Definición de una plantilla de correo electrónico y cómo crear una

Definición:

Una plantilla de correo electrónico es un correo electrónico preformateado y / o preescrito que puede usar para reemplazar su propio contenido para que pueda escribir y crear correos electrónicos de manera rápida y fácil.

Beneficios de una plantilla de correo electrónico

¿Por qué debería usar una plantilla de correo electrónico? El uso de plantillas de correo electrónico le permite crear, escribir y enviar correos electrónicos rápida y fácilmente sin tener que empezar desde cero o comenzar en una pantalla en blanco.

Algunos beneficios principales del uso de una plantilla de correo electrónico incluyen:

1. Ahorro de tiempo

Usar una plantilla de correo electrónico puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo cuando crea y escribe correos electrónicos.

Si está enviando correos electrónicos que tienen muchos elementos gráficos y se basan en códigos HTML complejos, el uso de una plantilla de correo electrónico puede ahorrarle mucho tiempo en la creación del correo electrónico. En lugar de tener que volver a crear el correo electrónico desde cero cada vez, simplemente puede cargar su plantilla de correo electrónico y luego reemplazar el contenido del correo electrónico con su nuevo contenido.

También puede usar una plantilla de correo electrónico relacionada con el contenido real del correo electrónico. En lugar de tener que decidir sobre qué va a escribir, qué incluirán las diversas secciones de su correo electrónico, etc., simplemente puede cargar su plantilla de correo electrónico basada en contenido y reemplazar el contenido con contenido nuevo.

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2. Formato consistente

Otro problema con la creación de un nuevo correo electrónico desde cero cada vez que envía un correo electrónico (que no sea el tiempo involucrado) es la consistencia del mismo.

Al usar una plantilla de correo electrónico, puede asegurarse de que el correo electrónico tenga el mismo aspecto y ambiente cada vez, y no se equivoque accidentalmente con el formato o omita una sección regular de su boletín informativo por correo electrónico.

3. Consistencia de la marca

Si utiliza la misma plantilla cada vez que envía un correo electrónico, comenzará a desarrollar consistencia de marca con sus correos electrónicos y en todos sus canales de comercialización; incluyendo su sitio web, redes sociales, etc.

Esto es especialmente cierto si utiliza una gran cantidad de gráficos y logotipos en su comercialización para mantener la coherencia y la conciencia de la marca.

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Cómo crear plantillas de correo electrónico

Hay muchas maneras de encontrar y / o crear plantillas de correo electrónico para usar en sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

1. Cree sus propias plantillas de correo electrónico

La primera opción es crear sus propias plantillas de correo electrónico, ya sea a mano o mediante un programa WYSIWYG.

Si eres bueno en la codificación HTML y diseño gráfico, esta es la ruta con la que probablemente irías.

2. Externalice sus plantillas de correo electrónico

Si no tiene habilidades de diseño gráfico y HTML (o simplemente no quiere perder tiempo creando sus propias plantillas de correo electrónico), puede contratar a alguien para que cree una plantilla de correo electrónico para usted.

Hay muchos sitios de outsourcing que ofrecen servicios de diseño gráfico y codificación web. de tres fuentes.

3. Utilice las plantillas de correo electrónico provistas por su proveedor de servicios de correo electrónico

Una última opción es usar las plantillas de correo electrónico que ya le proporcionó su proveedor de servicios de correo electrónico.

Los proveedores de servicios de correo electrónico más respetables ofrecen una gran biblioteca de plantillas de correo electrónico predefinidas en diferentes industrias y diferentes estilos y formatos.

Siempre puede usar una plantilla de correo electrónico proporcionada por su proveedor de servicios de correo electrónico y luego realizar algunos ajustes menores para obtener el aspecto y la sensación exactos que desea para sus correos electrónicos.

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¿Cuándo utiliza una plantilla de correo electrónico?

Se puede usar una plantilla de correo electrónico al enviar sus mensajes diarios a clientes, proveedores y amigos. Pero la aplicación más común es cuando se envía un boletín informativo por correo electrónico, principalmente en marketing por correo electrónico. La plantilla crea una sensación constante para sus envíos semanales o mensuales, lo que ayuda a que su lista de correo se acostumbre a recibir su comercialización.

Cuando envíe correos electrónicos de marketing a su lista de correo electrónico, lo mejor es usar un servicio de autoresponder por correo electrónico, como AWeber, para mantener su lista de correo electrónico y manejar la entrega de sus correos electrónicos.

Si es nuevo en el marketing por correo electrónico, es posible que desee consultar este artículo sobre por qué debe utilizar el marketing por correo electrónico como parte de su estrategia de marketing en línea.