Conceptos básicos de clasificación de inventario: cadena de suministro optimizada

Control de inventario. Saber lo que tiene, disponible para enviar a sus clientes o entrar en producción es el núcleo de la optimización de la cadena de suministro.

Una de las herramientas más simples y efectivas para hacer un seguimiento de lo que tiene es seguir estas simples reglas de clasificación de inventario.

En compañías con miles de SKU para realizar un seguimiento o en empresas con recursos de control de inventario limitados, es imposible contar cada SKU, por lo que se usa un análisis A-B-C para ayudar a asignar una estructura de nivel al valor del inventario.

Para que sepa de qué partes debe realizar un seguimiento todo el tiempo y cuáles puede conciliar una vez al año.

Clasificación de inventario ABC

Hay varias maneras de abordar su clasificación de inventario ABC, pero para la mayoría de las empresas:

• Un inventario representa aproximadamente el 20 por ciento de los artículos en el almacén y el 80 por ciento del uso del dólar . El inventario
• B representa aproximadamente el 30 por ciento de los artículos y el 15 por ciento del uso del dólar. El inventario
• C representa aproximadamente el 50 por ciento de los artículos y el 5 por ciento del uso del dólar.

Algunas compañías usan otros criterios, como el costo unitario, el tiempo de entrega del proveedor, la importancia del cliente y la fecha de caducidad para crear su estructura de niveles A-B-C.

Y algunas compañías combinan más de un criterio. Debería poder exportar los datos de SKU que necesita de su MRP o WMS a Excel y hacer una clasificación simple para comenzar su clasificación A-B-C.

Recuerde, el objetivo de precisión del inventario debe ser del 100% y si no supera consistentemente el 99%, debe colocar su escritorio en el medio del almacén hasta que lo haga.

Para revisar lo que dije aquí …

Precisión de inventario del 100%

De acuerdo, supongamos que acepta que debe tener una precisión de inventario del 100%. ¿Cómo se mide cuál es la precisión de su inventario en este momento? Debe comenzar contando el 100% de su inventario, ya sean 50 SKU de 15, 000 SKU.

Puede pensar que esto suena como un proceso doloroso y si su empresa no lo hizo (o lo hizo bien) antes, lo es.

Pero como dicen en el tatuaje, no obtendrás el resultado deseado sin algo de dolor.

Hay dos formas de contar su inventario: para evaluar su precisión.

1. Piso a hoja. Cuente todo lo que tiene en el inventario, luego compare eso con lo que su sistema cree que tiene.
2. Hoja a piso. Lleve los datos de su sistema al almacén y compárelos con lo que encuentre.

Floor-to-sheet es el camino más aterrador y te obliga a ser más diligente en tu conteo. Recomiendo comenzar con un recuento de piso a hoja y reconciliarlo con un conteo de hoja a piso.

Una vez que complete su inventario físico, ahora tiene un punto de partida. Algunas compañías no cuentan su inventario nuevamente hasta su próximo inventario físico, a veces un año después. No recomiendo este enfoque.

Ciclo de conteo

El conteo cíclico ayuda a mantener la precisión del inventario durante todo el año y se puede manejar de dos maneras diferentes. La forma en que maneje el recuento cíclico dependerá de los SKU de su número, el valor de su inventario y si tiene o no los recursos para comprometerse con la precisión del inventario.

Si su empresa tiene 1200 SKU para administrar, puede optar por reciclar el recuento de 100 cada mes, lo que significa contar aproximadamente 5 SKU cada día hábil.

Generalmente, una o dos personas pueden hacerlo a tiempo parcial.

Este enfoque le permite contar cada uno de sus SKU durante el año. Si se maneja y controla correctamente, este método de recuento cíclico ayudará a que el inventario físico del próximo año avance sin problemas. Algunas empresas que emplean esta metodología de conteo cíclico lo hacen en lugar de un inventario anual. Recomiendo hacer ambas cosas.

Si tiene más SKU que puede contar durante un año de recuento cíclico normal o si no tiene gente que se comprometa a contar todo, puede optar por recuentar solo los SKU de alto valor.

Por lo general, el 20% del inventario de una empresa representa el 80% de su valor total de inventario. (Este 20% a veces se denomina inventario "A".) Si no puede usar el ciclo de recuento del 100% de sus SKU durante el año, considere el recuento cíclico de su inventario "A".

Aún estarás por delante del juego cuando llegue el momento del inventario físico del próximo año.

Algunos puntos clave al considerar el conteo cíclico:

Cuente los SKU al azar. La mayoría de los sistemas MRP o WMS (sé que S en WMS significa "sistema") tienen un módulo de conteo cíclico que proporciona SKU aleatorios diariamente. Un recuento aleatorio ayuda a evitar que la gente de su almacén manipule los SKU que se van a contar.

Tenga en cuenta la segregación de deberes. Los contadores de ciclos no deben ser las mismas personas que manejan su inventario todos los días. Esto ayuda a mantener limpio el proceso y los datos.

Entonces, sí, a la pregunta sobre el recuento de ciclos o el inventario físico: la respuesta es ambas. Y siguiendo los pasos anteriores, puede hacerlo con un impacto insignificante en sus operaciones diarias.

De hecho, seguir los pasos anteriores mejorará sus operaciones diarias y lo ayudará a optimizar su cadena de suministro.