Cómo completar el Formulario 940 para Impuestos Federales por Desempleo

Cómo completar el Formulario 940 para Impuestos Federales por Desempleo

Una de sus responsabilidades como empleador es pagar impuestos de desempleo para que los empleados puedan tener beneficios de desempleo si se les da de baja del empleo. Los impuestos de seguro de empleo son recaudados por el IRS y por los estados.

Los empleados no tienen que pagar impuestos de desempleo; el impuesto se basa en el salario bruto de sus empleados cada día de pago. Deberá reservar un monto cada día de pago y pagar el impuesto a su vencimiento.

También debe enviar un informe anual sobre los montos del impuesto de desempleo adeudado y pagado. Ese informe es el Formulario 940 del IRS.

Los empleadores deben pagar el impuesto de desempleo (Impuesto FUTA), basado en los sueldos / salarios de los empleados y deben presentar el Formulario 940 - Declaración de Impuestos Federal de Desempleo del Empleador (FUTA), que muestra la año anterior, el monto ya pagado y el monto adeudado.

Aquí está la versión más reciente del Formulario 940.

El Formulario 940 se vence el 31 de enero de cada año, para el año anterior. Si el monto del impuesto federal de desempleo adeudado para el año ha sido pagado, el vencimiento del Formulario 940 es el 10 de febrero.

Lo que necesitará para completar el Formulario 940

Completar el Formulario 940 no es terriblemente complicado, siempre y cuando sabe o puede obtener la información requerida. La única parte que podría no estar clara son las secciones relacionadas con la interacción entre los impuestos estatales de desempleo y el programa federal de desempleo.

Primero, necesitará información sobre su empresa: Número de identificación del empleador, nombre, nombre comercial y dirección de su empresa.

Parte 1 del Formulario 940 requiere tres respuestas, con respecto a los impuestos estatales de desempleo:

1a. Ingrese la abreviatura del estado para su estado, si tuvo que pagar el impuesto estatal de desempleo en un solo estado.

1b. Si usted es un empleador multiestatal, debe completar el Anexo A para el Formulario 940, que enumera cada estado en el que tiene empleados e incluye los salarios imponibles FUTA para ese estado, una tasa de reducción, la reducción de crédito para ese estado y un total reducción de crédito.

2. También debe completar el Anexo A del Formulario 940 (en inglés) para los salarios pagados en un estado sujeto a reducción de crédito.

¿Confundido sobre la reducción de crédito? Lea este artículo del IRS sobre FUTA Credit Reduction.

El cálculo del Formulario 940

La Parte 2 del Formulario 940 determina su impuesto FUTA antes de los ajustes. Necesitará la siguiente información:

1. El total de pagos a todos los empleados
2. Cantidad total de pagos exentos de impuestos FUTA y la fuente de esos pagos
3. Total de pagos realizados a todos los empleados que exceden los $ 7000 para el año .

Reste 2. y 3. de 1. para obtener el total de los salarios imponibles FUTA, luego multiplique por 0.008 (. 8%) para obtener el total de impuestos FUTA adeudados.

La Parte 3 del Formulario 940 calcula los ajustes para los impuestos estatales de desempleo, incluidas las reducciones de crédito. Si pagó en uno o más fondos de desempleo estatales elegibles, puede ajustar el monto adeudado al desempleo federal.

Parte 4 calcula cualquier saldo adeudado o insuficiente por el año anterior.

Parte 5 informa su obligación tributaria por trimestre si el monto anual es superior a $ 500.

Parte 6 obtiene información sobre un tercero designado (empleado, preparador de impuestos pagados u otra persona) que puede hablar en nombre de su empresa en este asunto.

Parte 7 requiere su firma. Recuerde que está afirmando que todo es verdadero y correcto en este documento.

Cuando haya determinado la cantidad de impuestos FUTA adeudados, debe mostrar cuánto se ha pagado y cuánto se debe todavía. Usted es responsable de pagar el monto adeudado, al momento de enviar el Formulario 940.

Si tiene más preguntas sobre cómo completar el Formulario 940 del IRS, consulte las Instrucciones del IRS para el Formulario 940.

Descargo de responsabilidad: este artículo , y todo en este sitio, tiene la intención de ser de carácter general y no se debe considerar como asesoramiento fiscal o legal. Si tiene preguntas sobre este formulario u otros formularios de impuestos, consulte a su profesional de impuestos.

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