Una guía para una gestión eficaz de recursos de construcción

Las empresas de construcción tienen el problema único de tratar de entregar proyectos complicados con márgenes de ganancia bajos a tiempo y dentro de un presupuesto. Las crecientes tasas de seguro y la creciente dificultad de contratar el tipo de mano de obra calificada necesaria para llevar a buen término ese proyecto de manera exitosa han dificultado aún más el trabajo difícil. Quizás esta es la razón por la que el 53% de las empresas de construcción informaron una productividad decreciente o interrumpida en los últimos cinco años, según una encuesta.

Esta es la razón por la gestión de recursos en la industria de la construcción es más importante que nunca.

Hay una manera distinta de reducir sus costos y seguir siendo rentable: las empresas deben pasar a sistemas de administración de recursos automatizados. Demasiadas compañías de construcción todavía dependen de métodos obsoletos de recopilación de datos, como formularios impresos, hojas de cálculo o incluso comunicación verbal. Esto es altamente ineficaz y deja a la compañía propensa a la pérdida y la ineficiencia. Según la Oficina Nacional de Delitos de Seguros, la industria de la construcción sufre pérdidas de $ 1 mil millones cada año debido al robo de equipos y herramientas, y gran parte de eso se debe a la mala administración del inventario. Los costos incurridos por este tipo de pérdida van más allá de las tarifas de reemplazo a los impactos en la productividad, retrasos e incluso lesiones.

Un sistema automatizado combina los activos y los datos de material de una empresa en una base de datos centralizada y de fácil acceso.

Estos sistemas se pueden aplicar al almacén, a la tienda y al personal de campo para agilizar la contabilidad y el seguimiento de todos los recursos de la compañía. También permiten la recolección automática de datos, mientras que la recopilación manual de datos es lenta y, a menudo, inexacta. Si se incorporan con otras tecnologías altamente eficientes, como los chips RFID, las empresas pueden aumentar la productividad, disminuir los gastos generales y mantener una contabilidad precisa de todos los recursos y materiales involucrados en el proyecto o en proyectos múltiples.

A continuación se detallan los beneficios de un programa automatizado de administración de recursos:

Mejor productividad: los sistemas automatizados ayudan a garantizar que las herramientas y el equipo de un proyecto vayan al lugar correcto, maximizando la eficiencia de los empleados.

Mejor rendición de cuentas: si una herramienta o pieza de equipo se pierde, los gerentes pueden identificar al último empleado para manejar el artículo usando sistemas de seguimiento automatizados.

Disminución del error humano: cuando el inventario está proscrito con códigos de barras y etiquetas RFID, la administración ya no tiene que depender de la comunicación verbal o memoria para saber exactamente dónde están todos los artículos del almacén y cuántos de cada artículo tiene la gerencia. Cometer errores en el inventario puede ser extremadamente costoso.

Mantenimiento: más allá del seguimiento de dónde están los artículos y cuántos de ellos hay, los sistemas automatizados pueden rastrear la información de seguridad.Estos programas pueden indicarle a la gerencia qué herramientas y equipos se requieren para las calibraciones o inspecciones sin tener que depender de la verificación manual o física.

Reduzca los costos: tener las herramientas y el equipo adecuados en el lugar correcto y en el momento adecuado reducirá drásticamente las interrupciones del proyecto y aumentará la productividad. Estos factores reducen inequívocamente el costo.

Mejor conocimiento del inventario: cuando la administración determina activos y necesidades para realizar compras, los sistemas de administración de recursos automatizados pueden proporcionar de manera rápida y precisa toda la información necesaria para tomar la mejor decisión posible.

Eliminación de papeleo: los sistemas de gestión de recursos de construcción automatizados pueden cobrar automáticamente a los clientes y departamentos por los recursos perdidos o dañados o por los recursos utilizados. Este proceso elimina el proceso tedioso e ineficaz de imprimir y entregar documentos, a la vez que crea informes más precisos. También tiene el potencial de salvar a su compañía de construcción hasta $ 5000.

Si desea obtener más información sobre cómo hacer que su proyecto sea más eficiente al administrar mejor sus recursos, eche un vistazo a algunos software de administración de la construcción. El software de gestión de la construcción está diseñado para ayudar a estos procesos y ayudar a los propietarios de negocios a tomar las mejores decisiones financieras para su empresa.