Crear una plantilla de plan de trabajo

Esta es una plantilla para un plan de trabajo desarrollado y poseído por un empleado. Puede personalizar, copiar y usar esta plantilla de plan de trabajo a medida que sus empleados desarrollan sus propios planes de trabajo. Si el mismo trabajo es ocupado por más de un empleado, todos los empleados, o un grupo de empleados transversales, deben desarrollar el plan de trabajo juntos.

Enfoque general para desarrollar el plan de trabajo

Al desarrollar el plan de trabajo, se recomiendan estos pasos.

El gerente y el empleado deben ponerse de acuerdo y escribir la descripción general de la posición .
El gerente y el empleado deberían trabajar juntos y acordar las principales áreas de responsabilidad .
El empleado puede usar palabras y desarrollar las principales áreas de responsabilidad .
El empleado realiza un primer intento de desarrollar declaraciones de objetivos descriptivos que definan las funciones principales y responsabilidades específicas de cada área principal de responsabilidad .
El gerente y el empleado revisan y refinan la primera puñalada del empleado en las principales áreas de responsabilidad .
El gerente y el empleado definen los objetivos durante el período de tiempo anterior a la revisión del progreso. Se recomienda una revisión de seis meses de los objetivos y el plan de trabajo. Se prefiere una revisión trimestral o más frecuente.
La revisión periódica del plan de trabajo no es un sustituto de las reuniones semanales de uno a uno entre un empleado y su gerente. En esta reunión semanal, se revisa la revisión periódica de los objetivos, el progreso y el apoyo necesario sobre los objetivos y proyectos actuales.

Componentes de un plan de trabajo

Título del trabajo

Descripción general de la posición:

Escriba una breve descripción de lo que hace la posición dentro de su organización. Ejemplo: el gerente de mercadotecnia dirige, administra y lidera la provisión general de servicios de mercadotecnia centrados en el cliente y programas y guías, y brinda orientación al personal de mercadotecnia.

Áreas principales de responsabilidad

Use viñetas para enumerar las cinco áreas principales de responsabilidad que tiene en su trabajo. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos puede enumerar las responsabilidades que incluyen estos.

Las principales áreas de responsabilidad incluyen:

Desarrollar una fuerza de trabajo superior mediante la contratación eficaz de empleados, incorporación, desarrollo y capacitación
Desarrollar el departamento de recursos humanos para atender mejor a los clientes
Asesorar a los gerentes sobre cuestiones relacionadas con la gestión de personas y la organización
Diseñar sistemas de gestión y mejora del rendimiento
Abordar los problemas y necesidades de desarrollo de la organización
Diseñar sistemas de recompensa, reconocimiento y compensación
Supervisar los requisitos de la legislación laboral y el cumplimiento de las normativas
Desarrollar políticas y documentación que fomentan una fuerza de trabajo responsable, armoniosa, empoderadora, orientada al trabajo en equipo

Responsabilidades específicas del trabajo

Tome cada uno de los elementos enumerados en las Áreas principales de responsabilidad y proporcione detalles y acciones metas.Comience por usar el área de responsabilidad principal que figura en la lista y agregue los detalles necesarios para que las expectativas de trabajo y los productos o resultados sean claros en cada área principal de responsabilidad. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos puede detallar una responsabilidad, Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos , así:

Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos

Supervisa la implementación de los programas de Recursos Humanos a través del personal de Recursos Humanos . Monitorea la administración a estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve cualquier discrepancia.
Supervisa y administra el trabajo de informar al personal de Recursos Humanos. Alienta el desarrollo continuo del personal de Recursos Humanos.
Desarrolla y supervisa un presupuesto anual que incluye servicios de Recursos Humanos, reconocimiento de empleados, apoyo de equipos deportivos, donaciones filantrópicas de empresas y administración.
Selecciona y supervisa a los consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso que hacen las empresas de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
Lleva a cabo un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de Recursos Humanos para mantener a la administración informada sobre los nuevos desarrollos.
lidera el desarrollo de las metas, los objetivos y los sistemas del departamento.
Establece mediciones departamentales que respaldan el logro de los objetivos estratégicos de la compañía.
Dirige la preparación y el mantenimiento de los informes necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la administración, según sea necesario o solicitado, para rastrear el logro de los objetivos estratégicos.

Metas específicas relacionadas con las responsabilidades

Los empleados deben enumerar sus objetivos principales relacionados con las áreas de responsabilidad específicas detalladas anteriormente. Estos objetivos cubrirían cualquier período de tiempo que la organización determine por coherencia.

Conclusión

Este plan de trabajo está destinado a transmitir información esencial para comprender el alcance del trabajo y la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por el empleado que tiene este trabajo. Sin embargo, este plan de trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de calificaciones, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con el puesto.

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