Cómo un especialista en contabilidad mejorará su negocio

A medida que crece un negocio, administrar los diversos aspectos financieros de hacer negocios puede ser muy difícil de manejar para la administración y el personal. Los especialistas en contabilidad pueden tomar el control del tedioso registro que mantiene organizado un negocio de forma rápida y fácil. Al agregar un especialista en contabilidad al equipo, los dueños de negocios pueden estar seguros de que sus finanzas siempre están en buen camino. Puede ser tentador, e incluso puede parecer una idea rentable para el dueño del negocio manejar los libros por su cuenta, pero a menudo vale la pena la inversión para contratar a un profesional capacitado para llevar a cabo las responsabilidades contables.

Algunos aspectos de los negocios simplemente los hace mejor el profesional de la contabilidad capacitado. Del mismo modo que los chefs conocen las delicias más complicadas, los especialistas en contabilidad conocen mejor el aspecto de la contabilidad que cualquier otro miembro de un equipo. A pesar de que tienen muchas habilidades, hay varias áreas calificadas que los especialistas en contabilidad pueden revisar para mejorar la forma en que funciona un negocio.

1. Procesamiento de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

Las cuentas por pagar son dinero adeudado por la compañía, mientras que las cuentas por cobrar son dinero adeudado a la compañía. Un especialista en contabilidad clasificará las facturas para determinar qué debe pagar la empresa, calcular los costos y el flujo de caja, verificar el estado de todas las cuentas, recordar a los titulares morosos de sus deudas y asegurarse de que todas las deudas del negocio estén cubiertas. buena situación

A pesar de que la salud del negocio está estrechamente ligada al flujo de caja del negocio, los dueños de negocios a menudo se olvidan de tener en cuenta sus cuentas por cobrar cuando están ocupados.

Enviar facturas es solo una parte para garantizar que el flujo de caja se mantenga saludable, pero el seguimiento de las mismas es una parte igualmente importante del proceso. Cuando las empresas están demasiado ocupadas para mantenerse al tanto de sus cuentas por cobrar, es probable que signifique que es hora de contratar a un especialista en contabilidad dedicado.

2. Manejo de nómina

Muchos especialistas en contabilidad también están capacitados para realizar las tareas de un empleado de nómina.

Estas responsabilidades incluyen:

• Cálculo del tiempo trabajado por empleados
• Cálculo de salarios y deducciones fiscales de cada empleado
• Preparación de cheques de nómina para desembolso
• Seguimiento de producción y comisión cuando corresponda
• Preparación del empleado documentos de impuestos a la renta para el final del año fiscal

Un especialista en contabilidad también podrá navegar por las complejas y complicadas aguas de los impuestos a la nómina y los requisitos de presentación de informes. Pueden trabajar con una empresa de procesamiento de nómina para asegurarse de que la nómina de la empresa esté en el lado correcto de la ley.

3. Teneduría de libros mayor

El libro mayor es la forma principal del mantenimiento de registros del departamento de contabilidad. El libro mayor de una compañía hará un seguimiento de los activos, pasivos, ingresos, gastos y capital.

Esta parte del trabajo requiere que el especialista en contabilidad cree asientos de diario y recopile documentación financiera, así como también divulgaciones relacionadas, para garantizar que la administración pueda encontrar rápida y fácilmente la información financiera que necesita con respecto a cualquier aspecto del negocio. En el caso de una auditoría, el especialista en contabilidad ayudará al auditor a examinar la información en los asientos del diario, las divulgaciones y otra documentación financiera.

4. Administración de la reconciliación del extracto bancario

Los especialistas en contabilidad también suelen asumir la ardua tarea de confirmar que los montos acreditados y debitados en los estados bancarios coinciden con la contabilidad en el libro mayor general de la empresa. Dependiendo del tamaño del negocio y del número de cuentas y transacciones diferentes, esta puede ser una de las áreas de especialización más valiosas del especialista contable porque el proceso requiere mucho tiempo y requiere precisión.

¿Puede un especialista en contabilidad ayudar a su negocio?

Si el mantenimiento de los registros financieros de su negocio se está convirtiendo en un trabajo de tiempo completo por sí mismo, es muy probable que sea hora de contratar a un especialista en contabilidad. Cada propietario de una empresa exitosa sabe que sus finanzas deben ser 100 por ciento precisas para garantizar su éxito continuo. Renunciar al control de su contabilidad puede ser difícil, pero hacer malabares con las responsabilidades del empresario y contador de un negocio próspero hace que el éxito sea más gravoso que agradable.

Contrata a alguien con el entrenamiento para ayudarte a mantener los frutos de tu trabajo próspero. Un especialista en contabilidad cambiará su negocio para mejor.