Cómo hacer que su propuesta de evento brille este invierno

Escribir una propuesta de evento sobresaliente es absolutamente clave para lograr ese asombroso concierto de invierno que tanto deseas. No solo por el dinero que trae ahora, sino porque se verá súper impresionante en su cartera de planificación de eventos y le ayudará a conseguir un trabajo aún más lucrativo en el futuro.

Usted sabe que la competencia será dura y puede sentir la necesidad de sacar un conejo del sombrero para tener la oportunidad de obtener el contrato.

Pero hay algunos pasos simples que puede tomar que aumentarán masivamente sus posibilidades de ser el postor exitoso.

Crear una propuesta de evento diferente

Aquí hay 5 consejos que le muestran cómo hacer que su propuesta de evento brille este invierno.

1) ATREVASE A SER DIFERENTE

Si está utilizando una plantilla de propuesta estándar, es probable que se haya hundido antes de comenzar. No tengas la tentación de sacar algo de la web y conectar los detalles faltantes. Más bien desarrolle su propia plantilla única a lo largo del tiempo que refleje su personalidad y marca.

Claro, utiliza otras plantillas estándar como inspiración, no tiene sentido reinventar completamente la rueda, pero eso es todo lo que deberían ser: inspiración. Imagine un escenario donde su cliente potencial recibe dos propuestas de eventos que se ven casi idénticas en estilo y diseño. Llegarán a la conclusión de que se les asignó muy poco esfuerzo y si no se les puede molestar en esforzarse en la propuesta, ¿qué esfuerzo van a poner en el evento en sí?

Consejo: Para un evento de invierno, ¿por qué no considerar hacer la propuesta en sí misma festiva? Copos de nieve, una ramita de acebo aquí y allá, ya entiendes. Este simple truco lo elevará inmediatamente por encima de muchos de sus competidores que presentarán una propuesta estándar.

2) PERSONALIDAD

Todo el mundo odia leer propuestas aburridas.

Cuando junta la propuesta de su evento, intente contarle una historia al cliente. El punto clave aquí es hacer que la historia sea relevante para el cliente. Hágales sentir como si estuviese hablando directamente con ellos y entienda íntimamente sus necesidades.

Para hacer esto con éxito, necesita pasar el mayor tiempo posible "entrevistando" al cliente de antemano. Obtenga una apreciación en profundidad de cuáles son sus necesidades y expectativas. Por supuesto, colóquese como el experto en su campo, debe hacerlo en cualquier caso, pero no cometa el error fatal de ser un mal oyente.

¡Hay un viejo dicho en las ventas que dice que "un vendedor debe tener una boca, dos orejas y usarlas en esa proporción! "Toma nota de esto. Mientras hablas, no estás escuchando.

3) ESTRUCTURA

Es importante llevar a su cliente potencial en un viaje lógico mientras leen su propuesta de evento. Calcule la estructura de su propuesta antes de poner la pluma al papel para asegurarse de que fluirá lógicamente con todas las secciones en el lugar correcto.Obviamente, la mejor estructura es cronológica con todo el contenido organizado desde el más cercano al más lejano.

Toda propuesta de evento debe tener un comienzo, un medio y un final. Si obtiene la estructura equivocada, es probable que tenga el efecto de "sacudir" al lector y hacer que pierda interés.

A veces, ni siquiera se darán cuenta de cuál es el problema con su propuesta, simplemente "no se sentirá bien" y eso es un desvío inmediato.

Consejo: es una buena idea leer sobre redacción básica y habilidades de autoría para tener una idea de cómo lo hacen los profesionales. Presta especial atención al flujo y al estilo.

Consejo: Los autores de ficción tienen un "truco del oficio" que puedes usar en tus propuestas de eventos. Introducen "sorpresas" o ciertos incidentes que llaman la atención en los puntos clave de la historia para mantener al lector interesado. Puedes hacer lo mismo. Si la propuesta de su evento es relativamente corta, piense en poner algo a mitad de camino que realmente capte la atención del lector; un hecho interesante, una estadística increíble: sé creativo. Si es más largo ponga sus puntos asesinos en un tercio y dos tercios de la propuesta.

4) SU VENTAJA DE EVENTO DE INVIERNO

La planificación de un evento de invierno le brinda la oportunidad de diferenciarse como organizador de eventos organizado y orientado a los detalles. Preste especial atención a los requisitos específicos de un evento en la época más fría del año.

Consejo: Dedique algún tiempo a la gestión de reuniones en el lugar antes de presentar su propuesta. Descubra cómo planean lidiar con circunstancias difíciles, como el mal tiempo, la nieve, el hielo, etc. Incluya los hallazgos en su propuesta para mostrar que ha hecho su tarea correctamente. Aquí hay un ejemplo de algo que podría decir:

"He hablado con la gerencia del lugar y confirmaron, en base a años anteriores, que es probable que esté nevando bastante durante el día. Sin embargo, he atendido esta eventualidad y me aseguran que podemos … "Entiendes la idea.

Y, por último, el más difícil de todos …

5) PRECIOS

Es inevitable que deba abordar los precios en su propuesta de evento. La clave aquí es "priorizar" al cliente para que cuando finalmente se revele el precio usted tenga:

1. transmitió que entiende completamente sus necesidades, expectativas y su visión para el evento.
2. Hizo la propuesta altamente personalizada y relevante para ellos basada en entrevistar al cliente, investigar y tomar notas cuidadosamente.
3. Transmitió su personalidad y que usted es alguien que definitivamente quiere conservar.
4. Estructurada una propuesta lógica de fácil lectura.
5. Demostró que está orientado a los detalles y ha pensado en todos los escenarios posibles y ha diseñado planes de contingencia.

Haga esto bien, y el precio no debería ser un problema. Su precio será justificado por el valor excepcional que le está entregando al cliente.

Emplee estos cinco consejos de planificación de eventos procesables sobre cómo hacer que su propuesta de evento brille este invierno y de seguro maximizará sus posibilidades de aterrizar el evento.