Cómo solicitar un permiso de ausencia del trabajo

En algún momento durante su empleo, es posible que necesite solicitar un permiso de ausencia, por varias razones: problemas de salud personales o familiares, el nacimiento o la adopción de un niño, alivio del exceso estrés laboral, pérdida de un ser querido, a la búsqueda de un pasatiempo o un deseo de viajar.

¿Qué es un permiso de ausencia?

Un permiso de ausencia (LOA) es un período prolongado de tiempo libre de su trabajo. Dependiendo de la organización, es posible que simplemente pueda solicitar tiempo libre del trabajo.

O bien, puede haber un proceso formal que debe seguir para obtener la aprobación de una licencia.

Aparte de las licencias cubiertas por la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), licencia militar, servicio de jurado y algunas otras circunstancias particulares, su empleador no está obligado a aprobar su solicitud. Además, los empleadores no están obligados a proporcionar licencia personal remunerada.

Antes de solicitar una licencia

Independientemente de por qué solicita una licencia, es importante abordarla adecuadamente, para crear una reacción mínima y mantener su buena posición en el trabajo. Solicitar y obtener un permiso de ausencia cuando trabaja en un ambiente de trabajo informal puede ser tan simple como decirle a su jefe: "Necesito un permiso de ausencia. ¿Sería posible tomar un permiso de trabajo por dos meses?" En lugares de trabajo más formales, es posible que deba solicitar una licencia formal del trabajo según la política de la empresa. La empresa puede tener pautas sobre quién es elegible para un permiso y cuándo y con qué frecuencia se puede tomar un permiso de ausencia.

Antes de enviar una solicitud, asegúrese de familiarizarse con las políticas de licencia de su empresa. También debe tener a mano una explicación bien practicada, y tomar una decisión antes de abordando el tema sobre cuál será su próximo movimiento si su solicitud es rechazada.

Cómo solicitar un permiso de ausencia

Estos son algunos consejos para solicitar un permiso de ausencia, con ejemplos de cartas que puede usar para obtener ideas para su propia correspondencia.

1. Conozca sus derechos antes de programar una discusión con su empleador . Investigue la política de su organización con respecto a los permisos de ausencia y determine si su situación está contemplada en la política.

• La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) exige a los empleadores que concedan a los empleados tiempo libre (sin pago) por enfermedades familiares y personales graves que requieran atención, así como el nacimiento, adopción o colocación de un niño en hogares de guarda y emergencias que surgen del servicio militar activo de un miembro de la familia.
• Los empleados también tienen derecho a un permiso de ausencia para el servicio de jurado o si son llamados al servicio militar activo.
• Sin embargo, no se exige a los empleadores que le concedan un permiso de ausencia simplemente porque lo desea.

2. Proporcione a su empleador el mayor tiempo posible antes del comienzo de su licencia. La notificación anticipada facilitará que su empleador llene el vacío que dejó su partida y hará que sea más probable que acepte su solicitud.

3. Comience el proceso con su supervisor inmediato. No quiere que su supervisor directo escuche primero las noticias de Recursos Humanos o de la alta gerencia. Además, no mencione su deseo de ausentarse de sus compañeros de trabajo hasta que lo aclare con su gerente.

Word se puede propagar rápidamente en una oficina y, para obtener la mejor respuesta, primero debe hablar con su supervisor inmediato antes de abordar el tema con alguien más.

4. Resuma su solicitud por escrito antes de reunirse con su supervisor para que pueda digerir su solicitud antes de una discusión. Puede enviar su solicitud por correo electrónico antes de su reunión en persona. Asegúrese de incluir los motivos de su solicitud y aclare todo lo que esté dispuesto o pueda hacer para facilitar la transición, incluida la capacitación de su reemplazo, la redacción de un manual de procedimientos y la selección de preguntas mientras se ausenta. Revise estos consejos para enviar correos electrónicos y cartas profesionales antes de comenzar su propia carta.

5. No proporcione ningún imperativo legal con su solicitud inicial. Deje que su empleador sienta que tiene el control y que le permita despedirse de la buena voluntad.

Si es necesario, puede invocar cualquier protección legal más adelante con la ayuda de su departamento de Recursos Humanos, pero la legalidad no debería aparecer en su primera solicitud.

