Perfil de trabajo: cómo desarrollar y usar

¿Sus empleados necesitan un método fácil de desarrollar para identificar los componentes clave de sus trabajos? Considere usar un perfil de trabajo en lugar de una descripción del trabajo para reclutar, publicar trabajos y una dirección y parámetros claros para los empleados.

El mejor perfil de trabajo lo desarrolla un equipo de empleados que comprende la necesidad de la organización para el empleado que ocupa este puesto. A menudo es el punto de partida para la discusión en la reunión o proceso de planificación de reclutamiento.

El perfil del trabajo describe los detalles del trabajo de un empleado. Estos son los componentes clave que contrató al empleado para lograr. En un formato directo y accionable, el perfil del trabajo presenta una imagen de los deberes clave del trabajo de un empleado.

El perfil del trabajo incluirá una descripción general de las responsabilidades del trabajo:

• ,
• la experiencia necesaria para realizar el trabajo,
• las habilidades necesarias para realizar el trabajo,
• educación y credenciales requeridas,
• demandas físicas del trabajo y entorno de trabajo,
• asignación de informes y
• información del rango de pagos.

Comúnmente utilizado de manera casi intercambiable con una descripción del trabajo, tanto el término como los contenidos, distingo un perfil de trabajo de una descripción del trabajo. La principal diferencia es el nivel de detalle. Un perfil de trabajo permite más flexibilidad para los objetivos y expectativas actuales.

La descripción del trabajo proporciona un alto nivel de detalle para que nunca se dude de un malentendido con el empleado acerca de sus responsabilidades laborales.

Si bien la descripción del trabajo define todos los requisitos de cada área principal de responsabilidad, el perfil del trabajo puede incluir solo la responsabilidad. Por ejemplo, un Director de Recursos Humanos, en un perfil de trabajo, podría asumir la responsabilidad de la capacitación y el desarrollo de los empleados.

En una descripción del trabajo, seis y ocho descripciones principales de esta responsabilidad podrían definir las responsabilidades generales.

Perfil de trabajo de muestra vs. Descripción de trabajo

Usando la descripción de trabajo del director de recursos humanos mencionada anteriormente, aquí hay una comparación de un componente entre un perfil de trabajo y una descripción de trabajo.

Perfil de trabajo:

Capacitación y desarrollo

Responsable del desarrollo de un programa interno de capacitación y desarrollo que incluye orientación para nuevos empleados, desarrollo gerencial, planes de desarrollo de desempeño para cada empleado, evaluación de necesidades de capacitación, la selección de los sistemas y métodos de entrega de capacitación apropiados, y la gestión del presupuesto para capacitación y desarrollo.

Descripción del puesto:

Capacitación y desarrollo

• Define todos los programas de capacitación de recursos humanos y asigna la autoridad / responsabilidad de los gerentes de recursos humanos y los directores dentro de esos programas de capacitación. Proporciona capacitación necesaria y materiales de refuerzo para gerentes y empleados que incluyen talleres, manuales, manuales para empleados e informes estandarizados.
• lidera la implementación del sistema de gestión del rendimiento que incluye planes de desarrollo de rendimiento (PDP) y programas de desarrollo de empleados.
• Establece un sistema interno de capacitación de empleados que identifica y proporciona las necesidades de capacitación de la empresa. Los siguientes están incluidos en el sistema de capacitación: evaluación de las necesidades de capacitación, nueva orientación o incorporación de los empleados, desarrollo de la administración, capacitación cruzada de producción, medición del impacto de la capacitación y mejores prácticas de transferencia de capacitación.
• Asiste a los gerentes con la selección y contratación de programas de capacitación externos y consultores.
• Asiste con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto de capacitación corporativa.

Cómo y cuándo usar un perfil de trabajo

Un perfil de trabajo es una herramienta útil. Particularmente en la contratación y ofertas de trabajo, la descripción del trabajo proporciona demasiada información. El perfil de trabajo corta los elementos significativos para proporcionar una imagen de un trabajo. Use un perfil de trabajo según sea necesario para describir sus trabajos. a posibles candidatos.

Los perfiles de trabajo proporcionan una buena explicación de los componentes de un trabajo y lo que está buscando en un empleado cuando se publican con las vacantes de su sitio web de reclutamiento.

Los empleados potenciales notarán los componentes y requisitos de un trabajo en su puesto de trabajo. El perfil del trabajo les brinda suficiente información para determinar si están calificados o interesados ​​en su trabajo.

Esto le ahorra al empleador y al buscador de empleo tiempo y decepción.

Se usa cuando es efectivo, el perfil de trabajo es otra herramienta útil en la caja de herramientas de recursos humanos.

¿Desea más información sobre las descripciones de trabajo?

• Descripciones de las funciones Hacer Business Sense
• Asistente de Recursos Humanos
• Generalista de Recursos Humanos
• Gerente de Recursos Humanos
• Director de Recursos Humanos
• Reclutador de Recursos Humanos