Cómo conseguir inquilinos para renovar su contrato de arrendamiento

Si puede mantener felices a sus inquilinos en su propiedad de alquiler, le facilitará la vida como propietario. Los inquilinos felices son menos propensos a quejarse y es más probable que renueven su contrato de alquiler. Aquí hay cinco formas de evitar que sus inquilinos se muden de su propiedad.

3 Beneficios de tener un inquilino Renovar su contrato de arrendamiento

1. No tiene que buscar un inquilino nuevo- Evitará el tiempo y la molestia de examinar a nuevos inquilinos para su alquiler.

2. Evite costos de vacantes- Cuando un inquilino renueve su contrato de alquiler, evitará gastar dinero en costos para mantener y comercializar la propiedad.

3. Conocen la rutina- El inquilino conocerá las reglas en la propiedad y comprenderá la rutina para el mantenimiento, las reparaciones y el cobro del alquiler.

5 formas de obtener un inquilino para renovar su contrato de arrendamiento

1. Informe a los inquilinos de todas las reglas y regulaciones desde el principio

Informar a sus inquilinos lo que se espera de ellos desde el principio ayudará a evitar confusiones y conflictos en el futuro. Cuando sus inquilinos entienden las reglas antes de mudarse, su inquilinato será más suave. Como propietario, es su responsabilidad proporcionarles documentos claros y explicar todas las reglas y procedimientos por adelantado.

Idealmente, querrá incluir todas las reglas en un contrato minucioso y detallado. Cualquier apéndice adicional debe incluirse como parte de un movimiento en paquete. Debe asegurarse de tener el letrero de inquilino y fechar cualquier adición.

Entre el contrato de arrendamiento y el paquete de mudanza, debe cubrirse cada situación que haya encontrado en el pasado o que pueda encontrar en el futuro. Por ejemplo, si ha tenido quejas constantes de ruido en el pasado, deberá redactar una política de Horas silenciosas. Desea incluir:

• Qué horas se consideran Horas silenciosas- Por ejemplo: 10 P. M. a 8 A. M.
• Lo que se considera ruido excesivo.
• ¿Qué pasará con el inquilino después de la primera ofensa, la segunda ofensa y demás?
• El procedimiento que los inquilinos deben seguir cuando tienen una queja sobre otro inquilino. -¿Deberían confrontar al otro inquilino, ponerse en contacto con usted de inmediato o llamar a la policía?

Otras cosas que debe incluir en el paquete de mudanza son:

• Los horarios en que debe contactarse con usted: de 9 A. a 6 P. M. los días laborables a menos que sea una emergencia.
• Plan y procedimientos de emergencia: mapa de la casa / edificio, puntos de salida, ejemplos de emergencias.
• Números telefónicos de emergencia: policía, bomberos, control de envenenamientos.
• El folleto sobre riesgos de la pintura con plomo de la EPA.
• Cronograma de recogida de basuras, reciclaje y basura a granel.
• Números de teléfono de compañías locales de gas, cable y electricidad.
• Lista de lo que se considera daño al apartamento y el costo aproximado para repararlo - Por ejemplo: Si el inquilino decide pintar el apartamento y no lo devuelve a un color neutral cuando sale, se les cobrará una tarifa de $ 200 por habitación por tener que volver a pintar el apartamento.

2. Aborde sus quejas (legítimas) rápidamente

Ya sea que sea un vecino ruidoso o un refrigerador que no funciona bien, si sus inquilinos sienten que son una prioridad, serán más felices. Ciertas situaciones deben abordarse de inmediato, mientras que otras pueden esperar unos días.

Debería tratar de resolver cualquier queja dentro de una semana.

Se debe reparar un candado roto en la puerta de entrada ya que representa un peligro para la seguridad. Sin embargo, no tiene que dejar todo para reparar una manija rota en un armario de cocina. Puede esperar un par de días si es necesario.

En su paquete de mudanza, debe especificar cómo (teléfono, correo electrónico) y cuándo (qué horarios y días de la semana) los inquilinos pueden contactarlo para las emergencias (también defina qué es una emergencia y qué no). . Esto ayudará a evitar que sus inquilinos abusen del privilegio y lo molesten durante las horas no laborales con problemas menores.

3. Manténgase al día con el mantenimiento de la propiedad

Si un inquilino está orgulloso de la propiedad en la que vive, es más probable que permanezca allí por más tiempo. Deberá realizar un mantenimiento preventivo para mantener la propiedad en la mejor forma.

Este mantenimiento ayudará a minimizar la frustración de un inquilino por tener que lidiar con elementos que funcionan mal o se rompen.

También querrá realizar tareas de mantenimiento que mejorarán el atractivo estético de su propiedad. Pequeños toques como flores en el patio delantero o un buzón recién pintado ayudarán a que la propiedad se sienta como en casa.

4. Ofrezca un Período de gracia al cobrar el alquiler

Si el alquiler vence el primero, a menudo le conviene ofrecer un período de gracia. Permitir que su inquilino pague hasta el quinto sin temor a una penalización tardía puede ser beneficioso para ambos.

Si bien debe dejar muy claro que cualquier pago realizado después de la quinta se considera tarde y estará sujeto a un recargo por mora (y el monto de esa multa), ofrecer un período de gracia le informará al inquilino que espera el pago puntual pero no es un tirano. Si es demasiado estricto, su inquilino podría buscar un propietario que sea un poco más indulgente.

5. Incentivos de la oferta

Los pequeños gestos pueden ser de gran ayuda, especialmente cuando los inquilinos tienen muchos alquileres para elegir. Al mudarse, proporcionarle al inquilino un paquete de papel higiénico o una caja de bombillas puede aumentar la buena voluntad. Durante el año, los gestos como enviar una tarjeta navideña o sortear un jamón gratis para Navidad también pueden ayudar a crear una impresión favorable de usted y su propiedad para el inquilino.

Puede ofrecer a los inquilinos un descuento en el alquiler si firman un contrato de arrendamiento de dos años. Si un inquilino renueva su contrato de arrendamiento, puede ofrecerles una actualización gratuita de su apartamento, lo que significa que les dará un nuevo protector contra salpicaduras de cocina o les pintará una habitación sin cargo.