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Si ha obtenido su primer empleo o está comenzando un nuevo trabajo, deberá completar un formulario W-4 para que su empleador pueda determinar la cantidad de impuestos que retendrá de su cheque de pago. La Hoja de trabajo de Permisos personales que acompaña a su formulario W-4 será una herramienta valiosa para ayudarlo a determinar la cantidad de asignaciones que debe tener en cuenta en el formulario en sí.
Qué es un formulario W-4 para
El formulario W-4 es completado por un empleado para que el empleador pueda retener el monto correcto del impuesto federal sobre la renta de su sueldo.
Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que complete un Formulario W-4 para que su empleador sepa cuánto impuesto retener.
Antes de comenzar a trabajar, puede completar un formulario de versión en PDF en línea e imprimirlo. También es una buena idea revisar los montos de retención regularmente para garantizar que se retiene la cantidad apropiada de impuestos.
El formulario W-4 indica a los empleadores cuánto deben deducir de sus salarios para el impuesto federal sobre la renta. Esta cantidad puede modificarse significativamente según el número de retenciones que una persona decida reclamar.
Cuantos más reclamos se tomen, menos dinero se sacará de su cheque de pago para impuestos federales. Estas asignaciones se pueden cambiar en cualquier momento debido a trabajos adicionales, matrimonio, embarazo o adopción, divorcio, etc.
Asignaciones W-4
Se aumentarán las asignaciones si reclama usted, su cónyuge o hijos como dependientes … El pago de los gastos de cuidado infantil también puede aumentar su número de asignaciones, al igual que los ingresos no salariales como dividendos o intereses.
Si detalla las deducciones en sus impuestos, querrá completar la Hoja de cálculo de deducciones y ajustes para ver si el nivel de sus deducciones indica que podría disminuir la cantidad que retiene. La Calculadora de retención del IRS lo guiará a través del proceso de evaluación de su situación para determinar los niveles apropiados de retención.
Antes de comenzar a completar el W-4, vale la pena sentarse con su cónyuge para determinar si presentarán conjuntamente una declaración conjunta de impuestos para el año en curso. Si es así, revise cuidadosamente la primera parte de la W-4, ya que esta sección determinará cuántas asignaciones personales reclamará como pareja. Es una buena práctica determinar el número de asignaciones por adelantado para que cuando cada uno llene los formularios W-4 con sus empleadores, solo enumere la mitad de las asignaciones totales (su parte de la declaración de la unión) cuando se le solicite.
Una vez que se determina el número adecuado de concesiones y cualquier cantidad adicional de retención mediante el uso de estas herramientas, el proceso de completar su W-4 es bastante directo.Los cuadros 1 a 4 contienen sus datos personales, el casillero 5 es donde ingresa el número de permisos, el casillero 6 es el lugar donde colocar el monto adicional que desea retener y el casillero 7 es solo para la persona rara que no necesita retener debido a una obligación tributaria muy limitada.
Cambiar sus deducciones
Incluso si no acaba de conseguir un nuevo trabajo, puede presentar un nuevo W-4 con su empleador si su situación de vida y / o deducciones han cambiado o si ha encontrado que tiene una factura de impuestos demasiado alta cuando presenta un reembolso demasiado grande.
Un ingrediente fundamental en el proceso será su filosofía con respecto al pago de impuestos, ya sea que prefiera pagar durante todo el año mediante retención o al final del año. Algunos asalariados prefieren retener más para disminuir las sorpresas fiscales al final del año y, de hecho, obligar a algunos ahorros si se les debe un reembolso. Otros quieren maximizar sus cheques semanales / mensuales y, por lo tanto, aumentar sus asignaciones y la cantidad retenida.
Después de enviar su formulario W-4 (a través de un nuevo empleo o actualizado con nuevas asignaciones), la información entrará en vigencia bastante rápido. Los empleadores deben actualizar la información de los empleados dentro de los 30 días posteriores a la presentación del formulario, a tiempo para el próximo período de pago. Si olvida enviar su W-4 a tiempo para el final del año, el IRS considerará considerar sus ingresos como los de una sola persona sin retenciones de retención.
Dependiendo de su situación, esto podría ser agobiante, así que asegúrese de enviar el formulario lo antes posible mientras todavía esté fresco.
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