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El formulario 941 es un importante formulario de impuestos sobre nómina que todo empleador debe conocer. ¡Y se debe cuatro veces al año!
Este formulario vence el a fines de abril, julio, octubre y enero. Pero hay mucho más por conocer sobre este importante formulario de nómina.
- ¿Qué es el Formulario 941?
- ¿Cómo completo este formulario?
- ¿Cómo y cuándo lo presento?
- ¿Cómo pago los impuestos adeudados de este formulario?
Comencemos:
¿Por qué debe mi empresa enviar el Formulario 941 al IRS?
Ha estado pagando a empleados, y ha estado reteniendo los impuestos federales sobre la renta y los impuestos de Seguro Social / Medicare.
Ahora debe informar sobre lo que ha estado reteniendo y pagar esos montos, más los pagos requeridos por su negocio, al IRS.
¿Qué es el Formulario 941 - Formulario Trimestral de Impuestos Federales del Empleador?
El Formulario 941 es el formulario utilizado por los empleadores para informar los montos de retención para impuestos federales sobre la renta e impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare), pagos del empleador por estos montos de retención y cualquier cantidad adeudada al IRS.
El formulario 941 incluye cálculos e informes trimestrales:
- Informes de montos retenidos de los cheques de los empleados para impuestos federales y FICA
- Cálculo de los montos adeudados, de los salarios imponibles de la seguridad social y los salarios de Medicare, tanto de los empleados como del empleador ,
- Ajustes por propinas y pago por enfermedad
- Cálculo del monto adeudado por el empleador
- Cantidades ya pagadas por el empleador, ya sea mensual o semisemanalmente, según la cantidad de empleados y el tamaño de nóminas
- Y cualquier exceso o defecto de pago.
Recordatorios para el formulario 941 del IRS
- El formulario 941 incluye los montos retenidos del pago del empleado por el impuesto adicional de Medicare para personas de altos ingresos.
- Un recordatorio de que la tasa actual de Seguridad Social es 6. 2% cada uno para los empleados y el empleador. El límite salarial de la Seguridad Social cambia cada año. Este límite es el pago anual máximo sujeto al impuesto de la Seguridad Social. La tasa de impuestos de Medicare es 1. 45% para empleados y empleadores, sin cambios desde 2013. No hay una base salarial para el impuesto de Medicare.
- Efectivo para los períodos impositivos que comiencen después del 31 de diciembre de 2013, el crédito por pagos de asistencia con la prima de COBRA no puede reclamarse en el Formulario 941.
Aquí hay una copia del Formulario 941 más reciente del IRS y una copia del las instrucciones para el Formulario 941.
Formulario 941 Fechas vencidas
El Formulario 941 se debe pagar trimestralmente, al final del mes siguiente al final del trimestre, en el siguiente calendario:
- Por ejemplo, para el primer trimestre de 2015, finalizando el 31 de marzo, enviar antes del 30 de abril
- Para el segundo trimestre, finalizando el 30 de junio, enviarse antes del 31 de julio
- Para el tercer trimestre, finalizando el 30 de septiembre, enviar antes del 31 de octubre
- Para el cuarto trimestre, que termina el 31 de diciembre, se envía antes del 31 de enero de 2016.
Si la fecha de vencimiento cae en un día de fin de semana o feriado, la fecha de vencimiento es el siguiente día hábil. Por ejemplo, si la fecha de vencimiento del 31 de julio es un sábado de ese año, la fecha de vencimiento para ese pago sería el lunes 2 de agosto.
Si ha realizado los depósitos de impuestos sobre la nómina por completo y puntualmente, > Tiene 10 días más después de la fecha de vencimiento anterior para presentar el formulario 941 para el trimestre. Aquí están las fechas de presentación si cumple con los criterios para la extensión de 10 días: Para el primer trimestre, que finaliza el 30 de marzo, envíe antes del 10 de mayo.
- Para el segundo trimestre, finalice el 30 de junio, envíe antes del 10 de agosto .
- Para el tercer trimestre, que finaliza el 30 de septiembre, envíe antes del 10 de noviembre.
- Para el cuarto trimestre, que finaliza el 31 de diciembre, envíe antes del 10 de febrero.
- Cómo presentar el Formulario 941
El formulario 941 puede presentado electrónicamente usando Federal E-file. Puede radicar electrónicamente el Formulario 941 y pagar cualquier saldo adeudado electrónicamente mediante el uso de software de preparación de impuestos o un profesional de impuestos. Obtenga más información acerca de cómo presentar el Formulario 941.
Cómo completar el Formulario 941
Los cálculos del formulario 941 incluyen totales para:
Número de empleados y pago total del período que se informa
- Montos retenidos del pago a los empleados para el período
- Sueldos gravables de la Seguridad Social y Medicare para el período
- Cálculo de los salarios totales de la Seguridad Social y Medicare
- Ajustes por enfermedad, propinas, seguro de vida grupal y otros
- La forma requiere un cálculo de los impuestos totales y los depósitos totales realizados durante el período.
La diferencia entre los impuestos totales adeudados y los depósitos totales es la cantidad que se debe pagar.
Obtenga más información acerca de los pasos específicos necesarios para
completar el Formulario 941. Puede encontrar más información sobre el Formulario 941, incluida información sobre cómo preparar esta declaración, cuándo debe presentarse y cómo presentar las correcciones: Más información en el Formulario 941.
Pago de impuestos con el Formulario 941
Si pagó el monto total de sus impuestos de nómina durante los meses cubiertos por este formulario, debería ver "$ 0". Eso es bueno. ¿Pero qué pasa si adeuda impuestos?
Para que quede claro, no puede esperar hasta presentar el Formulario 941 y pagar todos los impuestos del trimestre en ese momento. Y
debe hacer depósitos mensuales o semestrales, dependiendo de la cantidad adeudada. Si se le requirió hacer depósitos, es posible que tenga un saldo pequeño adeudado. Haga ese depósito mediante EFT (usando el sistema EFTPS del IRS).
¡No pague sus depósitos de impuestos sobre la nómina con su Formulario 941! El IRS dice,
"Si tiene que hacer depósitos y en su lugar pagar los impuestos con el Formulario 941, puede estar sujeto a una multa". Para obtener más información sobre cómo pagar el saldo adeudado en sus impuestos de nómina, consulte las Instrucciones para el Formulario 941.
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