6. Programe una reunión cara a cara con su jefe en un momento en que él o ella esté bajo el menor estrés posible. Si solicita un permiso de ausencia cuando su jefe se siente abrumado, él o ella pueden darle un "no de forma directa" simplemente por temor a cómo procederán las cosas si su equipo no puede manejar la carga de trabajo con todos los jugadores involucrados, y mucho menos con un lado alineado. Sé discreto y paciente. Es importante proporcionar el mayor tiempo de espera posible, pero debe ser estratégico sobre el mejor momento para presentar su solicitud.

7. Si una licencia parcial le permitirá cumplir sus objetivos, explore la posibilidad de reducir sus horas a tiempo parcial. En algunos casos, es preferible una licencia parcial. Una propuesta a tiempo parcial puede ser más aceptable para su empleador, y usted mantendrá algo de flujo de caja.

8. En la misma línea, considere si un trabajo temporal de acuerdo con el hogar en lugar de una licencia completa podría ser apropiado para su situación. Por ejemplo, si necesita cuidar a un familiar enfermo, un trabajo desde su casa puede ser ideal para usted. O tal vez trabajas desde casa durante cuatro días de la semana y vienes en un día para un check-in semanal o vienes a reuniones. Tenga en mente una variedad de alternativas que puede establecer si su empleador está dispuesto a considerar otras opciones.

9. Indique una fecha de finalización, si es posible en su situación, para que su supervisor tenga la tranquilidad de saber cuándo regresará. Es probable que su solicitud sea mucho mejor si puede darnos una idea de cuándo regresará. Incluso si no puede proporcionar una fecha exacta, es mejor darle a su empleador un marco de tiempo general sobre cuánto tiempo espera que se vaya.

10. Planifique sus finanzas antes de presentar su solicitud. Asegúrese de que puede pagar sus facturas sin el flujo de caja normal de su trabajo. Por lo general, podrá retirar una solicitud de permiso por razones financieras, pero debe evitar la vergüenza si es posible.

11. Reúnase con un representante de Recursos Humanos para explorar las implicaciones de sus beneficios si se toma un permiso. Si se va a ausentar por motivos cubiertos por la FMLA, su empleador estará obligado a continuar brindando cobertura de atención médica. Sin embargo, usted seguirá siendo responsable de la misma contribución del empleado a la prima que pagó antes de su licencia.

12. Planifique sus próximos pasos antes de enviar su solicitud. Si su empleador dice que no, ¿continuará con su trabajo tal como está o tendrá que dejar su trabajo de forma permanente? Los próximos pasos variarán significativamente dependiendo de los motivos del permiso y si está presentando la solicitud por "querer" o por "necesidad". De cualquier manera, debe tener alguna idea en mente sobre cómo responderá si su solicitud es denegada.

Elegibilidad para ausencia médica

Según el Departamento de Trabajo de los EE. UU., La ley FMLA cubre a los empleados que han trabajado para su empleador durante al menos 12 meses; han trabajado al menos 1, 250 horas durante el año anterior al inicio de su licencia; y trabajar en un lugar donde al menos 50 empleados estén empleados en la ubicación o dentro de las 75 millas de la ubicación.

Los empleadores cubiertos incluyen agencias públicas, incluidos empleadores estatales, locales y federales, y escuelas, junto con empleadores del sector privado que emplean a 50 o más trabajadores durante al menos 20 semanas laborales en el año actual o anterior. Su empleador también puede proporcionar un permiso médico. Consulte con su gerente o departamento de recursos humanos para obtener detalles e información de elegibilidad.

Ejemplo de carta de solicitud de ausencia por ausencia médica

Estimado Sr. Smith:

Me gustaría solicitar un permiso de ausencia por razones médicas. Me realizarán una cirugía de hernia el 1 de septiembre y espero volver al trabajo aproximadamente tres semanas después.

Puedo proporcionar documentación escrita del cirujano, si es necesario.

Muchas gracias por su consideración.

Atentamente,

Su nombre

Más ejemplos de carta de ausencia

• Carta de ausencia básica
• Solicitud de ausencia formal
• Carta de ausencia por razones familiares

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