Video: 7 Ejercicios para Hablar en Público: Como Hablar Correctamente y Sin Miedo | Curso de Oratoria #128 2025
Uno de los elementos de entretenimiento más importantes para un evento es seleccionar un gran orador principal y otros presentadores para la agenda. Al contratar a un orador externo para que ocupe el puesto, los planificadores de eventos pueden contratar directamente a un orador profesional o pueden confiar en la experiencia de un orador. Ya sea un ejecutivo interno, un líder de la industria o un orador profesional, un programa exitoso identificará a los oradores al principio del proceso de planificación.
He aquí cómo.
Asesoramiento de un experto
Diane Goodman, presidenta de The Goodman Speakers Bureau, Inc. en Windsor, CT, es un reconocido líder de la industria que brinda oradores y animadores profesionales reconocidos a nivel nacional para eventos corporativos y de organización. Ella es la autora experta detrás de Survive The Search: Cómo apuntar y elegir al mejor orador profesional, un manual de 12 páginas para los planificadores de eventos y reuniones.
Goodman estructuró la guía como una lista de verificación de consejos y preguntas útiles que los planificadores de reuniones principiantes y experimentados deben abordar internamente antes de contactarse con un empleado o seleccionar un orador.
Qué hacer antes de seleccionar un orador principal
Lo primero y más importante, como con cualquier evento, la planificación anticipada siempre es útil, y en ocasiones crítica, para obtener el mejor orador para su evento. Es mucho más fácil obtener los mejores oradores planificando al menos de seis a 12 meses antes del evento.
De hecho, la norma para reservar un orador profesional o conocido solía ser un año. Por supuesto, esto no siempre es razonable o realista, y hoy en día, se sabe que las reservas se realizan solo unos meses antes. Pero si puede evitarlo, no se deje llevar por el pánico durante el momento de la crisis. Te agradecerás más tarde.
Entonces, para estar lo suficientemente preparado para comenzar la búsqueda del hablante principal, Goodman recomienda que los siguientes pasos estén en cada evento y la lista de verificación interna inicial del planificador de reuniones:
- Determinar la logística / programación de la reunión
- Entender la audiencia
- Capture el objetivo de la reunión
- Defina las expectativas del hablante
- Éxito de referencia
Solo una vez que estas tareas hayan sido pensadas (y tal vez otras específicas para su evento o reunión), debería comenzar la búsqueda del hablante principal. Un orador principal puede desempeñar varios roles diferentes para una conferencia o reunión. ¿Su reunión requiere un orador corporativo o su audiencia estaría mejor servida por un orador inspirador o motivador? Revisar esta lista de verificación no solo proporcionará un mejor marco desde el cual realizar su búsqueda de oradores, sino que le ahorrará tiempo en el back-end para obtener la aprobación interna de su primera opción de hablante.
Qué hacer durante la presentación del orador principal
Una vez que conozca la dirección conceptual de la reunión, tendrá una mejor experiencia para encontrar un orador principal apropiado. Donde la mayoría de los planificadores de eventos se estancan no está en el proceso de búsqueda y selección en sí, sino en la negociación de los honorarios de los conferencistas.
Los oradores principales profesionales con un libro publicado pueden ejecutar compañías de más de $ 10, 000 a $ 20 000, sin incluir los costos de viaje para un evento. Un autor más vendido del New York Times, por otro lado, puede recaudar hasta $ 40,000 por compromiso oral. Si bien estos números pueden parecer extraordinariamente altos para los planificadores de eventos nuevos en el espacio de los oradores principales, debe acercarse a los honorarios de manera relativamente relativa. ¿Cómo se compara la tarifa del orador con el costo del desayuno servido por la mañana o el número de personas que se espera en la reunión?
The Bottom Line
Debido a que los planificadores de eventos sirven como la cara interna y externa de la reunión de negocios, este tipo de enfoque estructurado para la selección de oradores ayudará a obtener las aprobaciones internas necesarias para un presupuesto, así como a avanzar un programa.
Al planear una reunión, uno de dos escenarios suele ocurrir: la fecha de la reunión de negocios se aprueba sin contenido o la fecha de la reunión de negocios no se aprueba sin contenido confirmado.
El enfoque de Goodman recomienda que los planificadores de eventos comprendan a fondo la reunión, a quién asistirán, qué mensajes se están comunicando, qué tipo de orador se necesita y qué ha funcionado en el pasado.
Estos pasos, combinados con cierta flexibilidad de programación y planificación anticipada, darán como resultado un programa exitoso.
Cómo encontrar el lugar del evento perfecto
Seleccionar el mejor lugar puede ser crítico para el éxito de su evento. La siguiente hoja de ruta de 8 pasos lo ayudará a guiarlo en el proceso de planificación del lugar.
Cómo construir el equipo de cadena de suministro perfecto
El equipo perfecto de la cadena de suministro puede ser una persona o cientos de ellos. Los roles, las responsabilidades y las características de personalidad impulsan quién hace qué.
Cómo crear el tono de medios perfecto
Cómo escribir un argumento que lleve a entrevistas en revistas , televisión, radio, podcasts y más.