Cómo escribir una carta de recomendación para un compañero de trabajo

Escribir una carta de recomendación para un compañero de trabajo tiene mucho en común con la redacción de una carta de recomendación para alguien que trabajó para usted, comenzando por el punto más obvio y más importante: si puede ' Escriba una letra positiva sin engañar o estirar la verdad, no lo haga en absoluto.

Cómo escribir una carta de recomendación para un compañero de trabajo

Una recomendación tibia no ayudará a su causa, ni ningún elogio que sea menos del 100 por ciento genuino.

No importa cuánto desee ayudar a su compañero de trabajo actual o anterior, recomendarlos cuando no esté entusiasmado con sus habilidades no los ayudará. Es un hecho de la vida que la mayoría de las personas son malas a la hora de exagerar la verdad, pero son buenas para decir cuándo se las trata con deshonestidad. Es mejor solo decir que no. (Si está en esta posición, aprenda a declinar gentilmente una solicitud de referencia, aquí).

Si solo tiene cosas positivas que decir, observar algunas pautas puede ayudarlo a escribir la mejor carta de recomendación posible y ayudar a su compañero de trabajo a conseguir el trabajo.

Primero, debe mantener una conversación con su colega y hacerles las siguientes preguntas:

1. ¿A quién debo dirigir esta carta?

A veces, su compañero de trabajo necesitará una carta de recomendación general, en cuyo caso, "A quien corresponda" es un buen saludo. Sin embargo, para cartas de recomendación personales, cuanto más preciso sea sobre el destinatario, mejor.

2. ¿Puedo ver una copia de su currículum y la descripción del trabajo?

¿Te sientes curioso? No lo hagas El objetivo es asegurarse de que está en la misma página en cuanto a detalles como el período de empleo y las habilidades, y asegurarse de que está señalando los logros y atributos que significarán más para el gerente de recursos humanos.

Tiene unos minutos como máximo para dejar una buena impresión en nombre de su colega. Asegúrate de que cuenten.

3. ¿Qué logros quieres que destaque?

La buena noticia es que cada año que pasa nos brinda nuevos proyectos y habilidades para agregar a nuestro currículum; la mala noticia es que después de suficiente tiempo, es fácil perder la señal en el ruido. No intente presumir de todo lo que su compañero de trabajo haya hecho alguna vez. Trabajen juntos para mostrar los logros que significarán más para el gerente de recursos humanos.

4. ¿Qué problemas puedes resolver para esta organización?

Cualquiera que haya escrito un currículum vitae o una carta de presentación ha recibido suficientes consejos sobre verbos y palabras clave para que les dure el resto de su vida natural, pero hay una razón por la que los expertos en carreras profesionales hablan sobre estas palabras de acción. En última instancia, la compañía que está considerando a su compañero de trabajo quiere saber qué hará él o ella por ellos.No importa si son creativos si nunca crean, o si su pasión no se traduce en dólares y centavos. Al hablar sobre la resolución de problemas, obtienes forraje para una carta de presentación que construye un caso para contratar a esta persona. Eso es mucho mejor que solo tener algo bueno que decir.

5. ¿Hay algo que no debería mencionar?

Por supuesto, no quiere mentir en su carta de recomendación, pero tampoco está obligado a proporcionar al empleador razones para no contratar a su amigo. Su compañero de trabajo podría decirle, por ejemplo, que preferiría que no mencionara su tiempo en marketing para este trabajo editorial, o que tenga 15 años de experiencia si espera no parecer demasiado calificada.

Qué incluir en su carta de recomendación

Asegúrese de que su carta contenga lo siguiente:

1. Información precisa .

Sin mentiras, sin cuentos, sin casos de identidad equivocada. Es por eso que es importante tener esa conversación con su compañero de trabajo, antes de escribir la carta. Quizás recuerdes que él encabezó un proyecto que aumentó las ventas en un 10 por ciento, pero de hecho, ese era su compañero de cubículo. Asegúrate de obtener los detalles correctos.

En esta línea, también es importante saber exactamente cuándo trabajó con esta persona y asegurarse de que acepta fechas y horas.

Sin embargo, una falta de coincidencia, inocente, podría llevar a un reclutador a pensar que uno de ustedes está mintiendo o que realmente no recuerda su tiempo con su colega y que podría ser un narrador poco confiable.

2. Datos medibles

Y hablando de aumentar el 10 por ciento de las ventas, ese es el tipo de información que desea proporcionar: "10 por ciento" es mejor que solo "aumentar las ventas". Cuanto más específico seas, mejor. Si puede mostrar cómo su colega hizo o ahorró dinero a la compañía, mucho mejor.

3. Escritura gramaticalmente correcta, perfectamente deletreada.

Tus elogios no le servirán de mucho a tu compañero de trabajo si pareces ser menos que tú mismo. Bastante o no, nos juzgamos unos a otros por una presentación, y en una carta de recomendación, eso significa ortografía y gramática. Haga que un amigo controle su trabajo antes de enviarlo, al igual que lo haría con su propio currículum o carta de presentación.

• Qué información debe incluirse en una carta de recomendación

Ejemplo:

Estimada Sra. Johnson,

Como compañera de Ben Smith en la Agencia XYZ durante los últimos cinco años, me he beneficiado de su problema creativo. solución, ética de trabajo incansable y voluntad de hacer lo que sea necesario para crear un producto que traduzca la visión del cliente en realidad.

Ben es directamente responsable de aumentar la retención de clientes en un X por ciento, y sé con certeza que su reputación y compromiso ayudaron a la empresa a incorporar varios nuevos clientes grandes, de los cuales Wakeup Soda es el ejemplo más visible. (Recuerdas las vallas publicitarias de las que todos hablaban este verano. Ese era su proyecto.)

Como colega, Ben es increíblemente generoso con su tiempo y experiencia, que incluye desde 10 años de experiencia en gestión hasta un conocimiento experto. de InDesign, Illustrator y Photoshop.Más allá de eso, su compañero de trabajo, debo decir que su humor y buena naturaleza hacen que las largas noches y los plazos difíciles sean mucho más fáciles para su equipo.

Me gustaría responder cualquier pregunta que pueda tener sobre sus habilidades y experiencia específicas.

Gracias, y mis mejores deseos,

Jane Anderson
Jane. anderson @ emailaddress. com
(555) 555-5555

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