Fusiones de la compañía Paquetes de beneficios que implican

Las empresas a menudo consideran beneficioso fusionarse en organizaciones más grandes para apalancar recursos, como capital de trabajo, equipos, empleados, clientes e instalaciones. Las fusiones también pueden ocurrir cuando una empresa decide aumentar su valor comprando un competidor y ofreciendo acciones de sus acciones para expandir sus operaciones. Esto se conoce como fusión y adquisición. Muy a menudo, las fusiones de todo tipo parecen suceder en secreto y los recursos humanos pueden ser uno de los últimos departamentos en descubrir.

Luego, le corresponde al equipo de recursos humanos, junto con los administradores de compensaciones y beneficios, determinar cómo afectará esto al paquete de beneficios ofrecido a los empleados existentes y nuevos.

¿Cómo deberían manejarse los paquetes de beneficios de los empleados durante una fusión de la compañía para garantizar el mejor resultado posible y retener a los empleados valiosos?

Aquí puede encontrar sugerencias para hacer una transición fluida antes, durante y después de la fusión.

Antes de la fusión de la empresa: evalúe los planes de compensación y beneficios de cada entidad comercial

Si existe la oportunidad de conocer a los líderes de la otra empresa, ya sea un caso de fusión o adquisición, debe hacerse todo lo posible para revisarlo la compensación y los beneficios ofrecidos por cada entidad, mucho antes del evento real. Ciertos factores necesitan ser cuidadosamente evaluados incluyendo;

• Clasificación de trabajo, similitudes, requisitos y responsabilidades de cada trabajo
• Salarios iniciales para cada tipo de trabajo y compensación progresiva
• Paquetes de compensación total ofrecidos a los empleados elegibles
• Elementos que dictan salario vs .posiciones por hora
• Condiciones que crean la elegibilidad de los empleados para los beneficios
• Cualquier brecha en los programas actuales de compensación y beneficios
• Cambios en el cumplimiento legal que ocurren como resultado de la fusión (mayor número de empleados)

Una vez que estos factores se resuelven, solo entonces ambos equipos de recursos humanos pueden trabajar juntos para desarrollar un programa integral de salario y beneficios para todos los empleados afectados.

Otro aspecto fundamental de este proceso es la realización de una encuesta a los empleados para averiguar qué valoran más los empleados acerca de sus programas de compensación. Esta retroalimentación es invaluable cuando se diseña un paquete de beneficios nuevo y mejorado porque se centra en las necesidades reales de los empleados. Trabaje con los administradores de beneficios actuales para aprender sobre el uso de beneficios en los últimos períodos anuales para reducir aún más los beneficios que proporcionarán el mayor valor y uso. Agregue múltiples beneficios para mejorar el paquete de beneficios.

El comité debe combinar todos los beneficios actuales y la compensación en un programa, con la fecha prevista para que los cambios sean oficiales.Esto permite a los empleados a los que se les ha pagado menos de una compañía recibir la compensación adicional, establecer nuevos planes de beneficios a tiempo para la inscripción abierta, y la política de la compañía y los títulos de trabajo que se aprobaron y publicaron anteriormente.

Durante la fusión de la empresa: manejo de cambios en los programas de compensación y beneficios

Justo antes de que tenga lugar la fusión, los recursos humanos pueden optar por informar a los empleados sobre este evento y cómo les afectará directamente.

No hay una regla concreta sobre cómo debería llevarse a cabo esto, pero hágalo con la menor cantidad de interrupciones comerciales en mente. Presente un documento formal que describa todos los plazos para actualizar todas las áreas de compensación y beneficios. Por ejemplo, enumere los departamentos y cuándo se realizarán los aumentos salariales. Luego incluya las fechas para cuando finalice el programa de beneficios anterior y el nuevo programa esté abierto para el registro. Asegure a los empleados que no habrá vacíos en la cobertura. Comparta una copia de los nuevos documentos resumidos del plan con los empleados.

Los empleados deben tener la oportunidad de reunirse individualmente con su supervisor y un representante del equipo de recursos humanos de su entidad. Esto da tiempo para hacer preguntas, obtener más información y comprender los aspectos positivos de esta fusión.

Programe un día para que la nueva compañía de administración de beneficios esté presente para responder preguntas específicas sobre el programa de beneficios a medida que se implementará.

Asegúrese de tener mucho marketing al respecto y realice sesiones educativas para repasar las cosas. Para empleados remotos, tenga una serie de teleconferencias para lograr las mismas cosas.

Después de la fusión de la empresa: mejorar y medir el éxito de los beneficios de la compañía

En los días y semanas posteriores a la fusión, las cosas pueden parecer extrañas en la empresa. Habrá nuevas personas y se reconfigurarán los equipos. No solo eso, sino antes de la fusión, algunos ex empleados habrán sido despedidos, renunciados o reasignados a cosas nuevas. Una nueva organización surge de dos separadas, con nuevas políticas y procedimientos e ideales. En el mejor de los casos, una fusión se realizará sin problemas y la empresa formará su nueva identidad sin ningún problema real. En el peor de los casos, la gente retrocederá y las cosas no funcionarán según lo planeado. Es importante concentrarse en ayudar a los empleados a seguir adelante.

Aquí es donde realmente contará toda la planificación cuidadosa de la compensación y los beneficios de la compañía. Cuando los empleados saben que pueden contar con la misma, si no mejor, compensación y beneficios, tienden a estar más felices y más satisfechos con el resultado. Trabaje con el equipo de gestión para mantenerse al tanto de cómo reaccionan los empleados ante la fusión, si se están tomando el tiempo de conocer el nuevo plan de beneficios y si están encontrando valor en esto. Use los informes de inscripción de beneficios para medir el éxito del programa de beneficios. Este es un momento crítico para la retención de empleados, la capacitación y la construcción de cultura corporativa que durará años a partir de ahora.

Estrategias para comunicar fusiones y cambios en la compensación y los beneficios

Como se mencionó anteriormente, es absolutamente vital para la empresa fusionada tener una política de puertas abiertas en términos de comunicación. Mientras que algunos aspectos de la fusión son privados solo para el equipo de liderazgo ejecutivo, los empleados sienten que algo grande está por venir y esto puede crear mucho temor dentro de la organización. Es mucho mejor ser sincero y dar los hechos necesarios a los empleados para que puedan prepararse para la fusión, porque también afecta su sustento.

Algunas formas efectivas de comunicar una fusión que implica un cambio en los paquetes de compensación y beneficios incluyen:

• Introducir a los empleados a la idea de la fusión al hablar sobre oportunidades en la industria y por qué la fusión posiciona bien a la compañía.
• Una serie de correos electrónicos internos que transmiten las próximas fechas de las reuniones del personal y las sesiones informales con los gerentes para analizar los cambios que se avecinan.
• Acceso total a la información individual de los empleados, incluido el historial salarial y los beneficios, para que los empleados puedan tomar decisiones informadas.
• Encuestas que encuestan a los empleados sobre sus ideas y opiniones para que tengan salidas saludables para expresarse mientras ocurre la fusión.
• Persona de contacto asignada para abordar cualquier inquietud que tengan los empleados sobre la fusión y su estado laboral.

Siguiendo los consejos anteriores, una fusión de la empresa puede tener lugar con éxito mientras se mantiene el equipo central que puede llevar a la empresa al siguiente nivel.