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Equilibrar su chequera cada mes es esencial para administrar su dinero. Le ayuda a asegurarse de que sus registros y los registros del banco estén de acuerdo entre sí. Le permite corregir cualquier error que haya cometido usted o su banco durante el mes. Puede hacerlo usted mismo con su registro de chequera escrito. Este registro debe registrar cada transacción que haya completado durante el mes. Si está usando un software de administración de dinero, puede hacerlo en su programa de computadora.
Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo equilibrar su chequera.
Comience con su estado de cuenta de cheques
Primero, debe consultar el extracto de su cuenta de cheques. Es probable que su banco haga una lista de los depósitos al comienzo. A continuación, enumerarán los cheques. Finalmente, enumerarán las transacciones de débito y los borradores automáticos. Debe tener en cuenta su saldo inicial y su saldo final. También debe tener en cuenta los intereses ganados y las tarifas mensuales del servicio y agregarlas a su registro. (Si está equilibrando usando un programa de computadora, el programa lo guiará a través de este paso).
Marque los elementos de su registro que figuran en su extracto de cuenta
En segundo lugar, deberá revisar su registro y verificar cada artículo que figura en su estado de cuenta. Esto significa que los artículos se han borrado. En su libro de registro, encontrará una columna con una c en él. Ahí es donde pondrás tu marca de verificación. Además, es posible que desee verificar cada elemento de su estado de cuenta a medida que lo marca en su libro mayor.
Esto lo hace más fácil cuando está buscando resolver un problema. (Si está utilizando un programa de computadora, haga clic en la columna que dice borrar).
Encuentre elementos en su extracto que olvidó registrar
En tercer lugar, querrá verificar para encontrar los artículos que están en su estado de cuenta, pero no aparece en su registro.
Si reconoce la transacción, pero no puede encontrarla en su registro, probablemente debería agregarla. Si no reconoce la transacción, debe informar la transacción no autorizada al banco. Un agente de servicio al cliente puede ayudarlo a resolver cualquier discrepancia con su banco tan pronto como lo encuentre. Si aparece un depósito que no reconoce, debe hablar con alguien en su banco. Puede ser tentador conservar el dinero, pero el banco se dará cuenta de su error y eliminará el dinero de su cuenta. Usted será responsable de pagar cualquier cantidad que ya haya gastado. (Este paso es el mismo si está usando una computadora.)
Listar débitos que no fueron conciliados
En cuarto lugar, debe enumerar todos los débitos no conciliados (cheques, transacciones con tarjeta de débito y giros automáticos) en uno columna. Estos serán los artículos sin una marca de verificación junto a ellos. Agregue la columna y escriba el total de sus débitos pendientes.Su banco puede tener una hoja de trabajo en la parte posterior de la primera página que describe este proceso. (Si está utilizando un programa de computadora, completará los pasos cuatro, cinco y seis).
Lista de créditos que no fueron conciliados
En quinto lugar, en otra columna enumerará todos los créditos no reconciliados (depósitos) a su cuenta.
Tendrá que agregar esta columna también.
Agregue el Saldo de su estado de cuenta a la Lista de créditos y reste los débitos
Sexto, necesitará tomar su saldo final de su extracto y agregarle el total de sus créditos pendientes. Luego deberá restar el total de sus débitos pendientes de ese número. El número con el que termina debe coincidir con el monto que ha incluido en su registro de cheques como su saldo actual.
Buscar discrepancias en su cuenta
Séptimo, si los números no coinciden, debe determinar por qué. Si está desactivado en una cantidad grande, es posible que desee ver si transpuso algún número. Si está apagado por diez o cien, es posible que haya olvidado llevar o pedir prestado en su adición. Puede verificar sus cálculos con una calculadora. También es posible que desee comprobar si se perdió la comprobación de una transacción.
(Si está usando un programa de computadora puede enfocarse menos en las matemáticas y más en un error al registrar una transacción).
Corregir cualquier error
Octavo, corrija cualquier error que encuentre. Si no puede encontrar el error, tendrá que cambiar su saldo para que coincida con lo que tiene el banco. La mayoría de los bancos están dispuestos a sentarse con usted y ayudarlo a hacer esto por primera vez. Los representantes de la cuenta están disponibles por este motivo. Algunos pueden cobrar una tarifa, pero la mayoría lo hará gratis la primera vez. Para obtener el mejor servicio necesitará ir al banco cuando generalmente es lento, así que evite las tardes, a primera hora de la mañana. No vaya un lunes o un viernes para recibir este tipo de ayuda.
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