Contabilidad y contabilidad para pequeñas empresas

Cuando se inicia en una pequeña empresa, puede escuchar los términos teneduría de libros y contabilidad arrojados de forma casi intercambiable. Sin embargo, estos términos no significan lo mismo. Las pequeñas empresas tienen funciones contables y contables, y son sinérgicas. Los registros financieros organizados y las finanzas equilibradas son fundamentales para el éxito de una pequeña empresa.

Teneduría de libros

Teneduría de libros es el proceso de registro diario de todas las transacciones financieras de la empresa.

Los contables registran las ventas, los gastos y las transacciones de efectivo / banco de la empresa en el libro mayor general, que es fundamental para las finanzas de su empresa. La grabación de estas transacciones se conoce como publicación. Un tenedor de libros también puede generar facturas y / o completar la nómina. La complejidad del proceso de contabilidad depende del tamaño de su negocio y del número de transacciones realizadas diariamente, semanalmente y mensualmente.

Los dos métodos de contabilidad son de entrada simple y doble entrada. La mayoría de las empresas utilizan el sistema de contabilidad de doble entrada, donde cada entrada a una cuenta requiere una entrada correspondiente y opuesta a una cuenta diferente. Por ejemplo, las ganancias de $ 10 requerirían publicar dos entradas: una entrada de débito de $ 10 a una cuenta llamada "Efectivo" y una entrada de crédito de $ 10 a una cuenta llamada "Ingresos".

La contabilidad se puede hacer en una hoja de cálculo o en un papel rayado, pero gran parte del proceso de contabilidad ahora está automatizado, y el software también entrelaza algunos componentes del proceso de contabilidad.

Uno de los mejores rasgos que un tenedor de libros puede aportar a su trabajo es ser un defensor de la precisión y la integridad. El software no sabe si falta algo. Un tenedor de libros generalmente trabaja bajo la dirección del contador.

Contabilidad

La contabilidad se ha denominado el idioma de los negocios. Es el proceso de medición, procesamiento y comunicación de información financiera sobre, en este caso, su negocio.

La contabilidad le proporciona a usted, el propietario del negocio, información sobre sus recursos, el financiamiento de esos recursos y los resultados que su negocio logra con su uso.

La función de contabilidad prepara un registro de los asuntos financieros de la empresa. La contabilidad también incluye la interpretación de los números preparados por el tenedor de libros para determinar la salud financiera de la empresa. También incluye la presentación y funciones financieras de control y salud de la compañía, y la preparación de impuestos y otros materiales financieros requeridos.

Los contadores son profesionales capacitados y con licencia. Contador Público Certificado (CPA) es uno de los títulos comunes.Los CPA deben aprobar el examen de Contador Público Certificado Uniforme y tener experiencia como contable profesional.

En la mayoría de las empresas, los empleados de teneduría de libros operan bajo el contador. En las pequeñas empresas, el contador puede ser el propietario o el director financiero (CFO) o la función contable puede ser subcontratada. En algunas pequeñas empresas, tanto la contabilidad como las funciones contables son subcontratadas.

Incluso si usted, como propietario de una pequeña empresa, subcontrata una o ambas funciones contables y contables, es importante que usted mantenga cierta comprensión y control sobre ambas.

Necesita comprender el proceso de contabilidad y contabilidad en su empresa.