Manteniendo el seguimiento del kilometraje comercial: la forma más fácil

Algunos propietarios de negocios y empleados que viajan mantienen registros excelentes del millaje comercial, pero para el resto de nosotros, es una tarea ardua. Pero si no mantiene estos registros de la manera correcta, puede

• No incluir el gasto en sus impuestos comerciales, perder una gran deducción fiscal, o
• Tomar la deducción y ser auditado, y tener el IRS te digo que las deducciones no cuentan porque no lo hiciste bien.

Mantener un registro del millaje comercial es importante, sin importar de qué manera reclame la deducción de millaje, tomando la deducción estándar o los gastos reales, por lo que también podría hacerlo bien.

La forma correcta de mantener los registros de millas comerciales

Solo hay una forma de realizar un seguimiento del rendimiento comercial. El IRS quiere registros "oportunos y precisos". Esperan que guardes un "diario que muestre las millas recorridas, el destino y el objetivo comercial". Eso significa que debe mantener un registro "a la vez" de este kilometraje.

No puede deducir lo que no puede probar, por lo tanto, debe capturar la información comercial para tomar la deducción. La mejor manera de hacerlo es mantener un pequeño libro de registro en su automóvil y anotar 3 elementos de información sobre cada viaje de negocios:

1. Fecha de viaje
2. Propósito (nombre del cliente u otro propósito comercial, como la banca, reunión con CPA) y
3. Desde / hasta. Escriba desde dónde se fue (casa, etc.) y la dirección o alguna información sobre el lugar al que se dirige. Puede registrar el millaje real si lo desea, o puede agregarlo más tarde desde un programa de mapas en Internet. Lo importante es registrar dónde comenzó y terminó el viaje.

Si cree que puede estar utilizando los gastos reales, en lugar de la deducción de millas estándar del IRS, incluya información sobre cualquier gasto, como gas / petróleo, y el monto.

Si usa el mismo automóvil para uso comercial y personal, también debe registrar el millaje al principio y al final del año para que pueda calcular un porcentaje de uso comercial.

Capturando su información en la forma de la aplicación

Si está conectado permanentemente a su teléfono inteligente o iPhone, puede encontrar una aplicación que registre su millaje y separe las millas de negocios de las millas personales. Yo uso Everlance, pero mire a su alrededor y encuentre uno que funcione para usted.

Requisitos del IRS para millaje

Kilometraje e impuestos del negocio

Después de capturar y registrar el millaje de su negocio, el siguiente paso es cómo incluir esta información en su declaración de impuesto comercial. Los dos métodos para informar el millaje son "real" y "estándar". Este artículo explica la diferencia entre el kilometraje de dos millas de informes; existen ventajas e inconvenientes para cada uno, y también existen algunas restricciones para informar el kilometraje real.

Conclusión: Comience ahora a realizar un seguimiento de sus gastos para el uso comercial de su automóvil, incluso si no cree que habrá muchos viajes de negocios. Adquirir el hábito en enero es mejor que perder el próximo abril.

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