Cómo configurar Outlook para enviar mensajes como textos

Si va a utilizar Outlook para enviar mensajes de texto a ciertos correos electrónicos a su teléfono celular, debe dejarlo activado, y cualquier vista previa de los mensajes por parte del software antispam debe estar desactivada para este propósito. . En otras palabras, cualquier cosa que interrumpa la recepción del mensaje y la aplicación de la regla detendría el proceso. La mayoría del software antispam no interfiere con esto, y algunos le permiten configurarlo para que ignore los correos electrónicos que tienen ciertas características.

Los pasos para configurar Outlook para que verifique los mensajes automáticamente están debajo.

1. Haga clic en la pestaña Herramientas en la parte superior.

2. Seleccione opciones.

3. Haga clic en la pestaña Configuración de correo.

4. Haga clic en la pestaña Enviar / Recibir.

5. Haga clic en la casilla junto a "Programar un envío / recepción automática cada …" y configure los minutos que desee.

6. Haga clic en Cerrar y en Aceptar y habrá terminado.

¿Por qué enviar correos electrónicos como mensajes de texto?

¿Por qué quieres que los correos electrónicos lleguen a las personas como mensajes de texto en lugar de simplemente reenviarlos como correo electrónico? Primero, aunque las estimaciones de tiempo varían, las encuestas han demostrado que las personas leen sus mensajes de texto mucho antes de lo que hacen con sus correos electrónicos. Si un mensaje es sensible al tiempo, es claro que un texto se leerá mucho antes.

Aunque casi todo el mundo usa mensajes de texto SMS, muchos no revisan su correo electrónico en sus teléfonos. Algunos lo consideran una actividad de oficina o escritorio. Simplemente no ven un correo electrónico tan sensible al tiempo como un mensaje de texto.

También se puede reenviar fácilmente un mensaje de texto, por lo que si un esposo y una esposa necesitan saber acerca de un cambio en el horario de cierre, pueden enviarlo por correo electrónico.

En el mundo de hoy, los mensajes de texto han ocupado el lugar de las llamadas de voz en las generaciones más jóvenes, por lo que usarlo en los negocios en el futuro es una buena idea.

Establecer una regla en Outlook para reenviar mensajes como textos

Ahora debe decidir qué correos electrónicos son lo suficientemente importantes como para enviarlos automáticamente a su teléfono celular como mensajes de texto.

Dado que Outlook comprueba automáticamente el correo electrónico, debe indicarle cuáles procesar con una regla de Outlook.

Quizás desee enviar los correos electrónicos de un determinado cliente o clientes reenviados, o una idea sería decirle a los clientes que ingresen algo como "Texto Jim" en el asunto para que le envíen el correo electrónico. con rapidez. Otra forma, si tiene la capacidad, es tener otra dirección de correo electrónico especial configurada como "client @ yourdomain. Com" o "urgent @ yourdomain. Com". De esta forma, puede hacer que todos los correos electrónicos a esta dirección solo se envíen a su teléfono.

Los pasos para configurar esto están a continuación.

1. Estamos configurando una regla para enviar mensajes de cierta persona al teléfono celular, por lo tanto, vaya a uno de sus correos electrónicos y haga clic derecho sobre él.Seleccione la opción Crear regla.
2. Tenga en cuenta que la primera pantalla ya tiene marcada la casilla para procesar esta regla para los correos electrónicos de esta persona que ha recibido. Haga clic en Siguiente.
3. El siguiente cuadro es donde selecciona la opción "reenviarlo a personas o lista de distribución". Haga clic en ese cuadro y luego en la parte inferior haga clic en el enlace "personas o lista de distribución".
4. Ingrese la dirección de mensaje de texto de su teléfono en el cuadro Para: en la parte inferior, como en 5555551212 @ vtext. com. Haga clic en Siguiente, haga clic en Siguiente nuevamente para omitir el siguiente paso.
5. Nombre su regla, asegúrese de que la casilla "Activar regla" esté marcada y haga clic en Finalizado.