Cómo respaldar y escribir cheques a varias personas

Casi siempre se paga un cheque a una persona u organización específica, pero algunos cheques se otorgan a varias personas. Por ejemplo, un cheque puede escribirse a varios compañeros de cuarto, a una pareja casada, o a cualquier otro copropietario de un activo. La redacción en esos controles es importante y dictará cómo manejar el cheque.

La clave es si aparece la palabra "y" o "o" entre el nombre de cada persona.

Si alguna vez estudiaste lógica simbólica o programación de computadora, ya estás familiarizado con los conceptos.

• "Y" significa que todos nombrados en el cheque deben firmar
• "O" permite que solo uno de los beneficiarios firme (normalmente)

"Y" Significa Todos

Los cheques pagaderos a varias partes con "y" deben estar firmados por todas las personas nombradas en la línea del beneficiario. Por ejemplo, John y Jane deben firmar un cheque a nombre de "John and Jane Doe".

Cuándo firmar: Los bancos deben verificar la identidad de todos los que respaldan el cheque. Si se paga un cheque por dos nombres y usted deposita los fondos en una cuenta con los mismos dos nombres, existe un riesgo bajo. Sin embargo, si desea cobrar el cheque, existe el riesgo de que una persona forje la firma de todos los demás y se escape con el dinero.

Pregunte a su banco cuáles son las reglas cuando los nombres en el cheque no coinciden con los nombres en una cuenta (o cuando planea cobrar un cheque).

¿Todos juntos? Algunos bancos requieren que todos los beneficiarios respalden el cheque juntos frente a un empleado del banco. Todo el mundo deberá presentar una identificación válida para demostrar que puede endosar ese control. Otros bancos aceptarán un cheque cuando solo uno de los beneficiarios tenga una cuenta. Como se puede imaginar, los bancos son especialmente cuidadosos con cheques grandes que con cheques de cinco dólares.

Depositar el cheque: Si el plan es depositar el cheque en lugar de cobrarlo, es posible que tenga un margen de maniobra. Esto puede ser especialmente fácil si todos los beneficiarios poseen una cuenta juntos (por ejemplo, una cuenta conjunta para una pareja casada y un cheque escrito con esos mismos nombres). Incluso puede ser posible que una persona deposite el cheque sin ambas firmas.

"O" Significa Cualquiera

En la mayoría de los casos , los cheques pagaderos a varias partes que usan "o" pueden ser firmados por una sola parte. Por ejemplo, John o Jane pueden firmar un cheque pagadero a "John o Jane Doe". Sin embargo, hay ciertos casos que requieren la firma de todos los beneficiarios.

Si un cheque es especialmente grande o es parte de un acuerdo legal o de seguro, hable con su banco y pregúntele a un abogado de su estado cómo proceder. Podría ser lo mejor, o un requisito, obtener la firma de todos en el cheque.

¿Qué pasa si no está claro?

A veces se emite un cheque y no se puede encontrar "y" o "o" en ninguna parte. ¿Qué pasa entonces? La respuesta probablemente no sea tan clara como te gustaría.

En lo que respecta a la ley, lo más probable es que trate el cheque como si dijera "o. "El Código Uniforme de Comercio (UCC), que generalmente sirve como una plantilla para la forma en que se manejan estas transacciones, dice que cualquier persona nombrada en el cheque puede negociar cheques" ambiguos ".

La política bancaria anula: Sin embargo, su banco no tiene que seguir esa guía. Los bancos siempre pueden ser más cuidadosos si lo desean. Algunos bancos tienen una política que requiere que todos respalden el cheque (incluso pueden requerir que todos estén presentes y firmen frente a un empleado del banco; no puede simplemente enviarlo por correo o depositarlo en un cajero automático).

Si no está seguro de qué hacer, tendrá que tomar algunas decisiones. Puede probar suerte y simplemente intentar depositar o cobrar un cheque con solo la firma de un beneficiario. El riesgo es que el banco rechace su depósito y requiera que obtenga las firmas y vuelva a depositar (esto puede tomar varios días o semanas , lo que significa que no obtendrá el dinero rápidamente).

Una opción más segura es llamar a los bancos involucrados (el banco del que se extrae el cheque, y el que lo depositará) y preguntar qué necesitan.

No se sorprenda si recibe respuestas conflictivas de diferentes personas: las políticas bancarias no siempre son claras o conocidas. Si es posible, hable con la persona que realmente manejará el depósito.

Siempre puedes probar: En algunos casos, se aceptarán cheques con una sola firma, incluso si las reglas del banco requieren la firma de todos, porque las firmas faltantes pasan desapercibidas. En última instancia, tendrá que decidir qué es lo mejor para usted. Considere las alternativas, teniendo en cuenta lo fácil que es obtener la firma de todos y si puede tolerar retrasos si el banco regresa y quiere más firmas. Dicho esto, cometer fraude es una mala idea, por lo tanto, no tome dinero sin permiso ni haga nada que sepa que está mal.

Escribir cheques a varias personas

Si está escribiendo un cheque a más de una persona, tenga en cuenta que puede hacer que sea relativamente fácil o difícil depositar los fondos. La elección correcta dependerá de lo que espere lograr, de cuánto confíe en las dos (o más) personas y de otros factores, como cuestiones legales y fiscales.

• "O" lo hace fácil: Si solo quiere facilitar las cosas a los destinatarios (y no le preocupa que uno de ellos se embolse los fondos en secreto), usar "o" entre los nombres podría hacer truco.
• "Y" mantiene a todos informados: Si desea tener más certeza de que todos conocerán el cheque, es mejor usar "y". Esto podría (o no) ralentizar las cosas, pero eso podría ser algo bueno.

Regalos de boda: Si está escribiendo un cheque a los recién casados, elija con cuidado. Una o ambas partes de la pareja afortunada pueden cambiar su apellido (tradicionalmente, pero no siempre, ha sido la novia).El dinero es siempre un buen obsequio, pero pueden surgir varias complicaciones si escribe un cheque a ambas personas usando "y":

1. Una de ellas podría cambiar su nombre, y ya no coincidirá con el nombre en el cheque.
2. Puede asumir que uno de ellos está cambiando su nombre, pero eso no es exacto.

En muchos casos, los recién casados ​​pueden depositar estos cheques incluso si los nombres no coinciden perfectamente. Los bancos lo ven con bastante frecuencia, pero podría requerir un viaje a la sucursal (o algunos documentos y llamadas telefónicas adicionales) para depositar los cheques. Como alternativa, escriba el cheque usando "o", o pregunte cómo prefieren recibir regalos.