¿Qué horas deben contar los empleadores como tiempo de trabajo?

¿Qué horas debe contar como tiempo de trabajo para los empleados? A primera vista, esto suena como una pregunta tonta, pero no lo es. En este artículo, veremos momentos en los que debe pagarle a un empleado por trabajar.

Por qué es importante saber lo que se considera Tiempo de trabajo

La razón principal para calcular el tiempo de trabajo con precisión es para el pago de horas extras. Si un empleado no exento trabaja más de 40 horas en una semana laboral, se le debe pagar horas extras a una tasa de 1 1/2 veces.

Esto incluye a todos los empleados no exentos y cualquier empleado exento con sueldo inferior que tenga derecho a horas extras.

¿Qué es "Sufrido o Permitido para Trabajar?"

La pregunta central, según el Departamento de Trabajo, es si el empleado está "sufriendo o permitiéndole trabajar" "Esto es lo que dice el DOL significa con este término:

Sufrir o permiso para trabajar significa que si un empleador requiere o permite que los empleados trabajen, el tiempo que se pasa es generalmente horas trabajadas. Por lo tanto, el tiempo dedicado al trabajo no solicitado por el empleador, pero todavía permitido, generalmente es horas trabajadas, ya que el empleador sabe o tiene razones para creer que los empleados continúan trabajando y que el empleador se está beneficiando del trabajo que se está realizando.

He aquí un ejemplo: un asistente administrativo está en casa con un resfriado, pero ella sigue revisando el correo electrónico del trabajo y responde a los correos electrónicos. Si el jefe permite que el administrador haga esto, es hora de trabajar y debe contar para las horas extraordinarias.

El Departamento de Trabajo lo dice aún con más fuerza:

Es el deber de la gerencia controlar y ver que el trabajo no se realiza si el empleador no quiere que se realice. Un empleador no puede sentarse y aceptar los beneficios del trabajo de un empleado sin considerar el tiempo que se tarda en trabajar horas.

¿Estas horas cuentan como tiempo de trabajo?

• ¿Si un vendedor está viajando de su oficina a la oficina de un cliente, es ese el tiempo de trabajo?
• ¿Si un empleado responde una llamada de teléfono celular relacionada con el trabajo mientras está en casa, ese es el tiempo de trabajo?
• ¿Si un empleado puede comer en su escritorio, responder llamadas telefónicas mientras come, ese es el tiempo de trabajo?

La respuesta en los tres casos es "Sí".

Más detalles sobre lo que cuenta como tiempo de trabajo

Se considera que un empleado está trabajando:

• mientras se realiza la repetición (corrección de errores), incluso si se realiza voluntariamente.
• Mientras espera el trabajo, ya sea que el empleado tenga o no trabajo que hacer mientras espera. El DOL usa el término "comprometido para esperar", es decir, debe esperar.
• Todo el tiempo en el lugar de trabajo, incluido el lugar de trabajo del empleador u otro lugar designado.
• Si se requiere que el empleado esté de guardia mientras está en el lugar de trabajo del empleador, pero no en su casa (a menos que se impongan otras restricciones).
• Durante descansos cortos, si está dentro de la longitud designada por el empleador. Si un empleado extiende un descanso sin permiso, no es tiempo de trabajo.

Conferencias, reuniones y programas de capacitación

La asistencia de los empleados a eventos comerciales se debe contar como tiempo de trabajo si:

• Es dentro del horario comercial normal.
• No es voluntario.
• Está relacionado con el trabajo.

Si el tiempo está fuera del horario de trabajo, es voluntario, no está relacionado con el trabajo y no se realiza otro trabajo al mismo tiempo, estas reuniones no se consideran tiempo de trabajo.

Tiempo de sueño como tiempo de trabajo

Se requiere que un empleado trabaje por menos de 24 horas, el tiempo de sueño cuenta como tiempo de trabajo. Si un empleado debe estar trabajando más de 24 horas, el empleado y el empleador pueden aceptar excluir una cierta cantidad de tiempo de sueño.

Tiempo de viaje como tiempo de trabajo

Si el tiempo de viaje cuenta como tiempo de trabajo depende de las circunstancias. El tiempo que se pasa yendo al trabajo no es tiempo de trabajo remunerado.

Lea más detalles sobre cuándo debe pagar a los empleados por el tiempo de viaje.

¿Qué horas no cuentan como tiempo de trabajo?

• Si el empleado se encuentra en un receso de comida designado, siempre y cuando no se requiera que el empleado haga nada o esté en un lugar específico durante la hora de la comida.
• Si la actividad no es para el beneficio del empleador (no productivo).
• Si la actividad está completamente fuera de horas de trabajo.
• Si el trabajo no está directamente relacionado con el trabajo del empleado.