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El paso número uno en reservar un concierto es reservar el lugar para el espectáculo. Si eres un músico que reserva tus propios shows o un promotor de música en ciernes reservando su primer concierto, aprende más sobre el enfoque correcto para hacer una reserva de club para tu programa.
Tenga en cuenta que este artículo se refiere a la contratación de un lugar / alquiler de un lugar y no acercarse a promotor interno sobre la reserva de su grupo. En otras palabras, este artículo trata sobre la reserva de un lugar cuando estás promocionando tu propio programa, no cuando el club elige a los músicos y se promociona a sí mismo.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo reservar un lugar.
Elegir el lugar
Elegir el lugar adecuado para tu programa es realmente importante para que la noche sea un éxito. Es fácil quedar atrapado en la idea de jugar en tu club o lugar favorito, donde han tocado todos tus músicos favoritos, pero en realidad, debes buscar un lugar que puedas llenar. Piénselo de esta manera: ¿qué se sentirá mejor en la noche del programa, que el espectáculo se agote o que juegue en una sala enorme, casi vacía? Jugar en los clubes pequeños es la forma en que ganas tus rayas para jugar en los lugares más grandes, por lo que debes priorizar la búsqueda de un lugar que concuerde tanto con tu posible sorteo como con tu presupuesto.
Elegir fechas deseables
A menos que reserves un concierto por adelantado, tienes que ser muy afortunado de darte un paseo en un club y conseguir un concierto en la fecha de tus sueños. Antes de reservar el espectáculo, elabore una ventana con algunas fechas diferentes con las que estará contento para el evento.
(Tenga en cuenta que debe asegurarse de que todos los músicos estén contentos con todas las fechas posibles. Descubrir que el baterista y el guitarrista no pueden tocar en ese día después de haber reservado no es ideal .)
Contacto con la sede
Dependiendo del tamaño del club, habrá alguien que maneje todas las reservas o quien conteste el teléfono sacará un calendario y escribirá su nombre en él (mientras suena increíblemente aburrido y dejándote a ti preguntándote si realmente has reservado el lugar).
De cualquier manera, una vez que acuerde una fecha, hay algunas preguntas que debe hacer:
- ¿Cuánto cuesta la tarifa de alquiler / alquiler? (Consulte más abajo sobre las tarifas de negociación)
- ¿Cuándo puede cargar y probar el sonido?
- ¿Cuándo puedes abrir la puerta?
- ¿Cuándo debe finalizar el programa?
- ¿Qué proporcionan técnicamente?
- ¿Hay alguna regla especial?
Firma de un contrato
Muchas veces, lugares muy pequeños no tendrán contratos, pero definitivamente debe preguntar si hay alguno. A medida que se muda a lugares más grandes, a menudo se le pedirá que firme un contrato que confirma la fecha del espectáculo, el precio que pagará y cualquier arreglo especial que haya realizado. Tenga cuidado cuando firme uno de estos contratos porque si el programa no se lleva a cabo, será responsable de pagarles la tarifa de todos modos después de que su nombre aparezca en la línea punteada.
Negociando un precio
En las reservas de club, a veces no hay mucha flexibilidad en el precio que paga por el lugar. Sin embargo, nunca está de más tratar de negociar. Hay dos cosas que pueden ayudarlo a obtener un mejor trato:
Cuando lleva gente al lugar y obtiene el lugar mencionado en la prensa, los ayuda a hacer lo que tienen que hacer para ganar dinero: empaquete el lugar con personas para que puedan vender bebidas Deles alguna evidencia de que la noche será un éxito y que podrá obtener un mejor precio.
Tenga en cuenta que esta "tarifa" de alquiler suele ser una cantidad mínima de dinero que tiene que hacerse en la puerta, no necesariamente un cheque que tiene que escribir como si estuviera alquilando un salón de bodas. Con suerte, el dinero de la puerta y el dinero de la barra cubrirán esta garantía que usted hace al lugar.
- Demostrando que atraerás a una gran multitud
- Demostrando que vas a presionar mucho antes y después del espectáculo
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