Licencia de ausencia Ejemplo de carta

La vida es complicada y muchos trabajos en estos días son más que compromisos a tiempo completo. Por estos motivos, no es inusual encontrarse con la necesidad de ausentarse en algún momento de su carrera.

Las posibles razones para dicha licencia son muchas y variadas: es posible que desee tomarse un año sabático, para poder viajar o dedicarse a aprender una nueva habilidad, o puede necesitar cuidar a un familiar o un niño nuevo. .

Sean cuales sean sus motivos para tomar la licencia, es importante que haga su pedido de la manera correcta. No solo se mejorará la probabilidad de que se apruebe la solicitud de licencia, sino que se ampliará la garantía de que su relación laboral con su jefe y su empleador se mantenga firme durante su ausencia.

Antes de escribir la carta

Anticipe sus necesidades durante su permiso de ausencia. Antes de presentar su pedido, asegúrese de saber cómo pagará los gastos diarios mientras no le paguen, así como también lo que sucederá con los beneficios de seguro de salud u otros beneficios. ¿Conservará su estado como empleado, en términos de adquisición de acciones o beneficios de pensión? ¿Tiene suficiente dinero en ahorros no solo para cubrir sus gastos, sino también para cubrir emergencias inesperadas, como un automóvil roto o un electrodoméstico?

Averiguar si está cubierto bajo FMLA. La Ley de Licencia Familiar y Médica, promulgada en 1993, ofrece a los empleados elegibles 12 semanas de ausencia sin sueldo durante un período de 12 meses.

Generalmente, se aplica a las personas que trabajan para empresas con más de 50 empleados y que necesitan tiempo libre para cuidar a un nuevo bebé, hijo adoptivo, cónyuge o padre, o para atender las necesidades que surgen de un cónyuge, hijo o hija. padre sirviendo en el servicio militar (servicio activo solamente). Tenga en cuenta que FMLA requiere que presente un aviso con 30 días de anticipación, por escrito, si su necesidad de un permiso es previsible (como el nacimiento anticipado de un niño).

En una situación de emergencia, como una hospitalización repentina, este requisito de 30 días no se aplica.

Conozca las políticas de permisos de su empleador : la mayoría de las compañías y empresas tienen sus propias políticas con respecto a las condiciones en que permiten el permiso personal, cómo evalúan la elegibilidad de los empleados, cuánto tiempo están dispuestos a otorgar y qué consecuencias puede resultar si un empleado toma una licencia personal extendida. Un manual integral para el empleado debe explicar estas políticas; también vale la pena concertar una cita con su departamento de recursos humanos para analizar sus requisitos oficiales de licencia. Algunas buenas preguntas para hacer:

• ¿Podrá volver a su posición actual en su mismo rango y escala salarial?
• ¿Cuál es el tiempo máximo que se le permitirá permanecer en la licencia?
• ¿Cuál es el procedimiento que debe seguir (y las consecuencias que pueden derivarse) si encuentra que necesita tiempo de ausencia adicional?
• ¿Te invertirán en el plan de salud de la compañía durante tu ausencia?

Reconfirme las respuestas a estas preguntas con su gerente, por escrito, cuando se apruebe su solicitud, solo para asegurarse de que no haya ambigüedades en los términos de su licencia.

Preste la mayor atención posible. Esto es más que buenos modales; es una necesidad práctica

Si se aprueba su permiso, su gerente y su representante de recursos humanos deberán mover una gran cantidad de piezas para asegurarse de que todo se procese adecuadamente y para organizar la cobertura durante su ausencia.

Ejemplo de carta solicitando un permiso de ausencia de un trabajo

Esta carta de permiso de ausencia proporciona una solicitud por escrito de un permiso de ausencia del trabajo por motivos personales. La carta ofrece responder preguntas mientras el empleado está de licencia y proporciona una fecha de regreso para regresar al trabajo.

Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono

Fecha

Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad , Estado, código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Me gustaría solicitar un permiso de ausencia de treinta días por motivos personales. Si es posible, me gustaría dejar el trabajo el 1 de julio y regresar el 1 de agosto.

Si lo apruebo, viajaré durante este período de tiempo, pero me gustaría ayudar con cualquier pregunta por correo electrónico o por teléfono.

Muchas gracias por su consideración.

Atentamente,

Su firma (letra de copia impresa)

Su nombre de tipo

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