Evento planificación de carreras

Todos los grupos de amigos siempre parecen tener una persona que se encarga de la planificación de fiestas, de alguna manera sabiendo cómo asegurarse de que todos la pasen bien. En el mundo real, hay una ocupación en la que muy probablemente estos expertos entretenidos sobresaldrán: planificación de eventos.

Las organizaciones, empresas e individuos a menudo confían en los servicios de planificadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas.

También llamados planificadores de convenciones y reuniones, hacen todo lo posible para garantizar que estos eventos se realicen sin problemas, incluida la elección de ubicaciones; contratación de servicios de restauración, entretenimiento y otros proveedores; y organizar el alojamiento y el transporte para los asistentes. Aquellos cuya área de especialización es la planificación de bodas se llaman consultores nupciales o planificadores de bodas.

Información rápida

Los organizadores de eventos obtuvieron un salario anual promedio de $ 47, 350 en 2016.
Aproximadamente 100,000 personas fueron empleadas como planificadores de eventos en 2014.
La mayoría trabajó para compañías privadas; una décima parte eran autónomos.
La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Predice que esta ocupación tendrá una muy buena perspectiva laboral, con un crecimiento del empleo que es más rápido que el promedio de todas las ocupaciones hasta el 2024.
Los empleos suelen ser de tiempo completo, pero debe esperar trabaje horas adicionales en los días previos y durante los grandes eventos. También es posible que deba trabajar los fines de semana.

También tendrá que asistir a los eventos en los que está trabajando.

Un día en la vida de un planificador de eventos

¿Cuáles son algunos de los deberes típicos de los planificadores de eventos? De acuerdo con anuncios de trabajo en Indeed. com, ellos:

"Organizar y programar eventos corporativos en el sitio y fuera del sitio, incluidos retiros ejecutivos, programas de premios, programas de recompensas de aniversario, salidas internas y eventos especiales"
"Crear nuevos negocios y generar nuevas ventas"
"Realizar investigaciones, realizar visitas al sitio y buscar recursos para ayudar al personal a tomar decisiones sobre las posibilidades de eventos"
"Menú de coordenadas para todas las funciones de comidas"
"Identificar, invitar y confirmar oradores adecuados para conferencias"
Desarrolle, administre y administre todos los aspectos de los sistemas de software de eventos para registro, informes y otras necesidades relacionadas con reuniones y eventos "
" Dirija y resuelva una variedad de desafíos a diario donde las soluciones son cruciales para mejorar el resultado o lograr los objetivos de cada programa o evento "
" Negociar y gestionar todos los aspectos de los compromisos contractuales "

Cómo convertirse en un planificador de eventos

Si quieres trabajar como planificador de eventos, debes obtener un título de licenciatura en la gestión de la hospitalidad t o un mayor relacionado. Aunque es posible que pueda obtener un trabajo de nivel inicial sin educación formal, limitará sus posibilidades de crecimiento profesional.

Algunas personas que trabajan en este campo tienen títulos en relaciones públicas, marketing, comunicación y negocios, pero debe complementar su educación con experiencia laboral. Una forma de hacerlo es a través de una pasantía.

¿Qué habilidades suaves necesitarás?

Habilidades de comunicación: excelentes habilidades para escuchar, hablar y escribir facilitarán su habilidad para comunicarse con proveedores, asistentes a eventos y personal.
Atención al detalle: su capacidad para notar los detalles más pequeños de un evento, desde el tipo de letra en las invitaciones hasta el tipo de ensalada que se servirá en la recepción, es esencial.
Coordinación: debe ser capaz de trabajar junto a otras personas y ajustar sus acciones a las suyas.
Solución de problemas: debes ser hábil no solo para resolver problemas sino para mantener la compostura al hacerlo.
Habilidades interpersonales: la capacidad de establecer y mantener relaciones con los proveedores es esencial y hará que su vida sea más fácil cuando sea el momento de planificar eventos futuros.

¿Cuáles son las oportunidades de avance para los organizadores de eventos?

A medida que adquiere experiencia, puede tener la oportunidad de asumir más responsabilidades. Puede pasar de ser un coordinador de conferencias a ser un coordinador de programas y luego a ser un gerente de reuniones.

Eventualmente, puede convertirse en director ejecutivo de una organización. Alternativamente, puede querer comenzar su propio negocio.

¿Qué esperan los empleadores de usted?

Además de la educación, la experiencia y las habilidades blandas, los empleadores también tienen ciertas expectativas para los planificadores de eventos que contratan. Estos requisitos aparecieron en anuncios de trabajo en Indeed. com:

"Actitud enérgica y positiva"
"Un jugador de equipo devoto que se desarrolla en un entorno colaborativo"
"Capacidad de trabajar horas flexibles y exigentes, incluidas noches, vacaciones y fines de semana cuando sea necesario" > "Debe poseer buenas habilidades para hablar en público"
"Auto motivado y capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo"
"Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión"
"Fuertes habilidades informáticas que incluir competencia con las aplicaciones de MS Office y Google "
" Capacidad de viajar "
¿Es esta ocupación una buena opción para usted?

Debería considerar sus intereses, tipo de personalidad y valores relacionados con el trabajo cuando intente decidir si una carrera de planificación de eventos es adecuada para usted. Esta carrera podría ser una buena opción para alguien con los siguientes rasgos:

Intereses

(Código Holland): ECS (Emprendedor, Convencional, Social) Tipo de Personalidad
(Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI] ]): ENFJ, ENFP Valores relacionados con el trabajo
: Relaciones, Independencia, Logro, Reconocimiento Ocupaciones con tareas y tareas similares

Descripción	Salario medio anual (2016)	Educación / Capacitación mínima requerida	Especialista en capacitación y desarrollo
Coordina programas que mejoran las habilidades de los empleados	$ 59, 020	Licenciatura	Recaudación de fondos
Organiza eventos para recolectar donaciones para un organización sin ánimo de lucro.	$ 54, 130	Licenciatura	Comprador mayorista o minorista
Compre productos en nombre de compañías que, a su vez, los venden.	$ 53, 340	Título o licenciatura de HS	Fuentes:

Bureau of Labor Statistics, Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Administración de Empleo y Capacitación, Departamento de Trabajo de los EE. UU., O * NET Online.