Ventajas del uso del software de contabilidad para pequeñas empresas

Casi todos los propietarios de pequeñas empresas que conozco aman ahorrar dinero haciendo las cosas ellos mismos. El uso de software de contabilidad para pequeñas empresas es una forma de hacerlo.

Casi todos los proveedores de software de contabilidad han trasladado sus productos a la nube y ofrecen servicios basados ​​en suscripción en línea que van desde funciones básicas y avanzadas en funciones y precio. Por alrededor de $ 10 / mes, los proveedores como FreshBooks y Zoho ofrecen paquetes iniciales adecuados para autónomos y propietarios únicos, incluida la facturación, el seguimiento de gastos y la generación de informes sencillos.

Las empresas que están incorporadas y / o tienen empleados generalmente necesitan paquetes de contabilidad más avanzados como QuickBooks y Sage 50 que pueden realizar contabilidad de doble entrada, que incluye cuentas por cobrar, cuentas por pagar y capacidades de contabilidad general. Otras características disponibles en ofertas más avanzadas incluyen nómina, acceso multiusuario, conversión de moneda, tiempo y facturación, seguimiento de inventario, gestión de relaciones con el cliente (CRM), análisis y más (por ejemplo, consulte los complementos de QuickBooks).

Independientemente de sus necesidades, el software de contabilidad puede ser un buen compromiso entre tratar de hacer su propia contabilidad usando hojas de cálculo y contratar a un profesional para que haga toda la contabilidad de su pequeña empresa.

(¿Te estás preguntando qué software de contabilidad para pequeñas empresas usar? Mira mi The Best Accounting Software para pequeñas empresas.)

Aquí están las principales ventajas que te ofrece el software de contabilidad para pequeñas empresas:

1) Inmediatez.

Ya sea que esté ejecutando una operación minorista donde cada transacción se ingresa electrónicamente o una consultoría individual donde ingresa sus transacciones cada dos semanas, el uso de software de contabilidad para pequeñas empresas lo obliga a mantenerse al día con la entrada y la permanencia de datos corriente.

Y verse obligado a mantenerse al día tiene el beneficio adicional de mantenerlo sintonizado con el pulso financiero de su pequeña empresa. Tiene muchas más posibilidades de detectar una brecha de flujo de efectivo o un cliente que está desarrollando un problema crediticio grave que la persona de la pequeña empresa que está lanzando todos los recibos y facturas en un cajón y lidiando con ellos al final del trimestre o del año.

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2) Movilidad.

El software de contabilidad basado en la nube le brinda la ventaja de poder acceder a sus cuentas comerciales desde cualquier lugar. Además de admitir los navegadores web más utilizados, la mayoría de los proveedores de software de contabilidad en línea ofrecen aplicaciones de iPhone / iPad y Android, lo que le permite (por ejemplo):

• Enviar una factura directamente desde su dispositivo móvil.
• Ver información de clientes, gastos o facturas.
• Registre los gastos de inmediato y adjunte los recibos. Por ejemplo, puede tomar una foto de una pestaña de cena con un cliente y adjuntarla al gasto.
• Rastrea el tiempo facturable con un temporizador incorporado.
• Importe un nuevo cliente directamente desde la información de contacto de su teléfono.

Otra ventaja del software de contabilidad en línea para ahorrar dinero y tiempo es la capacidad de permitirle a su contador acceder directamente a sus libros a través de la aplicación en línea, en lugar de tener que transferir manualmente documentos o archivos electrónicos siempre que necesiten acceso a sus cuentas.

3) Centralización.

El uso del software de contabilidad centraliza muchos aspectos de la gestión financiera de su empresa, ya que podrá ocuparse de tareas tales como gestión de inventario, facturación, nómina e incluso algunos aspectos de la gestión de relaciones con los clientes, todo desde su programa de software contable. La centralización le ahorra tiempo y dinero, ya que no tiene que comprar programas de software separados para hacer cosas como facturar clientes.

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4) Simplifica el cumplimiento de impuestos.

Además de mostrar cuánto impuesto se debe pagar en facturas particulares, el software de contabilidad para pequeñas empresas también le permite preparar informes que muestran, por ejemplo, cuánto de un impuesto específico pagó su empresa durante un período de tiempo determinado, lo que facilita recopilar los datos que necesita para completar y presentar los formularios de impuestos gubernamentales requeridos (como, en Canadá, declaraciones GST / HST).

Algunos programas de contabilidad para empresas incluso le permiten procesar directamente los retornos de GST / HST.

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5) Proporciona herramientas de análisis.

Tener un buen software de contabilidad empresarial es como tener un asesor financiero interno; los informes personalizables le permiten analizar diferentes aspectos de su pequeña empresa, proporcionando los datos que necesita para tomar mejores decisiones financieras. Informes como los resúmenes del balance general muestran exactamente qué tan bien está funcionando su negocio en este momento, mientras que los informes como Clientes que adeudan dinero le permiten administrar sus cuentas por cobrar más fácilmente.

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6) Exactitud.

Debido a que el software de contabilidad para pequeñas empresas hace muchos de los cálculos necesarios para usted, sus datos financieros tendrán un mayor nivel de precisión de lo que serían si conservara registros antiguos de lápiz y papel, especialmente si tiene varias personas diferentes. ingresando los datos.

También facilita el acceso y la información precisa. ¿Necesita la dirección postal de un proveedor? ¿Saber cuándo un cliente hizo un pago por última vez en una cuenta pendiente? ¿O cuántas esteras de yoga ACME tienes en stock? Está todo bien allí.

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