Cómo crear el tono de medios perfecto

El marketing se trata de hacer que su negocio en casa esté frente a los demás. Puede llevar mucho tiempo y ser costoso, pero una de las opciones más efectivas, que también resulta ser gratuita, aparece como un experto en los medios. Aún así, a pesar de todo el impacto que puede obtener del bullicio de los medios, lograr que periodistas y productores se den cuenta es un desafío.

Una opción más fácil es usar Ayuda A denunciante (HARO), en la que responde a solicitudes de medios para invitados y expertos.

Pero incluso en ese caso, debe ofrecer un tono destacado para llamar la atención. Además, puede haber medios de comunicación que se dirijan a su audiencia que no utilizan el informe HARO para solicitar recursos, en cuyo caso, necesita un tono frío.

Los periodistas y productores reciben muchos lanzamientos al día, lo que significa que pueden ignorar los que no les interesan. Para evitar el botón eliminar o la papelera, aquí hay consejos para crear el tono de medios perfecto.

Antes de realizar el lanzamiento

Escribir un discurso al que los periodistas y productores responden requiere investigación y planificación, que incluye:

1. Haga una lista de temas que puede abarcar. Los medios de comunicación necesitan ideas y contenido. Bríndelos proporcionando un tema específico en el que sea un experto. Haga que sus ideas sobre temas sean relevantes y de interés periodístico. Al lanzar tu idea, llega a dar un título. Por ejemplo, un tenedor de libros puede lanzar "10 errores costosos que las familias pagan sobre sus impuestos" durante la temporada de impuestos. Si bien solo lanzará una idea a un solo medio de comunicación a la vez, no hace falta tener una lista, por lo que siempre tendrá que llegar algo a los medios.

1. Investigue los mejores objetivos de medios para su idea. No quieres enviar tu campo de la forma que quieras. En su lugar, desea identificar medios que cubran su tema y sean consumidos por su mercado objetivo. Por ejemplo, si usted es un asistente virtual de bienes raíces, sus medios de comunicación ideales están relacionados con los agentes inmobiliarios de bienes raíces y de destino. Identifique una variedad de recursos, desde boletines y revistas de la asociación (en línea y no), a programas de televisión y videos, a radio y podcasts. Si bien es apropiado llegar a grandes medios de comunicación, no descarte los más pequeños, especialmente si son muy específicos. Es posible que obtengas mejores resultados en un podcast de Consejos de éxito de los mejores agentes inmobiliarios que en un artículo en el sitio web de la asociación nacional.
2. Aprenda sobre los medios que quiere lanzar. Al igual que al escribir sus materiales promocionales, los medios de lanzamiento deberían ser el objetivo. Para hacer eso, necesitas saber un poco sobre ellos. Algunas cosas para revisar incluyen, qué periodista o productor cubre su tema, qué artículos o programas han hecho recientemente (para evitar lanzar algo que acaban de hacer), el tono del contenido y el mercado al que llega (debe ser similar a el que quieres alcanzar).Además, averigüe si tiene pautas específicas para enviar ideas de historias.
3. Elabore una plantilla para trabajar desde. Mientras va a adaptar su lanzamiento al medio de comunicación, hay información que aparecerá en cada uno. Tener una plantilla que simplemente modificar para cada lanzamiento es más rápido y más fácil que escribirlos desde cero. (Consulte a continuación lo que entra en su campo).

Escribiendo y enviando su discurso

Ahora que conoce las ideas que quiere presentar y a quién quiere lanzarlas, es hora de comenzar a escribir. Así es como:

1. Dirija su discurso al periodista o productor específico, si puede encontrarlo. Dedique un poco de tiempo a buscar el nombre. Un discurso dirigido a la persona correcta recibirá más atención que tener el nombre incorrecto o un genérico "A quien corresponda". "
2. Siga las pautas de las fuentes de medios . Si el medio tiene instrucciones de envío, asegúrese de hacer lo que dicen. No importa cuán terrorífica sea su idea, si no envía su presentación correctamente, se ignorará.
3. Demuestra que conoces la tienda. Puede parecer poco sincero, pero de hecho, dejar que el periodista o el productor sepan que usted ha leído o visto parte de su contenido, y al comentarlo genera buena voluntad que puede aumentar las posibilidades de que su tono sea leído.
4. Concéntrate en lo que tienes para ofrecer. Demasiados empresarios lideran con lo bueno de ellos, pero los medios de comunicación prefieren saber cómo pueden ayudarlos; la antigua regla de características vs. beneficios. Recuerde, los medios de comunicación necesitan historias, por lo que plantee eso, no su negocio.
5. Facilite el trabajo de la fuente multimedia. Mientras menos investigación tenga el periodista o productor, mejor. Incluya cualquier hecho importante junto con las fuentes para respaldar su idea.
6. Se interesante e interesante. Si bien quieres ser profesional, no quieres ser aburrido.
7. Sea breve y al grano. Los periodistas y productores no tienen mucho tiempo para leer lanzamientos. Cualquier dron que se enciende y se apaga es más probable que se elimine.
8. Incluya información sobre cómo ponerse en contacto con usted. Aunque su tono aparecerá en un correo electrónico al que el periodista / productor puede responder, de todos modos proporcione su dirección de correo electrónico. También incluya su número de teléfono, sitio web y enlaces de redes sociales.
9. Formatea tu tono. Use texto (no HTML), fuente básica y formato para evitar que su tono aparezca confuso y desorganizado en la casilla de correo electrónico del medio.
10. Envía tu propuesta a solo un periodista o productor en una fuente de medios. Enviar su idea por correo masivo a todos los periodistas que figuran en el mástil de una revista molestará a los periodistas. Estas personas trabajan juntas, para que sepan que les enviaste un correo electrónico a todos. Dicho esto, puede enviar un tono similar a diferentes medios al mismo tiempo.
11. Seguimiento. Aquí es donde muchas personas se pierden grandes oportunidades de relaciones públicas y publicidad. Si a los periodistas / productores les gusta tu idea, es posible que respondan de inmediato, pero a menudo tu idea se guarda pero no se responde.La gente de los medios está muy ocupada, por lo que depende de usted el seguimiento. El truco es hacerlo de una manera que no los moleste. Espere dos semanas más o menos, y luego envíe un correo electrónico de seguimiento preguntándoles si recibieron el tono y si necesitan más información. Puede llamar, lo que puede ser muy efectivo, pero nuevamente, sea rápido y breve en el teléfono. Lo que sea que hagas, solo sigue una vez tu tono. En cambio, puedes lanzar una idea completamente diferente.

Si el medio lo contacta, asegúrese de ser profesional y estar preparado para la entrevista. Después de la entrevista, envíe un correo electrónico de agradecimiento y agregue la fuente a su lista personal de contactos de medios junto con los detalles (tema y fecha) de la entrevista. Una vez que la entrevista se publica / transmite, compártala con los suscriptores de su boletín de noticias y en las redes sociales.