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¿Qué es un secretario legal?
Los secretarios legales, también llamados asistentes administrativos, asistentes legales o asistentes ejecutivos, realizan las funciones administrativas diarias requeridas para la operación eficiente de una oficina legal. Más allá de las tareas habituales de archivado, mecanografía, dictado y contestación telefónica de la secretaria, las secretarias legales poseen habilidades especializadas únicas para la profesión legal.
Las secretarias legales algunas veces comienzan como recepcionistas legales antes de pasar a un rol secretarial.
Los secretarios experimentados a menudo son promovidos a puestos de secretaría sénior o puestos paralegales dentro del bufete de abogados u organización.
Responsabilidades legales de trabajo del secretario
Las secretarias legales preparan correspondencia y escriben documentos legales, incluidos alegatos, mociones, informes, documentos de descubrimiento y citaciones. Mantienen sistemas complejos de expedientes para rastrear la gran cantidad de fechas límite para la presentación legal; crear hojas de cálculo; indexar y actualizar alegatos y carpetas de descubrimiento; programar deposiciones, inspecciones de sitios, audiencias, cierres y reuniones.
Los secretarios jurídicos también redactan correspondencia y documentos legales de rutina, como avisos de deposición y facturas legales. Los secretarios legales también ayudan con la investigación legal y se comunican con abogados, expertos, abogados opositores, proveedores y otro personal.
Habilidades del Secretario Legal
La familiaridad con la terminología legal, las reglas de presentación del tribunal estatal y federal, el procedimiento legal básico y el protocolo de la oficina de abogados es importante para el secretario legal.
Además de excelentes habilidades de mecanografía y dictado, los secretarios legales deben estar muy orientados a los plazos ya que la falta de un plazo de presentación puede dar como resultado una sentencia por defecto (perdiendo automáticamente un caso).
A medida que los procesos legales y de oficina se vuelven más automatizados, los secretarios legales deben poseer excelentes habilidades informáticas y ser competentes en procesamiento de textos, hojas de cálculo, investigación legal, presentación y software de facturación y tiempo.
Además de las habilidades básicas de secretariado legal, las secretarias exitosas también poseen todos o la mayoría de estos 8 rasgos de trabajo.
Entornos de práctica
La gran mayoría de los secretarios jurídicos trabajan en despachos de abogados. Sin embargo, los departamentos jurídicos corporativos, el gobierno, las empresas de interés público y el poder judicial también emplean secretarios legales.
Educación
Los colegios comunitarios, los centros técnicos y las escuelas privadas de carrera ofrecen programas secretariales legales que pueden demorar de uno a dos años. Si bien algunas secretarias de la industria no cuentan con capacitación formal, la mayoría de las oportunidades de carrera existen para secretarios jurídicos formados formalmente que hayan completado alguna capacitación postsecundaria o un título universitario de cuatro años.
La certificación para secretarios legales es una tendencia creciente y puede mejorar las oportunidades de empleo.La Asociación Nacional de Profesionales Legales (NALS, por sus siglas en inglés) otorga una designación de ALS a los secretarios legales que aprueban un examen de tres partes de tres partes.
Salarios del secretario legal
Los salarios de los secretarios legales varían según la experiencia, la ubicación geográfica y el entorno de práctica. Los sueldos oscilan entre $ 28,000 para los profesionales de nivel básico empleados en una pequeña empresa a $ 65, 500 para las secretarias jurídicas superiores empleadas en una gran empresa, de acuerdo con el Grupo de Investigación Legal de Internet.
Job Outlook
Una mayor demanda de servicios legales y esfuerzos dirigidos por los clientes para reducir los costos legales deberían continuar creando oportunidades de trabajo para las secretarias legales. De acuerdo con Monster. El centro de asesoramiento de carrera de com, los trabajos legales de secretaría continuarán multiplicándose, particularmente en el ámbito corporativo.
Recursos adicionales
La Asociación Nacional de Profesionales Jurídicos es una organización que ofrece desarrollo profesional al proporcionar educación legal continua, certificaciones, información y capacitación a personas en la industria de servicios legales.
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