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¿Rechaza a sus solicitantes de empleo de manera profesional y adecuada durante el proceso de contratación? A partir de los comentarios recibidos de los buscadores de empleo, parece que pocos empleadores hacen una opinión profesional y adecuada de que un solicitante ya no está bajo consideración.
Estos son los pasos recomendados cuando necesita rechazar a los solicitantes de empleo en cada uno de los cuatro pasos de su proceso de contratación.
Cuándo rechazar a un solicitante de empleo
Los solicitantes de cualquier puesto de trabajo pasan un tiempo considerable actualizando sus hojas de vida y escribiendo cartas de presentación cuando se acercan a usted sobre su apertura de trabajo publicada. Merecen la consideración de una respuesta suya en cuanto a que recibió los materiales de su solicitud. Este proceso se automatiza fácilmente en este mundo de aplicaciones en línea.
También necesitan entender sus próximos pasos en su proceso de contratación. Entonces, necesitan su notificación sobre si fueron seleccionados para una entrevista. Puede notificar a los solicitantes que no fueron seleccionados para una entrevista en la misma carta en la que acusa recibo de su solicitud si su proceso de selección se mueve rápidamente.
Sin embargo, si el suyo se mueve a la velocidad de muchos empleadores, deberá enviar el recibo inicial de los materiales de la solicitud y una segunda carta que rechace al solicitante de empleo para una entrevista.
Los candidatos merecen saber dónde se encuentran en su proceso, incluso si finalmente rechaza su candidatura.
Su proceso de rechazo comienza con su primera reunión con sus solicitantes de empleo. Ya sea en la pantalla del teléfono o en la primera entrevista, uno de los objetivos de la reunión es explicar su proceso de selección a cada candidato.
Cuando los empleadores brindan esta información, los solicitantes se sienten menos a oscuras y más positivos acerca de su proceso de contratación.
En esta conversación, también debe informar al solicitante sobre los puntos en los que se comunicará con ellos sobre el estado de su solicitud.
Cuándo llamar y Rechazar un solicitante de empleo
O el director de recursos humanos o el personal de recursos humanos deben llamar a los solicitantes que están rechazando tal como se llama a la solicitante a los que desea hacer oferta, si el trabajo no antes.
Desea dejar a cada solicitante una visión positiva de su organización que logre una comunicación simple y oportuna. Esta impresión positiva puede afectar la solicitud de su candidato a su organización en el futuro.
O la impresión que él o ella le quita puede afectar a otros posibles candidatos para sus trabajos. Los candidatos hablan y, a menudo, como los pájaros, se reúnen para buscar un empleador de su elección.
Cuándo medir el rechazo de un solicitante
Muchos empleadores no están de acuerdo, pero se recomienda que llame a cada solicitante tan pronto como determine que no es la persona adecuada para el trabajo.Muchos empleadores esperan hasta el final, incluso mientras le tome a un nuevo empleado comenzar el trabajo antes de notificar a los candidatos que no tienen éxito.
Esto es irrespetuoso con los candidatos y no congruente con las acciones de un empleador de elección.
Informe a los candidatos tan pronto como lo sepa. Este es el único enfoque justo para rechazar a un solicitante de empleo.
De lo contrario, los candidatos esperan, se preocupan y sienten como si su candidatura desapareciera en un agujero oscuro. Confíe en que sus sentimientos hacia usted como potencial empleador también lo hicieron. Atrás han quedado los días cuando un buscador de trabajo descontento le contó a diez amigos sobre su mala experiencia con su empresa.
La estimación en un grupo de reclutadores en LinkedIn fue que un estudio reciente estima que este número ahora es de 1, 374 personas. Bienvenido al mundo de las redes sociales y sitios como Glassdoor y Indeed. com donde las personas comentan sobre sus experiencias con su contratación y empleo.
Además, como empleador, si ha decidido que el candidato no es la persona adecuada para el trabajo, retener al solicitante lo tienta a conciliar con un candidato insuficiente o menos de lo que esperaba para, persona del personal.
Esto no es una piedra angular de un proceso de selección exitoso.
Una advertencia, si ha determinado que una persona está bien calificada y tiene un buen ajuste cultural, llame al solicitante para informarle el estado de su solicitud. Dígale al solicitante que todavía los está considerando para el puesto, pero que también tiene otros candidatos calificados para entrevistar.
