Cómo y cuándo presentar el Formulario 1096 con el IRS

¿Qué es la Forma 1096?

El formulario 1096 del IRS es una declaración de resumen / resumen, que muestra los totales de las declaraciones de información y debe enviarse al IRS junto con estas declaraciones, como el formulario 1099-MISC.

Cuatro cosas importantes que debe saber sobre 1096 formularios para el año fiscal 2016

1. Tendrá que enviar un 1096 por separado para cada tipo de devolución de información que le haya dado a un destinatario, incluso si solo preparó uno de cada tipo.

Por ejemplo, si preparó y envió dos formularios 1099-MISC y un formulario 1099-R (para pagos de jubilación), debe enviar un 1096 que resuma los formularios 1099-MISC y otro 1096 que resuma el Forma 1099-R .

2. ACTUALIZACIÓN: Las fechas límite para presentar los formularios 1099 y 1096 se han cambiado para el año fiscal 2016. Estos formularios deben ahora ser archivados en el IRS antes del 31 de enero de 2017. La fecha de presentación del año anterior fue a fines de febrero.

No hay extensiones de tiempo permitidas para las presentaciones de 2017, incluso para las presentaciones en línea.

3. No tiene que presentar un Formulario 1096 si presenta formularios electrónicos 1099. Pero es posible que necesite un archivo de 1096 con 1099 para impuestos estatales. Consulte con el departamento de impuestos o recaudación de impuestos de su estado para obtener más información al respecto.

3. DEBE enviar el Formulario de escaneo ROJO al IRS. No descargue e imprima un 1096 de la web y envíelo; podría estar sujeto a una multa de $ 50 por enviar un formulario 1096 que no se puede escanear.

Puede solicitar formularios 1096 del IRS.

¿Cuándo se debe enviar el Formulario 1096?

El formulario 1096 debe enviarse al IRS a más tardar el 31 de enero cada año. junto con los retornos aplicables que resume.

Formulario de presentación electrónica 1096

El IRS le permite presentar electrónicamente el Formulario 1096, junto con formularios 1099-MISC y otros formularios 1099.

Debe usar el sistema de INCENDIO del IRS (la información de presentación se envía electrónicamente).

¿Debo enviar el Formulario 1096 con formularios 1099?

Si está presentando formularios 1099 electrónicamente, no necesita incluir 1096 formularios. Debe presentar los formularios 1099 por medios electrónicos, utilizando el sistema de Declaración de presentación de IRS electrónicamente (FIRE).

¿Cómo completo el formulario 1096?

1. Primero, ingrese el nombre de su empresa (como "FILER") y la dirección; el nombre de la persona a contactar, y una dirección de correo electrónico, número de teléfono y número de fax.
2. Ingrese su número de identificación de empleador (casilla 1) o número de seguridad social (casilla 2), si no tiene un EIN.
3. En el recuadro 3, ingrese el número total de formularios que está enviando con este 1096.
4. En el recuadro 4, ingrese el total del impuesto federal sobre la renta retenido en todos los formularios que envía. Si no retuvo ningún impuesto federal sobre la renta, indique "0".
5. En el cuadro 5, ingrese la cantidad total de pagos informados en todos los formularios que está enviando.
6. En el cuadro 6, ingrese una "X" en el cuadro para el tipo de formulario que está enviando. Por ejemplo, si está enviando formularios 1099-MISC, ingrese una X en el cuadro 1099-MISC.

Otras instrucciones para el Formulario 1096

Si envía 250 o más formularios, debe presentarlos electrónicamente.

Asegúrese de que toda la información en el 1096 sobre usted (el FILER), incluido su EIN, sea la misma que en los formularios 1099-MISC que está enviando.

No olvides firmar y fechar el formulario.

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