Cómo administrar de manera efectiva las tarjetas de crédito comerciales

Si posee y / u opera una pequeña o mediana empresa, quizás sepa mejor que nadie que en el transcurso de un día cualquiera hay cientos de cosas clamando por su atención. Desafortunadamente, mientras asiste a las operaciones, cosas como administrar los aspectos financieros de su negocio a menudo se dejan de lado en ese lugar comúnmente conocido como "Someday Isle".

Si puede identificarse con esta situación demasiado común, vamos por buenas noticias.

Los bancos y otras instituciones financieras están presionando su deseo de ayudarlo a administrar mejor su crédito mediante tarjetas de crédito comerciales. Además, el uso efectivo de estas tarjetas puede marcar una gran diferencia en la forma de su crédito siempre que las administre de manera efectiva. Hacer eso es el propósito de este artículo.

Gestión eficaz de tarjetas de crédito comerciales

Proteger su buen crédito comercial es imprescindible para el funcionamiento eficaz de su negocio. Esto se centra principalmente en tener tarjetas de crédito comerciales y asegurarse de que se les pague regularmente y a tiempo. A diferencia del crédito personal, tener varias cuentas de crédito puede ser bueno para su posición crediticia, ya que muestra su capacidad para administrar sus cuentas de manera efectiva. Obviamente, todo esto se registra con las principales agencias de informes de crédito, lo que también te ayuda.

Evite la mezcla conjunta

La parte más importante de la administración de sus tarjetas de crédito comerciales es evitar la mezcla.

Esto significa no mezclar los asuntos financieros de su negocio y el de su vida personal. Además, mantenga buenos registros de las transacciones financieras de su negocio, que pueden ser significativamente útiles al usar los informes mensuales provistos por sus tarjetas de crédito comerciales.

Administre su correo

Si bien puede parecer al principio como un asunto trivial, en muchos sentidos su correo es el alma de las finanzas de su negocio.

Esto es especialmente cierto cuando considera que esto es principalmente donde obtiene sus facturas y sus estados de cuenta bancarios. Y en sus estados de cuenta bancarios, naturalmente, aparecerán los estados de cuenta de su tarjeta de crédito.

Puede parecer más fácil decirlo que hacerlo, pero debe planear revisar los estados de cuenta de su tarjeta de crédito comercial tan pronto como los reciba. La mayoría de los propietarios y gerentes de negocios lo posponen, pensando que todo lo que se incluye en estos documentos es correcto. El problema es que a menudo no es así, y esto podría significar malas noticias para ti si no lo son. Afortunadamente, cuando hay un error, normalmente puede solucionarlo con una llamada telefónica o una visita a su banco.

Aproveche las recompensas

Las compañías de tarjetas de crédito están en el negocio para ganar dinero, igual que usted. Por esta razón, ofrecen incentivos para que use sus tarjetas de crédito comerciales.Estos suelen variar de acuerdo con el negocio en el que está involucrado, pero independientemente de esto, debe estar atento para que se aprovechen de ellos. Estos pueden variar desde suministros y equipos de oficina gratuitos o con descuento hasta boletos de avión o kilometraje. Sean lo que sean, debe asegurarse de conocerlos y aprovecharlos si lo benefician.

Con demasiada frecuencia, los propietarios de negocios permiten que cosas como los beneficios de millas aéreas pasen de ellos solo para descubrir más tarde que los empleados los han utilizado para su beneficio personal. Como propietario del negocio, estos beneficios son suyos para disfrutar, no los de su empleado.

Mire su flujo de efectivo

Uno de los rasgos más importantes de los propietarios y gerentes de negocios que mantienen sus negocios en negro es su capacidad para administrar su flujo de caja. Esto puede parecer una cuestión trivial, pero no lo es. El mal flujo de caja lo forzará a cerrar su negocio tan rápido como muchas otras cosas. Afortunadamente, las tarjetas de crédito comerciales pueden beneficiarlo de dos maneras principales a este respecto.

Primero, y lo más obvio, es el hecho de que las tarjetas de crédito comerciales pueden exceder el "bache" cuando el efectivo es demasiado corto. Además, la contabilidad mensual provista con las tarjetas de crédito de su empresa puede mostrarle no solo lo que ha gastado y cuándo, sino también puede emitir alertas cuando podrían ser un problema, como cuando un empleado usa en exceso o usa indebidamente su tarjeta.

Su informe mensual puede mostrarle estos problemas mucho antes de que haya un problema.