De esta manera, no ha rechazado a un candidato aceptable y el candidato no se queda en la oscuridad mientras considera sus otras opciones. Esto es cortés y respetuoso y puede ayudarlo a evitar tener que reiniciar su contratación.
Un candidato que no esté actualizado sobre su proceso puede aceptar un puesto en otro lugar. Además, al mantenerse en contacto, usted continúa construyendo una relación positiva con un empleado potencial y su red personal y comercial.
Qué no hacer cuando rechaza un candidato laboral
La primera consideración cuando rechaza a un candidato a un empleo es que no está rechazando al candidato como un ser humano individual. Por lo tanto, quieres denominar el rechazo de una manera más positiva. No uses la palabra rechazado. Diga en cambio: "El equipo de selección ha decidido que no continuarán con su candidatura. Retendremos su solicitud y la consideraremos cuando surjan vacantes adicionales". (Si esto es cierto, de lo contrario omita la segunda oración.)
Las precauciones adicionales incluyen esto.
- Puede rechazar a los solicitantes mediante un correo electrónico hasta que entren a su empresa para una entrevista de trabajo. Después de una entrevista, debe llamar al solicitante. Nunca rechace al candidato por correo electrónico, mensaje de texto, correo de voz o mensajería instantánea. Le debe al candidato la cortesía de una llamada, incluso si sigue la llamada con una carta de rechazo.
- Asegúrese de que el solicitante no pueda malinterpretar las palabras que usa o encontrar evidencia de discriminación ilegal. Por ejemplo, puede sentir la tentación de decirle al solicitante que ha decidido que tiene candidatos que están más calificados para el trabajo.El candidato podría pedirle que detalle las diferencias. ¿Por qué ir allí?
- Tenga cuidado de tener cuidado con cualquier crítica o consejo que ofrezca, incluso cuando el solicitante solicite comentarios. Esto puede morderte en forma de discusión o hacerte vulnerable a una demanda. (Conozca a su candidato antes de responder a esta solicitud.)
Rechazo del solicitante por parte de los empleadores
Un último punto: los buscadores de empleo frecuentemente preguntan qué es lo más apropiado para ellos sobre el seguimiento con los empleadores con los que se entrevistaron. Han transcurrido días, semanas y, a veces, meses sin que haya recibido ninguna palabra de un empleador que obviamente estaba lo suficientemente interesado como para llevar al solicitante a una entrevista.
Estos candidatos están asumiendo que no fueron seleccionados, pero tienen nunca oyeron con seguridad . Como la mayoría de los humanos normales, buscan el cierre para que puedan seguir adelante.
Nunca es apropiado que un empleador no responda a un candidato con quien el empleador ha tenido contacto. No es candidato, empleado, posible empleado o amigo de la imagen de la empresa que no le permita a un candidato conocer su estado. Diga, yay o diga, no, pero diga algo -de manera oportuna, en cada paso de su proceso de contratación y selección.
Muestra de cartas de rechazo del solicitante
Puede rechazar a un solicitante de empleo con amabilidad, amabilidad, respeto y profesionalmente. Estas letras de rechazo de muestra le mostrarán cómo hacerlo.
- Consulte una carta estándar de rechazo del solicitante que utiliza para responder a los solicitantes que no son tan calificados como los solicitantes a los que decide entrevistar.
- Vea una muestra, una muestra de una carta de rechazo simple para los solicitantes a los que rechaza sin una entrevista.
- Aquí hay una carta de rechazo de muestra para los solicitantes a quienes eliges no invitar para una entrevista.
- Aquí hay una muestra de una carta de rechazo para un candidato que no parecía ser una buena opción para la cultura de su empresa.
- Vea una carta de rechazo de muestra para usar cuando le gustaría que el candidato sea entrevistado para un trabajo diferente en su compañía.
- Aquí hay una muestra de una carta de rechazo para un candidato que espera que se aplique nuevamente en el futuro: buen ajuste cultural.
- Encuentre una muestra de carta de rechazo para un solicitante que espera volver a presentar en el futuro.
- Esta es una carta de rechazo para un candidato que no fue seleccionado después de una primera entrevista.
- Encuentre una muestra de carta de rechazo para un candidato que es rechazado después de una entrevista.
- Aquí hay una muestra de una carta de rechazo para un candidato que no fue seleccionado después de una segunda entrevista.
- Obtenga más información sobre cómo escribir cartas de rechazo de candidatos de trabajo.
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