Lista de verificación para acelerar el despacho de mercancías en importaciones

Después de seleccionar un producto que desea importar y encontrar un proveedor, el siguiente paso es acelerar la importación del producto. Ya sea que use su propia compañía de transporte (es decir, UPS o FedEx) o la compañía de envío preferida de su proveedor, querrá minimizar los errores, lo que puede causar retrasos en el envío. He preparado la siguiente lista de verificación de 10 puntos para utilizar como guía para agilizar el despacho de sus mercancías.

Se trata de "el diablo está en los detalles", así que preste atención a lo que se debe hacer y hágala con precisión.

1. Prepare sus facturas correctamente. Una factura comercial actúa como una factura de venta entre un comprador y vendedor, describe lo que está importando y hace referencia a números de transacciones importantes. También sirve como un vehículo para que usted pague al proveedor. La factura debe prepararse exactamente como usted y su proveedor acordaron en la factura proforma (que sirve como una idea general del tipo de información necesaria para la entrada de importaciones). No haga que su proveedor lo escriba a mano. Debe prepararse en una computadora e imprimirse para que la factura sea legible y fácil de comparar con las facturas de aduanas y otros documentos relevantes. Muestre todos los productos exactamente como se importan. La precisión es la clave aquí; cada declaración de hecho debe ser verdadera y precisa.
2. Incluya toda la información requerida en las facturas de aduanas. Una factura de aduana es una versión extendida de una factura comercial en la cual el exportador (su proveedor) declara la descripción de los bienes, cantidad, precio de venta, flete, seguro, costos de empaque, términos de entrega, método de pago, peso y / o volumen de las mercancías para determinar el valor de importación en aduana en el puerto de destino.

1. Asegúrese de que sus facturas coincidan con su lista de empaque. Una lista de empaque acompaña al envío internacional y se utiliza para informar a las empresas de transporte sobre lo que están moviendo, así como también para permitir que el cliente (importador) y otras personas involucradas en la transacción verifiquen qué se envió con la factura proforma. Es una buena protección contra el envío de carga incorrecta.

1. Marque sus productos con el país de origen a menos que los bienes importados estén exentos (consulte "Marcado del país de origen en las importaciones de EE. UU." Y "Marcado de país de origen" de CBP.com. > Escudriñe las instrucciones del proveedor con respecto a la facturación, el embalaje, el marcado, el etiquetado y el pago, por ejemplo, porque debe cumplir con los términos y condiciones de la transacción para despachar sus productos y hacer que le paguen al proveedor.
2. Trabajar de cerca con el personal de la Patrulla Fronteriza de Aduanas (CBP, por sus siglas en inglés) para desarrollar una relación, para asegurarse de que su mercancía esté lo suficientemente empaquetada y para cumplir con todas las reglas y regulaciones.
3. Enviar a un operador que participa en el Sistema de manifiesto automatizado (AMS). Consulte la "U. S. Oficina de Reglamentos de Aduanas y Protección Fronteriza con respecto a los Sistemas de Manifiesto Automatizado: " // www. Codus-Law. com / pdf / us-automated-manifest-system. pdf.
4. Utilice un agente de aduanas con licencia para su importación (UPS y FedEx, por ejemplo, tienen estos individuos fácilmente disponibles en una transacción), pero si lo hace por su cuenta, considere usar una empresa que participe en la Interfaz de intermediario automático (ABI) )
5. Cumpla con las leyes sobre el tipo de producto que está importando (alimentos, productos farmacéuticos, cosméticos o bebidas alcohólicas, por ejemplo).
6. Póngase en contacto con la oficina de CBP en el puerto de entrada donde su mercancía ingresará a los Estados Unidos para que pueda proporcionar la mayor cantidad de detalles posibles con respecto a la transacción. Haga esto antes de que la importación esté programada. Esto garantiza una importación segura y sin problemas.