Desarrollo de políticas para Empleado Holiday Pay

¿Papá Noel tiene que pagarles a sus elfos por trabajar en la Nochebuena? ¿Alguna vez le dará a sus duendes la Navidad con paga? Debido a que es una práctica común darles a los empleados un día de descanso con pago por varias vacaciones, todos asumen que es la LEY, pero no es así.

La ley federal sobre el salario de los empleados y las condiciones de trabajo es parte de la Ley de Normas Laborales Justas, administrada por el Departamento de Trabajo. El DOL dice:

La Fair Labor Standards Act (FLSA) no exige el pago por tiempo no trabajado, como vacaciones o feriados (federales o de otro tipo). Estos beneficios generalmente son una cuestión de acuerdo entre un empleador y un empleado (o el representante del empleado).

"Representante del empleado" significa contrato sindical, supongo. Tampoco sé de ningún estado que requiera que se pague a los empleados por vacaciones.

¿Qué son "vacaciones"?

Al considerar si pagar a los empleados por vacaciones, primero debe tener claro a qué vacaciones se refiere.

• Los días feriados federales son los 10 días festivos principales en los Estados Unidos según lo designado por el gobierno federal. En estas vacaciones, todas las instalaciones federales están cerradas, y no hay entrega de correo USPS. La Oficina de Administración de Personal dice que "cuando un día festivo cae en un día no laborable, sábado o domingo, el feriado generalmente se celebra el lunes (si el feriado cae el domingo) o el viernes (si el feriado es el sábado). "

• Los feriados estatales son festivos especiales designados por estados específicos, en los que los empleados estatales tienen el día libre. Los feriados estatales usualmente siguen el patrón de los 10 feriados federales, pero algunos estados no celebran el Día de la Raza en octubre, y algunos estados tienen feriados adicionales. Por ejemplo, Florida celebra el día después de Acción de Gracias, California y Colorado celebra el Día de César Chávez y
• Días festivos locales. Algunos condados tienen vacaciones específicas que celebran. Por ejemplo, el condado de Suffolk, Massachusetts, celebra el Día de la Evacuación (cuando los británicos abandonaron el estado).

Entonces, ¿qué vacaciones va a "celebrar" en su negocio?

Aclaraciones y consideraciones

1. Si un empleado por hora trabaja en un día festivo, ese empleado debe recibir pago por el tiempo trabajado. La ley federal no exige que se pague a un empleado horas extras por el trabajo de vacaciones a menos que ese trabajo exceda las 40 horas a la semana. Las disposiciones de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) requieren que se pague a los empleados horas extras a razón de tiempo y medio por horas superiores a 40 en una semana. Por supuesto, en cualquier caso, puede ser más generoso que el mínimo requerido por la ley.
2. Los diferentes tipos de empleados se pueden tratar de manera diferente . Lo que usted hace por los empleados asalariados a tiempo completo puede ser diferente de lo que hace por los empleados a tiempo parcial y por horas.A los empleados asalariados a tiempo completo se les puede otorgar un tiempo libre remunerado para las vacaciones, mientras que los empleados a tiempo parcial por horas pueden decir que la oficina está cerrada y no se les pagará por ese día. Sin embargo, debe tratar a todos los empleados en cada clase de la misma manera. Es decir, no se puede pagar a algunos empleados asalariados por tiempo libre en vacaciones y no pagar a otros empleados asalariados.
3. Puede pagar una prima por el trabajo de vacaciones. Si bien la ley federal no lo exige, si su empresa exige que los empleados trabajen durante algunas o todas las vacaciones, puede pagarles una prima por el trabajo en días feriados. De nuevo, solo asegúrese de tratar a todos los empleados similares de la misma manera (es decir, todos los empleados asalariados vs. empleados por hora).
4. Si un día festivo cae en un fin de semana en un año específico, ¿cómo tratará el día feriado por el pago de vacaciones y por el cierre del negocio? Es probable que desee adherirse a la regla federal (señalada anteriormente).

Siempre es mejor poner las políticas y los beneficios de los empleados por escrito. Hace que las preguntas sobre el pago de vacaciones sean más fáciles de abordar. Aprendí hace mucho tiempo que una vez que le das un beneficio a los empleados, es casi imposible cancelarlo. Especificar los días festivos es una limitación para usted como empleador, pero los empleados aprecian saber cuándo pasarán las vacaciones.

Si aún no tiene uno, considere la posibilidad de elaborar un manual para el empleado que especifique todos los beneficios para empleados y el tiempo libre remunerado, así como las reglas y procedimientos laborales .

Una última nota: los contratistas independientes no son empleados; no tienen que ser pagados por vacaciones.