Cómo ahorrar tiempo (reglas de ahorro de tiempo)

Hay miles de cosas insignificantes y triviales que cualquiera puede hacer para ahorrar tiempo. Pero este artículo se centra en las cosas generales que cualquier persona puede hacer y que en realidad supondrá un gran cambio en la cantidad de tiempo que tiene para hacer lo que quiere hacer. Lo mejor de todo es que cada una de las diez reglas de ahorro de tiempo a continuación es relativamente fácil de hacer. ¡Si haces las diez, estarás tan rico en tiempo que quizás tengas que ocupar un nuevo pasatiempo!

10 Reglas para ahorrar tiempo en Live By

1) Tenga un lugar regular para las cosas y vuelva a colocarlas cuando haya terminado con ellas.

Si siempre colocas las llaves sobre la mesa del pasillo cuando entras, siempre podrás encontrarlas fácilmente cuando salgas, y nunca pierdas el tiempo buscándolas.

Y lo que funciona con tus llaves funcionará con casi todo lo demás que usas regularmente, también.

2) No multiplique.

Es uno de los mayores desperdicios de tiempo que hay para la mayoría de las personas. ¿Por qué? Porque, como señala Kendra Cherry, la multitarea puede reducir la productividad en aproximadamente un 40 por ciento según algunos investigadores, tal vez porque cambiar de una tarea a otra hace que sea difícil desconectar las distracciones y puede causar bloqueos mentales que pueden ralentizar su progreso.

3) Use un calendario y anote todo lo que necesita hacer y cuándo debe hacerlo, en el mismo calendario.

No importa si el calendario elegido es electrónico o en papel. Lo que importa es que usted cree y mantenga una "central de citas", una ventanilla única, si lo desea, de todo lo que debe y quiere hacer. Esto tiene dos propósitos; te asegura que no te pierdas nada importante y sirve como una lista de cosas por hacer.

Utilizar un calendario que puede viajar con usted (como una aplicación de calendario en un teléfono inteligente) es un ahorro de tiempo real en comparación con transportar trozos de papel a donde esté ubicado su calendario en papel.

4) Reaprender cómo enfocar.

Muchos de nosotros desperdiciamos montones de tiempo solo porque nos distraemos tan fácilmente. En lugar de centrarnos en una tarea y terminarla en poco tiempo, nos permitimos realizar numerosas tareas.

¿El resultado? La tarea original lleva mucho más tiempo del que podría tener y debería tener.

5) Deja de procrastinar.

La procrastinación en sí misma no es mala. Lo malo es lo que le sucede a lo que posterga cuando lo hace. Los problemas crecen Malentendido multiplicar La basura se acumula. Hacer frente a las cosas cuando son más pequeños no solo ahorra tiempo, sino que también lo hace mucho más fácil para usted.

6) Planifique sus viajes y consolide sus tareas.

Imagine que tiene siete artículos en su lista de compras y en lugar de hacer una visita a una tienda de abarrotes y comprarlos a todos, realiza siete viajes por separado, comprando un artículo cada vez.Eso es el equivalente de lo que muchos de nosotros hacemos con nuestras compras y quehaceres. En cambio, para ahorrar tiempo, piense en el futuro. Algunas cosas se pueden recoger o hacer en el camino hacia o desde el trabajo. O un viaje a un lugar se puede ampliar para incluir otras paradas cercanas.

7) Aprende a amar la rutina.

La rutina es el ahorro de tiempo número uno que tenemos. Mi amigo Andy va a la misma cafetería cada media mañana - con tanta regularidad que, cualquiera que sea el barista que esté trabajando, siempre tiene su latté preparado para él. ¡Ahora es un ahorro de tiempo! La rutina no siempre acelera el servicio al cliente, pero sin duda hace que sea más fácil encontrar cosas y hacer las cosas.

Y libera el cerebro para otras cosas, otra cosa buena.

8) Planifique sus comidas con anticipación.

La planificación del menú anticipa la velocidad del proceso de preparación de la comida y simplifica las compras. También hace que las cosas sean mucho menos estresantes, si no tienes una conferencia familiar sobre lo que deberías tener esa noche o algo peor, tener que salir corriendo justo antes de la cena para obtener algún ingrediente que falta.

9) Aprenda cuáles son sus pérdidas de tiempo personales y elimínelas.

Personalmente, puedo pasar cuarenta y cinco minutos imaginando qué usar en la mañana, porque es una estratagema para permanecer más tiempo en mi cama cálida y cómoda. ¿Adivina qué? Me toma menos de cinco minutos decidir cuándo lo hago la noche anterior, y eso incluye tender la ropa. Una vez que sepa cuál es su pérdida de tiempo personal favorita, generalmente es fácil encontrar una estrategia para dejar de hacerlo.

Consulte 11 Consejos de gestión del tiempo para obtener más información sobre cómo eliminar los desperdicios de tiempo.

10) Deja de preocuparte.

Algunos de nosotros aumentaríamos fácilmente nuestra esperanza de vida en veinte años si tuviéramos la cantidad de tiempo que invertimos preocupándonos por las cosas que podrían suceder o por las cosas que hemos hecho. La frustración parece estar incrustada en las personalidades de algunas personas. Pero incluso si somos una de esas personas que parece ser un preocupado natural, aún vale la pena trabajar para reducir nuestro hábito de preocuparnos. Además de ahorrar tiempo, es mucho mejor para nuestra salud.

Del tiempo de ahorro a la gestión del tiempo

De ninguna manera son las únicas cosas que puede hacer para ahorrar tiempo. La gestión del tiempo, por ejemplo, proporciona estrategias para ahorrar tiempo y para usarlo de forma más productiva. 11 Consejos de gestión del tiempo es una buena introducción.