Video: Diseño y Layout de un almacén: áreas de un almacén 2025
Su equipo de cadena de suministro podría tener miembros de equipo que manejarán una o más de las siguientes funciones:
- Compras
- Planificación de producción
- Control de inventario
- Administración de almacenes > Control maestro de artículos
- Coordinación de fletes
- Aprovisionamiento
- Administración de contratos
- Servicio al cliente
- Sin duda no es una lista exhaustiva, pero es un comienzo.
O en otras empresas más grandes, puede haber equipos de personas que manejan solo uno o un subconjunto de una de esas áreas funcionales. Por ejemplo, un grupo de abastecimiento estratégico en una empresa de biotecnología multimillonaria está compuesto por varios cientos de profesionales de abastecimiento. Cada proveedor de abastecimiento es responsable de obtener una categoría específica de gasto.
Lo primero que deberá tener en cuenta al crear su equipo de cadena de suministro perfecto es su tamaño. La cantidad de personas en su equipo generalmente depende del presupuesto.
Funciones de la cadena de suministro
Para construir el equipo de cadena de suministro perfecto, cada miembro del equipo necesita conocer sus roles y responsabilidades. Y para comenzar a asignar esos roles y responsabilidades, debe diseñarlos de forma secuencial:
Sourcing
- Administración de contratos
- Administración de proveedores
- Compras
- Coordinación de mercancías
- Gestión de almacenes > Control maestro de artículos
- Control de inventario
- Planificación de producción
- Servicio al cliente
- Eso está muy cerca, pero no hay una secuencia o flujo preciso. La razón por la que describí el diseño anterior como "algo" secuencial es que cada cadena de suministro es diferente y algunas de esas funciones se superponen o tienen lugar a lo largo de cualquier proceso de cadena de suministro (el control maestro de elementos es un requisito continuo, por ejemplo).
- Una vez más, los requisitos de cada cadena de suministro son únicos y, dependiendo de lo que haga su empresa, algunas de estas funciones de la cadena de suministro podrían estar más alineadas que otras.
Alineación funcional de cadena de suministro
Si, por ejemplo, su empresa vende un número limitado de SKU (o elementos discretos, a veces abreviado como SKU, que es la abreviatura de unidad de stock), entonces puede tener sentido tener el misma persona gestiona:
Gestión de almacenes
Control maestro de artículos
- Control de inventarios
- O si su empresa solo compra de un número limitado de proveedores, especialmente nuevos proveedores o proveedores en otros países, podría tener sentido alinee las responsabilidades de la cadena de suministro para:
- Abastecimiento
Gestión de proveedores
- Compras
- Pero la alineación funcional no es la única forma de desarrollar roles y responsabilidades para su equipo de cadena de suministro.
- Alineación de clientes o productos
Algunas unidades de negocios consideran ventajoso alinear las responsabilidades de la cadena de suministro con un producto o clientes discretos. Esto podría tener sentido, por ejemplo, si tiene un producto que vende a solo uno o solo a un puñado de clientes.
Supongamos que su empresa vende el Producto A al Cliente X y vende el Producto B al Cliente Y. Y su empresa obtiene el Producto A del Suministro 1 y el Producto B del Proveedor 2.
Eso podría crear dos cunas discretas. -grave-supply chain flows en los que puede asignar Supply Chain Pro Jill al Producto A y Supply Chain Pro Jack al Producto B. En este caso, Jill y Jack podrían administrar potencialmente:
Sourcing
Supplier Management
- Compras
- Servicio al cliente
- Y otras personas en su equipo de la cadena de suministro pueden administrar las funciones compartidas por el Producto A y el Producto B (es decir, flete, inventario, almacenamiento, planificación de producción y maestro de artículos).
Cómo probablemente no debería formar su equipo, pero cómo lo hace todo el mundo
Digamos que no está empezando de cero y tiene un equipo central de personas que ya están trabajando en la cadena de suministro. Su objetivo podría ser optimizar el personal que tiene disponible con el trabajo de la cadena de suministro que debe hacerse.
El camino de menor resistencia es observar a los miembros de su equipo y evaluar sus fortalezas y debilidades individuales, y luego decir: "Hmmm, sé que Jill hace este trabajo en este momento, pero que realmente estaría más preparada para ese trabajo". "
Usar las características de la personalidad para asignar roles y responsabilidades puede ser una buena solución a corto plazo, pero cuando sus empleados actuales invariablemente continúan, sus reemplazos probablemente serán personas diferentes. Esa es la advertencia: que no debe establecer los roles y responsabilidades de los miembros de su equipo debido a sus puntos fuertes individuales, pero aquí vamos:
The Terrier
Si alguna vez jugó un deporte de recolección en el Y (baloncesto siendo el ejemplo que viene a la mente), habrás notado que normalmente hay una persona que no es la más talentosa, pero que siempre parece tener la pelota suelta o hace la parada o se mete en la parrilla del otro equipo.
Esta persona es alguien a quien odias jugar, pero te encanta tenerlo en tu equipo. "Scrappy" a veces se usa para describir a esta persona.
Esta persona debe ser su proveedor, gerente de proveedor, líder de administración de compras y contratos. Estos terriers tienden a reducir los costos y son implacables cuando se trata del desempeño del proveedor.
The Pacifier
Digamos que es Acción de Gracias y estás en la mesa con tu familia y tu familia extendida. El conflicto, especialmente el sutil y tácito conflicto, probablemente hizo que todos sonrieran con los dientes apretados. Y está ese primo o hermano (nunca he sido yo, FYI) que se las arregla para mantener la paz.
Esa persona se asegura de que las necesidades de todos se cumplan sin que toda la cena explote.
El chupete debería ejecutar la interfaz de su cadena de suministro con los clientes y su equipo interno de planificación de producción y cumplimiento del cliente.El chupete es un experto, las habilidades blandas (hacer que otros hagan lo que se debe hacer, sin que los demás se den cuenta de que están siendo administrados) y puede ayudar a integrar las complejidades de su cadena de suministro interna con la demanda del cliente.
The Bean Counter
Esta es una necesidad absoluta, y algunas empresas tienen roles llamados Supply Chain Financial Analysts. Los contadores de frijoles tienen una habilidad sobrenatural para hacer un seguimiento de los números, unidades y dólares. Encuentre los contadores de frijoles en su organización y póngalos a cargo de sus maestros de artículos, control de inventario y almacenes.
Optimice su equipo de cadena de suministro al poner a las personas adecuadas en la función correcta, pero tenga en cuenta que cuando esa gente se dé vuelta, tal vez sea hora de alinear esos roles y responsabilidades.
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