cuanto al método de pasar los días de ocio.

En Re Klein , 252 N. Y. 316, 318 (1929).

Esperemos que todos nuestros empleados no se centren en el elemento de vacaciones de dos meses de ese caso en particular.

En cualquier caso, no es tanto lo que los abogados y el personal están haciendo en su tiempo libre lo que causa dolores de cabeza a los gerentes de las oficinas de abogados, sino que brinda cobertura mientras esos vacacionistas están ausentes. Tan tentador como dar primeros días de vacaciones a los abogados y al personal más veteranos (ya sea 'senior' se calcula como tiempo fuera de la facultad de derecho o tiempo con la firma) como algo positivo, eso podría significar que la empresa inapropiadamente atendido por el tiempo que llegan las vacaciones.

Los abogados gerentes de las empresas pueden querer especificar ciertos períodos de suspensión de las vacaciones durante las temporadas de mayor actividad o aprobar las solicitudes de vacaciones para que no todos los mejores resultados estén fuera de la oficina al mismo tiempo.

Los gerentes de oficina también pueden especificar que las solicitudes de ausencia se envíen a los supervisores dos semanas o más antes de tomarse un descanso, de modo que se pueda organizar una cobertura adecuada mientras el vacacionista no esté. Los veraneantes potenciales también deberían ser responsables de informar a quienes brindan cobertura sobre el estado de varios proyectos de trabajo y de garantizar que el acceso apropiado a los documentos y otros materiales se entregue a la persona que maneja los asuntos mientras el vacacionista no está. Los tribunales y las agencias administrativas pueden necesitar ser notificados acerca de las vacaciones de un abogado para que las audiencias no estén programadas durante ese tiempo. Por supuesto, hay ciertos momentos en los que la empresa podría descubrir que cerrar por un corto período de tiempo puede tener más sentido en esos momentos en que simplemente todos quieren tiempo libre.