Cómo configurar un sistema de cobros

Configuración de su sistema de gestión de cobros

No hay nada más importante para el éxito de su negocio que su sistema para administrar cuentas por cobrar, cobrar y cobrar. A veces, este sistema se llama "Sistema de gestión de colecciones"; como se llame, necesitas configurarlo y trabajarlo diligentemente.

He aquí por qué: si tiene muchos clientes, pero no tiene ingresos de estos clientes, cerrará.

Aquí hay una lista de pasos que deberá seguir para implementar un sistema de administración de colecciones para su empresa:

Establecer métodos de pago

¿Cómo le pagarán las personas? Esto depende principalmente del tipo de negocio y de si sus clientes son individuos o empresas, o ambos. Existen algunas formas establecidas de captar dinero de clientes de todo tipo: mientras más diferentes tipos de pagos acepte, más útil será para los clientes. Pero tendrá que pagar una prima por manejar algunos tipos de pagos, como tarjetas de crédito y débito.

• Pagos en efectivo, principalmente de personas en un negocio minorista
• Cheques, de particulares en un entorno minorista y clientes comerciales
• Pagos con tarjeta de crédito y débito de particulares y empresas
• Pago en línea métodos como PayPal, de individuos y empresas.
• Planes de crédito o pago, tanto de particulares como de clientes comerciales.
• Otras fuentes de pago externo, como compañías de seguros, en ciertos tipos de empresas.

Configurar las "Reglas de oro" del procesamiento de pagos

Una vez que haya determinado qué tipos de pagos debe realizar, deberá establecer algunas reglas para sus empleados con respecto a la aceptación y manejo de estos tipos de pago.

Por ejemplo, ¿cuáles son sus reglas para aceptar cheques? ¿Haces verificaciones de crédito en nuevos clientes?

¿Cuándo permite que los clientes paguen con el tiempo? ¿Cuándo lleva a un cliente al tribunal de reclamos menores?

Enviar facturas

Enviar facturas a clientes que le deben dinero. Envía una factura al menos una vez al mes, o más a menudo si realmente quieres recaudar dinero.

Ejecute un informe de antigüedad de cuentas por cobrar

Dependiendo de su tipo de negocio, es posible que tenga clientes que no paguen al momento de comprar o que paguen con el tiempo. La ejecución de un informe de antigüedad de cuentas por cobrar le mostrará cuándo enviar facturas y cuándo iniciar métodos de cobranza más sólidos.

Iniciar procedimientos de cobro para no pagadores

Para los clientes que no pagan dentro de un período de tiempo razonable (según lo determinen sus "reglas generales"), inicie los procedimientos de cobro. Es posible que desee enviar una cuenta a una agencia de cobros o al tribunal de reclamos menores.Decida cuál es el mejor para cada tipo de cuenta.

Configurar y trabajar en un sistema de administración de cobranzas puede ayudarlo a cobrar el dinero que le corresponde y a mantener el flujo de efectivo circulando por su empresa.

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