Ausencia Excuse Email Message Ejemplo

No importa cuán dedicado esté usted a su trabajo, habrá un momento en el que tendrá que llamar por enfermedad. Ya sea que haya contraído la gripe o migrañas graves, si trabaja a tiempo completo, es probable que tenga derecho a un tiempo libre remunerado con días de enfermedad. Pero, si bien es posible que desee quedarse en casa, puede sentirse presionado para ingresar al trabajo, ya sea por las montañas de trabajo en su escritorio o por los comentarios que su jefe hizo en el pasado.

Si los días de enfermedad son realmente aceptables, incluso cuando deberían ser, depende de la cultura de su empresa. Tomarse un día libre para cuidar su frío puede ser complicado, pero la preparación puede minimizar el impacto en el negocio y en sus compañeros de trabajo. Al tomar algunos pasos y escribir un fuerte mensaje de excusa por correo electrónico, puede mantener su reputación profesional y tomarse el tiempo que necesita para recuperarse.

Comprenda la política de la empresa y las preferencias de su jefe

Si bien su empresa puede tener sus propias políticas con respecto a su día de enfermedad, su gerente puede tener una opinión diferente. Por lo general, las empresas les piden a los empleados que avisen a su gerente sobre un día de enfermedad. Para el tiempo libre prolongado (más de cuatro días) debido a la enfermedad, algunas compañías también requerirán una nota del médico.

Su jefe puede preferir que envíe un correo electrónico o llame para informarles que se está tomando un día de enfermedad. Algunos gerentes, y empresas, también prefieren que se envíe una nota sobre su ausencia a su equipo, y no solo a su jefe directo, para que todos sus colegas sepan que usted no está disponible.

Prepare Notes

La enfermedad y otras emergencias pueden ocurrir de la nada; Si bien no puede prepararse para todo, otros empleados y compañías siempre deben poder manejarlo si un empleado pierde un día o más. Puede ayudar a sus colegas al mantener de forma proactiva notas sobre sus tareas habituales, sus contactos diarios y una hoja de estado de ejecución de los proyectos en los que está trabajando.

De esta forma, si sufres de amigdalitis y necesitas unos pocos días, tus compañeros de trabajo pueden hacerse cargo fácilmente de tu trabajo que se encuentra en un plazo ajustado. Tanto su jefe como sus compañeros de trabajo apreciarán su organización y preparación, y minimizarán el impacto de su ausencia.

Si no tiene notas detalladas en su lugar, use su nota de ausencia para compartir detalles sobre proyectos importantes y dónde se pueden encontrar recursos relevantes.

Escriba una buena nota de excusa

Muchas compañías requieren algún tipo de nota de excusa formal cada vez que tiene una ausencia, como un día de enfermedad o un día de vacaciones.

Mantenga la nota breve y profesional. En la carta, indique los días que estuvo ausente, por qué estaba ausente y, si lo envió antes de su ausencia, si le ha pedido a algún compañero de trabajo que se encargue de cualquier tarea. Si bien es posible que tengas la tentación de revisar tus síntomas para demostrar que realmente estás enfermo, ignora el impulso y sé sincero.Resista también cualquier impulso de disculparse, ya sea por estar enfermo o por las molestias.

Si va a enviar su nota antes de su ausencia, es una buena idea compartir si estará disponible y la mejor manera de comunicarse con usted. Vivimos en una era de teléfonos inteligentes, lo que significa que muchas personas están constantemente revisando el correo electrónico (incluso cuando están sentados en una bata de papel en el consultorio del médico).

Especifique si va a consultar su correo electrónico y con qué frecuencia. Puede escribir: "Revisaré mi correo electrónico de vez en cuando". o "Estaré lejos de mi correo electrónico, pero no dude en llamarme si hay una emergencia".

Envíe su nota puntualmente. Si lo envía el día de la ausencia, envíe el correo electrónico por la mañana, antes de la hora oficial de inicio de su empresa.

A continuación hay un ejemplo que puede usar para su nota de ausencia, y aquí hay aún más ejemplos de cartas de ausencia para revisar.

Ejemplo de Ausencia de excusa Correo electrónico

Asunto: Jane Doe: Ausente del trabajo

Estimado nombre del supervisor:

He contraído la gripe y no volveré el martes 2 de marzo , entonces puedo descansar y recuperarme. Le pedí a Patricia que verificara a mis clientes para asegurar que se cumplan todas sus necesidades y Tom preparará el informe para nuestra reunión del viernes.

Trataré de revisar el correo electrónico si necesita algo urgente.

Gracias,

Jane

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