Error Corrección en documentos comerciales

Todos hemos estado allí. Leímos un documento importante y descubrimos un error. Y el error fue significativo. Mezclar al arrendador (el propietario del edificio) y al arrendatario (la empresa que alquila el espacio) en un documento de arrendamiento, por ejemplo, es un error común. Pueden ocurrir errores en los arrendamientos, contratos de trabajo, contratos de bienes raíces, acuerdos de venta, formularios de impuestos … cualquier documento legal.

Encontró un error en un documento legal. ¿Ahora que?

Procedimiento estándar para corregir errores en documentos importantes:

• Alinee la información incorrecta (asegúrese de que la información todavía se pueda leer).
• Haz el cambio.
• Fecha e inicializa el cambio.
• Haga que la otra parte ponga la fecha e inicie también el cambio, de modo que quede claro que ambas partes han confirmado el cambio.

Un buen ejemplo de esto es una pregunta que recibí recientemente sobre la corrección de un error en una hoja de tiempo. El error debe alinearse, luego debe REPLACEarse la información correcta y el empleado y el supervisor (u otro representante de la compañía) deben tanto iniciar como firmar y fechar el cambio.

Otro buen ejemplo de cómo funciona esto es en una venta de negocios cuando las partes van y vienen y hacen cambios, digamos a la inclusión de un activo o activos en particular. Todos los cambios deben ser alineados y luego firmados y fechados por ambas partes.

No use líquido corrector o intente borrar el error. Si el documento alguna vez terminó en los tribunales, podría parecer que intencionalmente has ocultado algo.

Ocultar un cambio puede ocasionar que se lo acuse de fraude, por lo tanto, no lo intente.