5 Consideraciones clave Para planificar un evento de invierno

La temporada de invierno presenta una oportunidad única para planificar un evento de invierno. Piensa en la nieve, piensa en las festividades y piensa en la sorprendente decoración inspirada en el invierno: las posibilidades de brillar son ilimitadas.

Todo lo que se necesita es un poco de imaginación y algunas buenas ideas para hacer fluir los jugos creativos y crear un maravilloso país de las maravillas invernal para sus invitados.

Pero, antes de comenzar a planear un evento de invierno, hay algunas consideraciones clave a tener en cuenta.

Planificación de un evento de invierno

1. Ubicación

Si está cerca de una estación de esquí, ¿por qué no considera utilizarla como sede de su evento de invierno? Con la nieve invernal cayendo, tendrás un telón de fondo increíble con infinitas oportunidades fotográficas. Los huéspedes pueden sentarse en los remontes, caminar en la nieve o incluso en un trineo tirado por caballos. La elección cuidadosa del lugar te brinda la oportunidad de poner algo realmente diferente y memorable para tus invitados.

Si su evento es de un tamaño adecuado, intente buscar un lugar con una enorme chimenea. Es una forma fantástica de agregar un ambiente acogedor al evento y realmente está en consonancia con el tema de invierno.

2. Decora, decora, decora

Un tema de invierno es una gran oportunidad de planificación de eventos y una invitación abierta para divertirse con las decoraciones. Adornan sillas con cubiertas inspiradas en la temporada. Festive es el camino a seguir si el evento es apropiado para este tema en particular. Piensa en acebo, bayas y nieve: todos los elementos decorativos asociados con la temporada festiva pueden entrar en juego.

¿Por qué no decorar el lugar para que parezca un bosque mágico cubierto de nieve y acorde con el tema invernal? Puede lograr este aspecto utilizando árboles de interior, algodón, adornos, purpurina y cuentas. Solo estás limitado por tu imaginación.

Recuerde hacer un esfuerzo especial con menús, programas y otros elementos de la tabla.

Mejore su tema de invierno usando cristales que recuerdan a la nieve o el hielo o presuma de una impresionante escultura de hielo con el logotipo de la empresa grabado en relieve en el hielo.

3. Comodidad para huéspedes

Naturalmente, en un evento de invierno, debe tener en cuenta la comodidad de los huéspedes más que en una noche cálida de verano. Piensa en colocar mantas, verificar la disponibilidad de calefacción adicional y asegurarte de que las habitaciones de los huéspedes sean cálidas y acogedoras. Nada es más seguro que estropee los recuerdos felices de sus invitados de su evento de invierno más rápido que tener que pasar la noche en una habitación fría.

4. Manténgase en control

Como planificador de eventos, la responsabilidad del éxito de su evento recae sobre sus hombros. Usted es responsable de coordinar todos los aspectos del proceso de planificación del evento y, en invierno, naturalmente debe prestar especial atención al clima.

Manténgase actualizado sobre las previsiones meteorológicas y asesorar a sus clientes en consecuencia. Puede ser que tengas que hacer un plan de contingencia (siempre ten un plan de respaldo) si el clima no funciona a tu favor. Asegúrese de hablar con la administración del lugar porque tienen la experiencia para aconsejarle sobre cómo manejar las inclemencias del tiempo.

5. Consideraciones especiales para el lugar de invierno

Asegúrate de que cualquier lugar que elijas será accesible para tus invitados en caso de fuertes nevadas. Si utiliza una estación de esquí, por ejemplo, es una buena idea comprobar qué tan accesible ha sido el lugar en años anteriores y qué equipo tiene el complejo para mantener abierto el lugar en caso de que ocurra una fuerte nevada. La accesibilidad es clave para el éxito de una estación de esquí, por lo que, una vez más, la gerencia debe poder brindarle toda la información que pueda necesitar para tomar una decisión informada.

Por último, asegúrese de que el lugar en sí sirva para la limpieza adecuada de la nieve y el hielo localizados, así como para la salazón de sus áreas al aire libre. No desea que su increíble evento de invierno se arruine por accidentes que podrían haberse evitado con un poco de previsión.

Planear un evento de invierno le permite brillar en su carrera de planificación de eventos y le brinda la oportunidad de ahorrar dinero porque no es temporada alta para la mayoría de los vendedores y lugares.