Cuál es el punto de equilibrio en la venta minorista

El punto de equilibrio en su negocio minorista es cuando las ventas son iguales a los gastos. No hay ganancias ni pérdidas. Es una vista muy simple del negocio minorista. La teoría es que si puede llegar a un punto de equilibrio, puede "flujo de efectivo" el negocio. Recuerde, la declaración P & L le dice lo que sucedió en un momento determinado, pero no le puede decir cuánto tiempo puede mantener su negocio. Para eso, necesita un análisis de flujo de efectivo.

Esta fórmula también se conoce como Análisis Breakeven.

En el corazón del punto de equilibrio está la relación entre ventas (ingresos) y gastos (fijo).

Fórmula:
Punto de equilibrio = Costos fijos ÷ Porcentaje de margen bruto

Ejemplo: Su tienda minorista compra palos de golf por $ 15 cada uno, los marca y los vende por $ 30. Sus gastos mensuales (costos fijos) son de $ 10, 000. Esto significa que su punto de equilibrio sería de $ 20, 000 o 667 unidades. Veamos cómo funciona eso:
Por $, sería, $ 10, 000 ÷ (15/30) = $ 20, 000 -o bien - $ 10, 000 + 50% = $ 20, 000
Por unidades sería , $ 20, 000 ÷ $ 30 = 667 unidades

Puede pensar que la fórmula es ventas - gasto. Eso tiene más sentido. Pero mirar al margen es un predictor. Y eso es lo que necesitas. Ver las ventas menos los gastos te dice lo que sucedió, no lo que sucederá, que es lo importante aquí.

Por ejemplo, si su tienda cerró la calle por reparaciones y nadie puede entrar, entonces su punto de equilibrio se ve más afectado por las ventas que por los gastos.

Lo que significa que si sus márgenes durante este tiempo aún se encontraban en el presupuesto o el plan, entonces la "solución" es obtener más clientes. Entonces, cuando se repare la calle, la gente regresará y estarás bien. Por otro lado, si sus ventas son buenas, pero sus márgenes no son los previstos, más clientes no lo ayudarán a alcanzar el punto de equilibrio.

Tienes que arreglar los márgenes.

Otra consideración es cuando planifica sus márgenes al principio. Muchos minoristas olvidan que muchos de los productos que compran deben descontarse por debajo de la IMU para poder venderse. Esto significa que si usa el margen bruto de las unidades según IMU, obtendrá un cálculo incorrecto ya que muchas se venderán por mucho menos.

Esta fórmula es simple de seguir y comprender. Sin embargo, lo importante es la tendencia a llegar al punto de equilibrio. Si está en equilibrio con la tendencia ascendente, entonces es un signo de salud. Pero si se encuentra en el punto de equilibrio en la tendencia descendente, entonces es una señal de un desastre inminente.

Uno de los errores críticos que cometen los propietarios de pequeñas empresas es tratar de "reducir" sus gastos para llegar al punto de equilibrio. Si bien esto funcionará durante un período de tiempo, está gestionando la tendencia a la baja de su negocio y pronto descubrirá que no puede abrirse camino hacia la rentabilidad; con el tiempo, habrá recortado demasiado y no podrá mantener ningún crecimiento o tendencia hacia atrás. crecimiento positivo.Se requiere un flujo de efectivo para hacer crecer el negocio y si se corta demasiado, perderá ese efectivo.

El término "viernes negro" se acuñó hace muchos años en el sector minorista para marcar el punto de equilibrio para el año de un minorista.

Debido a que gran parte de los ingresos provienen de las últimas 5 semanas del año debido al gasto vacacional, la mayoría de los minoristas están perdidos por el año hasta este día, el día posterior al Día de Acción de Gracias. Hoy en día, todo el mundo sabe sobre el viernes negro ya que los minoristas ahora usan el término abiertamente en la publicidad. Si bien el cliente promedio puede decirle cuándo es el viernes negro, no le pueden decir lo que significa, para ellos es solo otra venta.

Al escribir un plan de negocios, deberá trazar el punto de equilibrio para su negocio minorista. Para muchos minoristas (si no la mayoría) no es hasta el año tres que vemos tendencias reales al alza. Los primeros años tienen tantos costos asociados con la adquisición de clientes que es difícil alcanzar el punto de equilibrio.

Aquí está la realidad más difícil para el dueño del negocio minorista. Si usted es el dueño de la tienda, el punto de equilibrio es donde debe estar antes de recibir un salario.

Tómelo antes de ese momento y simplemente está agotando su efectivo. También considere, si está recibiendo un salario desde el principio, entonces su Plan Financiero debería mostrar un punto de equilibrio mucho más adelante en el calendario, ya que el salario en este caso es un costo fijo.

No puedo decirte cuántas veces he visto al minorista fracasar debido a este último punto. No logran planificar su propia nómina (o la falta de ella) durante el primer año o dos. Aunque puede pagarse un salario durante este tiempo, solo debe hacerlo si también es el empleado. En otras palabras, ¿la empresa tendría que pagarle a alguien para que ocupe ese puesto? Un ejemplo de esto sería si usted fuera el propietario y el gerente de la tienda. La empresa requiere un gerente de tienda para operar. Si cumple esa función, puede pagarse ese dinero. A lo que me refiero es que el dinero que se le está pagando es cualquier cantidad superior a esa. Muchas personas sueñan con tener su propio negocio, pero no quieren poner las horas realmente en funcionamiento. Ellos lo ven como una inversión. Con los gastos de hoy (nómina, seguro, alquiler) simplemente no es posible.