Analizando Depreciación Acumulada en el Balance

La depreciación acumulada en el balance cumple una función importante ya que reduce el valor de adquisición original de un activo a medida que ese activo pierde valor en el tiempo debido al desgaste, la rotura, la obsolescencia o cualquier otro factor que podría hacer que valga menos en el futuro de lo que era en el momento de la adquisición. Probablemente lo sabes instintivamente. Después de todo, si una compañía compró computadoras por valor de $ 100,000 en 1989 y nunca registró ningún gasto de depreciación, el balance general aún mostraría un activo por valor de $ 100, 000.

¿De verdad crees que las computadoras tan antiguas, que ni siquiera ejecutan software operativo moderno, valen cerca de esa cantidad? A lo sumo, tendrías la suerte de obtener unos cientos de dólares por piezas de chatarra.

Sin embargo, una ilustración probablemente sea la mejor manera de guiarlo a través de los detalles de la depreciación acumulada, ya que probablemente tenga más sentido una vez que la vea en acción.

Cómo la depreciación acumulada encuentra su camino en el balance general

Imagine que posee un restaurante. Decide ampliar su división de catering y comprar una camioneta de entrega de $ 50,000 para manejar estos pedidos nuevos y más grandes. Debe usar uno de los métodos de depreciación que aprendió en la guía de análisis del estado de resultados; depreciación en línea recta, suma de la depreciación de años, depreciación acelerada o depreciación de doble saldo decreciente. Existen múltiples formas de comparar estos métodos de depreciación, por lo que elegir el más adecuado para usted no debería ser difícil.

Por ahora, usaremos la más simple: depreciación en línea recta.

Pagas por la furgoneta. Como resultado, se extraen $ 50,000 de la sección de efectivo del balance general y se transfieren a la sección de propiedades, planta y equipo para reflejar el efectivo que le dio al concesionario cuando le asignó el título a la camioneta. Esto también aparece en el extracto de flujo de efectivo.

Al mismo tiempo, la pérdida de valor del activo debe registrarse cada año. Usted supone que la furgoneta de reparto tendrá un valor residual de $ 5,000 al final de los 10 años. Como resultado, el estado de resultados muestra $ 4, 500 por año en gastos de depreciación [$ 50, valor inicial - $ 5, 000 valor de rescate / 10 años = $ 4, 500 depreciación anual], lo que reducirá su ingreso neto declarado.

Cada año, ese gasto de $ 4, 500 que aparece en el estado de resultados debe equilibrarse en algún lugar. El otro lado de la entrada contable va a un tipo especial de subcuenta ubicada bajo propiedad, planta y equipo conocida como "contra-cuenta". La razón por la que se llama contracontraseña: aunque aparece en el lado de los activos del libro mayor, tiene un saldo que hace que la cuenta principal sea reducida en valor.

Después del primer año, el balance se vería así:

• Propiedad, planta y equipo (Van de entrega) = $ 50, 000
• Depreciación acumulada = ($ 4, 500)
• Propiedad neta, planta & Equipment (Van de entrega) = $ 45, 500

La depreciación acumulada cumple un papel importante aquí. No solo facilitó registrar ese gasto de depreciación de $ 4, 500 en el estado de resultados para reflejar con mayor precisión las ganancias, sino que reduce el valor en libros de la camioneta a $ 45, 500 para reflejar el primer año de pérdidas en el activo.

Preste atención a las políticas de depreciación de una empresa

Una lección que debe aprenderse aquí es que las políticas de depreciación de las empresas intensivas en activos, como las aerolíneas, son extremadamente importantes. Una administración agresiva puede usar supuestos de depreciación excesivamente generosos sobre la esperanza de vida del activo o el valor residual, lo que resulta en un gasto de depreciación artificialmente bajo en el estado de resultados y, como resultado, una depreciación acumulada artificialmente baja en el balance general. Esto hace que los ingresos netos sean más altos que en la realidad económica y que los activos en el balance también sean exagerados, lo que resulta en un valor contable inflado. Para ver los detalles de los cargos, políticas y prácticas de depreciación, es probable que deba profundizar en el informe anual o 10K.

La depreciación acumulada también es importante porque ayuda a determinar las ganancias o pérdidas de capital cuando un activo se vende o se retira.

Imagine si terminó vendiendo la furgoneta de reparto por $ 47,000 al final del año. El valor en libros del activo ahora es de $ 45, 500 ($ 50,000 en la cuenta de propiedad, planta y equipo compensada por $ 4, 500 en la contra cuenta para un saldo neto de $ 45, 500). Debería registrar una ganancia de capital de $ 1, 500 ($ 47, 000 precio de venta - $ 45, valor en libros 500) al eliminarla del balance porque sus suposiciones de depreciación resultaron ser diferentes de la realidad económica.

Los balances a menudo mostrarán una depreciación acumulada neta

Cuando mira un balance general, no verá los activos individuales, sino los activos consolidados; todos los equipos de oficina, computadoras, muebles, accesorios, lámparas, aviones, camiones, vagones de ferrocarril, edificios, terrenos y más. Muchas empresas ni siquiera se molestan en mostrarle la cuenta de depreciación acumulada. En cambio, muestran una sola línea llamada "Propiedad, planta y equipo - red". Ese apéndice "neto" se refiere al hecho de que la empresa ha deducido la depreciación acumulada del precio de compra de los activos de la compañía y le muestra solo los resultados.

Una vez que el activo pierde valor o se vende, tanto él como la cuenta de depreciación acumulada correspondiente se eliminan de la hoja de balance. Cualquier ganancia o pérdida por encima del valor en libros, o su valor en libros, se registra de acuerdo con reglas contables específicas dependiendo de la situación, como se demostró anteriormente en nuestra ilustración de la furgoneta de reparto.