Tutorial: encuentre sus archivos de datos Quicken

Quicken es muy flexible y puede manejar no solo sus finanzas personales sino también las finanzas de proyectos especiales que pueda estar administrando o las finanzas de su pequeña empresa. No necesita productos de software separados para estos otros proyectos; en cambio, Quicken puede crear un nuevo archivo de datos específicamente para cada proyecto adicional, manteniendo la información de cada uno por separado.

¿Cuántos archivos de datos de Quicken puedo tener?

Puede tener muchos archivos de datos de Quicken, tantos como desee y todos creados en el mismo software.

Por ejemplo, podría tener uno para la organización de padres y maestros de la escuela, así como uno para un proyecto personal, los cuales se mantienen separados de sus datos financieros personales.

Encontrar su archivo de datos Quicken en su disco duro

Puede encontrar su archivo de datos de Quicken en su disco duro yendo a través del Explorador de Windows y navegando a la carpeta donde Quicken guarda sus archivos. Esto generalmente está en la carpeta C: / Archivos de programa / Quicken / Data (la "C: /" es la letra asignada a los discos duros en la mayoría de las computadoras). Esta es la ubicación predeterminada establecida en Quicken donde se guardan los archivos de datos.

Si tiene problemas para encontrar un archivo de datos para Quicken, puede buscar todos los archivos de datos Quicken almacenados en su computadora siguiendo estos pasos:

1. Mientras está en Quicken, haga clic en Archivo en el menú.
2. Haga clic en Operaciones de archivo.
3. Haga clic en Buscar archivos de Quicken .
4. Desde aquí, puede buscar todos los archivos de Quicken o especificar un nombre de archivo de datos de Quicken específico. También puede seleccionar el dispositivo para buscar si guarda sus archivos de datos de Quicken en algún lugar que no sea su disco duro, como una unidad USB, CD, DVD u otro almacenamiento de datos.

Identificación del archivo de datos de Quicken, actualmente está trabajando en

Puede encontrar el nombre del archivo de datos que tiene abierto actualmente en Quicken mirando en el lado izquierdo de la barra superior. Primero verá la versión de Quicken que está utilizando, seguido del nombre del archivo de datos. Por ejemplo, puede ver "Quicken 2013 Deluxe - QData" en la barra superior.

Cambiar el nombre de un archivo de datos de Quicken actual

Quicken nombra el archivo de datos Qdata de forma predeterminada, pero puede guardar el archivo con el nombre que desee.

Puede cambiar el nombre de un archivo de datos de Quicken que esté utilizando haciendo clic en Archivo y Guardar una copia y luego ingrese un nuevo nombre. Crea una copia del archivo actual y lo guarda con el nuevo nombre que ha elegido. Todas las cuentas, transacciones e información de presupuesto que haya ingresado en el archivo Qdata original se copian a este nuevo archivo. En el futuro, trabajará y realizará cambios en el archivo de datos renombrado.

Creación y nombramiento de un nuevo archivo de datos Quicken

Puede iniciar un nuevo archivo de datos Quicken con un nombre personalizado haciendo clic en Archivo y Nuevo archivo Quicken. Ingrese el nombre de su nuevo archivo de datos Quicken; por ejemplo, si está administrando las finanzas de una nueva organización de padres y maestros, podría nombrar ese archivo como "PTO".