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¿Necesita ausentarse del trabajo? ¿Cuál es la mejor manera de solicitar tiempo de descanso formal si necesita ausentarse del trabajo por un período prolongado?
El proceso para solicitar una licencia del trabajo
El proceso típico para solicitar una licencia laboral formal es analizar su situación con su gerente o departamento de recursos humanos. Idealmente, primero debe escribir una carta (o, más típicamente, un correo electrónico) a su supervisor directo solicitando una reunión para analizar si debe solicitar un permiso de ausencia y cómo hacerlo.
En esta carta, debe proporcionar:
- Su razón para necesitar un permiso de ausencia (como el nacimiento o adopción de un niño, problemas de salud personales o familiares, pérdida de un ser querido , o alivio del estrés laboral excesivo)
- Las cosas que está dispuesto a hacer para ayudarlo a prepararse para su ausencia (ejemplos: capacitar a su reemplazo, escribir un manual detallado de sus procesos diarios de trabajo u ofrecerle estar disponible para preguntas durante su ausencia)
- Las fechas de salida y regreso al trabajo que anticipa
- Una solicitud de asistencia de su supervisor para ayudarlo a negociar el proceso de ausencia con la administración superior y / o su departamento de recursos humanos
Una vez que haya asistido a esta reunión con su supervisor, esta conversación debe ser seguida con una solicitud por escrito de un permiso de ausencia para su archivo de personal, con el fin de iniciar el proceso formal de licencia y para proporcionar documentación para que su permiso pueda ser aprobado.
Es posible que su empresa tenga una política para solicitar licencias del trabajo que especifiquen los motivos por los que se puede otorgar un permiso y cuánto tiempo los empleados son elegibles para usar. Consulte su manual del empleado para más detalles. Si hay una política vigente, asegúrese de cumplir con esas pautas para solicitar un permiso de ausencia.
Aquí hay consejos sobre la mejor manera de solicitar un permiso de ausencia del trabajo.
Qué incluir en su carta formal
Al solicitar un permiso de ausencia formal, su carta debe incluir:
- Solicitud de permiso de ausencia
- Las fechas que espera estar ausente del trabajo
- fecha en que planea regresar al trabajo
- Una oferta para proporcionar asistencia, si es factible
- Gracias por considerar su solicitud
Consulte ejemplos de cartas que solicitan una ausencia formal, así como cartas y mensajes de correo electrónico que especifiquen un motivo por pedir tiempo adicional fuera del trabajo.
Solicitud de carta de ausencia formal de ausencia: Ejemplo escrito
Esta carta de autorización de ausencia proporciona una solicitud formal de licencia por ausencia del trabajo, luego de una conversación con el supervisor del empleado.
Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Fecha
Nombre del supervisor
Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimado Sr./Sra. Apellido:
Esta carta es una solicitud formal de permiso de ausencia, para dar seguimiento a nuestra reunión de ayer. Como comentamos, me gustaría solicitar un permiso de ausencia del 1 de abril al 30 de junio de 20XX.
Volveré a trabajar el 1 de julio de 20XX.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o si tiene alguna pregunta.
Muchas gracias por su consideración al brindarme esta oportunidad de ausencia personal.
Atentamente,
Su firma (letra de copia impresa)
Su nombre de pila
Cómo enviar por correo electrónico una solicitud formal de ausencia de ausencia
Aquí hay un ejemplo de un mensaje de correo electrónico solicitando una autorización ausencia.
Asunto: Ausencia - John Dooley
Querida Jennifer,
Como comentamos ayer, me gustaría solicitar un permiso de ausencia formal de mi trabajo. Planeo alejarme del 1 de julio de 20XX al 31 de diciembre de 20XX y regresar al trabajo el 1 de enero de 20XX.
Si se aprueba, me complacería ayudar con un plan para cubrir mi carga de trabajo en mi ausencia. También estaría disponible para responder preguntas y proporcionar asistencia mientras estoy fuera.
Por favor, avíseme si necesita información adicional. Muchas gracias por su consideración de mi solicitud.
Mejor,
Juan
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