Contrato Mano de obra: un gasto deducible de impuestos

El trabajo por contrato es el uso de contratistas independientes. Desde una perspectiva fiscal, la diferencia entre el trabajo por contrato, o un contratista independiente, y un empleado es de día y de noche. La regla general del IRS es que "un individuo es un contratista independiente si el pagador tiene el derecho de controlar o dirigir solo el resultado del trabajo y no lo que se hará y cómo se hará".

Un más viable la definición de estado de contratista independiente proviene de principios de derecho común que se centran en el método de compensación.

Si una persona está en su nómina y recibe un cheque de sueldo constante, es evidente que la persona es un empleado en lugar de un contratista independiente. Los contratistas independientes generalmente operan bajo un contrato específico y una factura por el trabajo realizado. Otras consideraciones que identifican a un individuo como un contratista independiente son:

• Si el trabajador suministra su propio equipo, materiales y herramientas
• Si el empleador no proporciona todos los materiales necesarios
• Si el trabajador puede ser dado de alta en cualquier momento y puede elegir si ir o no al trabajo sin temor a perder el empleo
• Si el trabajador controla las horas de empleo
• Si el trabajo es temporal o permanente

Trabajo en subcontratación y los impuestos a la pequeña empresa

Las ganancias de una persona que trabaja como contratista independiente están sujetas al Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Los contratistas independientes trabajan por cuenta propia y, por lo tanto, no están cubiertos por la mayoría de los estatutos federales de empleo.

No están protegidos contra la discriminación en el empleo en virtud del Título VII, ni tienen derecho a salir bajo la Ley de Ausencia Médica Familiar. No tiene que pagarles beneficios, Seguro Social, Medicare, compensación laboral o impuestos estatales de desempleo.

Los salarios pagados a contratistas independientes se pueden deducir de su ingreso tributable.

Para fines impositivos, debe proporcionar a estas personas el formulario 1099-MISC del IRS y proporcionarle al IRS el Formulario 1096 para mostrar cuánto les pagó. Por supuesto, debe consultar con sus profesionales de impuestos y contabilidad para determinar exactamente qué cancelaciones son legales y qué procedimientos seguir y formas de usar.

Consecuencias impositivas si es un trabajador por contrato

Como contratista independiente, es importante que pague impuestos estimados, mantenga un buen registro y conozca las deducciones que se le pueden aplicar, que pueden incluir:

• Deducción de la oficina en el hogar
• Gastos de viaje, incluido su automóvil
• Primas de seguro de salud
• Contribuciones de cuenta de jubilación
• Depreciación de propiedades y equipo
• Gastos de educación

Nuevamente, consulte a sus profesionales de impuestos y contabilidad para obtener orientación y cumplimiento.

Pensamientos de cierre

Algunas empresas optan por contratar contratistas en lugar de empleados, en gran parte para ahorrar en el alto costo de tenerlos "en los libros", lo que fácilmente podría inflar sus costos de nómina en un 20% - 30%.Otras ventajas incluyen:

• Flexibilidad para expandir o contratar a su fuerza de trabajo según sea necesario. Contratar para un proyecto específico, y el gasto se ha ido con el proyecto terminado. Está predestinado, por lo que no hay traumas ni problemas legales que puedan acompañar a alguien.
• Mayor eficiencia porque muchos contratos independientes brindan experiencia especializada, lo que también elimina el tiempo y el costo de la capacitación.
• Potencialmente menos demandas como contratistas independientes no están protegidas por leyes estatales y federales como el derecho al salario mínimo o las horas extraordinarias, protección contra cierta discriminación, el derecho a formar un sindicato o tomar licencia por enfermedad con sueldo.

Algunas desventajas incluyen:

• Menos control porque los contratos independientes son solo eso, independientes. Además, si ejerce demasiado control, el IRS puede pensar que realmente son empleados
• Menos estabilidad en la fuerza de trabajo. Estas personas van y vienen, lo que también significa menos lealtad.
• Su derecho a despedir a un contratista independiente depende de su acuerdo escrito con ellos, o si está ante un incumplimiento de contrato.
• Usted puede ser responsable si lesionan o lesionan en el trabajo.
• No puede ser propietario de los derechos de autor de la obra o propiedad intelectual que crean a menos que se especifique en su acuerdo por escrito.
• Las agencias estatales y federales quieren ver a los trabajadores como empleados porque eso significa más ingresos fiscales. Es posible que esté sujeto a una auditoría.