Plantilla de itinerario del concierto

Así que estás planeando una gira de conciertos para tu banda. Puede que no te des cuenta, pero ya sea que tengas un administrador de viajes o estés solo, un itinerario de gira de conciertos es tu BFF de vida en la carretera.

El itinerario de la excursión debe tener toda la información que necesita sobre sus espectáculos, alojamiento y más, todo en un lugar práctico. Pero, ¿y si no estás seguro de cómo armar uno? Esta plantilla ayudará.

En primer lugar, algunas advertencias: puede escribir su itinerario de la forma que mejor le parezca; esto es simplemente una guía del tipo de información que debe incluir.

Además, cuanto más grande es el recorrido, en términos de presupuesto, duración y personal, más complejo se vuelve el itinerario de la excursión. El ejemplo aquí tiene más relevancia para tours más pequeños, indie / DIY.

Plantilla para su itinerario de tour de concierto

Bien, entonces. Aquí está su plantilla de itinerario del recorrido:

• Fecha y ciudad : en la parte superior de la página, coloque la fecha y la ciudad en la que se encontrará ese día.
• Nombre del lugar, dirección y número de teléfono : se explican por sí solos, pero este es el lugar lógico para guardar esta información.
• Persona de contacto del promotor / lugar - ¿Quién está promocionando el programa? Incluya el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico para referencia futura.
• Contactos para otras acciones - Si puede, incluya contactos para otras acciones en la factura.
• Obligaciones de prensa - ¿Se espera de usted para alguna entrevista / sesión de radio? ¿Hay alguna entrevista telefónica planeada? Incluya la hora, la ubicación y los contactos, y cualquier otra información que pueda corresponder.
• Mostrar detalles - Tiempo de carga, prueba de sonido, puertas, etapa y finalización. También incluya qué posición ocupa en la factura y el nombre de las otras acciones.

• Tarifa para The Show - ¿Cuál es la tarifa acordada para el programa? ¿Quién hizo el acuerdo? Hay un contrato? Incluye toda esa información.
• Información del alojamiento - ¿Dónde te alojarás? Incluya el nombre, la dirección, el número de teléfono y el número de reserva (suponiendo que no se cuelga en el sofá). También incluya las direcciones desde el lugar, la tarifa de la habitación, el número de habitaciones y / o información sobre si la habitación fue provista por el promotor.
• Información adicional : aquí, ponga detalles especiales específicos de este programa. ¿Estás compartiendo una batería con los abridores? ¿El promotor proporciona una comida? ¿Hay una tarifa de lugar para vender merch? ¿Cuántas listas de invitados tienes? ¿Alguna gente importante espera estar en el show? Asegúrese de que todos estos pequeños detalles relevantes vayan aquí.
• ¿Qué pasa ahora? - ¿Hacia dónde te diriges mañana? ¿Cuánto tiempo tomará llegar y a qué hora todos deben estar en la camioneta? No se olvide de tener en cuenta las obligaciones de prensa que necesita para llegar temprano a la ciudad.

Es una buena idea que todos los participantes de la gira tengan una copia del itinerario de la excursión y que haya una página principal que incluya teléfonos celulares para todos los demás en la gira, además de información sobre cualquier p.re. s que todos deberían esperar obtener.

También debe trazar el recorrido completo, con las instrucciones de conducción completas. Puede decidir si todos necesitan una copia de todas las instrucciones o si está bien que solo el conductor tenga esa información, pero debe incluir los tiempos de viaje en el itinerario de todos.