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Una política de duelo es la descripción de las prácticas de la compañía al permitir que los empleados pagados y no remunerados tengan tiempo libre cuando muere un familiar, pariente o amigo. Si bien una organización querrá hacer todos los esfuerzos posibles para trabajar con los empleados de forma individual durante estos tiempos emocionales difíciles, le conviene tener una política básica establecida para que los empleados sepan lo que pueden esperar.
Como empleador dedicado a tratar a los empleados de manera justa, consistente y afectuosa, querrá que su lugar de inicio esté documentado en su manual del empleado.
Responde a las preguntas iniciales del empleado y le dice qué puede esperar de la ayuda de su empleador.
Esto también asegura al empleado que el empleador se preocupa por las necesidades de los empleados que están experimentando el duelo. Esto es un alivio para los empleados durante su tiempo de dolor.
¿Por qué se concede el tiempo de duelo?
El tiempo de duelo se concede para hacer arreglos funerarios, asistir al entierro y al entierro, respetar a la familia en un velatorio o visitas, tratar con las posesiones y el testamento del difunto y cualquier asunto auxiliar que los empleados deban abordar cuando muere un ser querido .
Las compañías brindan un tiempo de duelo pagado de aproximadamente tres días por la muerte de un familiar inmediato. Las compañías brindan un tiempo de luto pagado de un día para otros parientes y amigos.
La mayoría de las organizaciones están dispuestas a proporcionar a los empleados días no remunerados adicionales, cuando sea necesario para que el empleado pueda ocuparse de los asuntos del miembro fallecido de la familia.
Cuando un empleado es la parte responsable de llevar a cabo los negocios del difunto, el empleado puede necesitar varias semanas de tiempo no pagado para concluir los asuntos de su ser querido.
Esto se vuelve aún más complejo si el pariente vivía en un estado o país distante. Si los asuntos personales del individuo son extensos, y especialmente en los casos en que el fallecido no dejó un testamento, lidiar con los asuntos del fallecido es bastante complejo y lleva mucho tiempo.
Los empleados necesitan ayuda de su empleador para navegar estas aguas no deseadas y desconocidas.
Los empleadores necesitan trabajar con los empleados caso por caso para ofrecer tiempo libre no remunerado o la utilización de tiempo de vacaciones, PTO o días personales para eventos de duelo. El empleado apreciará cómo lo trata en el futuro.
Y sus otros empleados están observando cómo trata al empleado en duelo. Están formando opiniones acerca de usted como empleador, pero también están aprendiendo sobre lo que pueden esperar cuando experimentan una muerte en su familia
A continuación se muestra una política de duelo de ejemplo que contiene disposiciones que se encuentran regularmente en las políticas de duelo de la compañía.
Política de duelo Muestra
Licencia fúnebre para un familiar inmediato:
Cuando ocurre una muerte en la familia inmediata de un empleado, todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomarse hasta tres (3) días libres para asistir el funeral o hacer arreglos funerarios. El pago de tiempo libre será prorrateado para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en un día de trabajo programado. La Compañía puede, en circunstancias inusuales, requerir la verificación de la necesidad del permiso.
Familia inmediata definida por ausencia por duelo:
Los familiares inmediatos se definen como cónyuge, padres, padrastros, hermanas, hermanos, hijos, hijastros, abuelos, suegro, suegra, hermano de un empleado -en-ley, cuñada, yerno, nuera o nieto.
Licencia de Funeral para miembros que no son familiares:
Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con paga para asistir al funeral de un familiar cercano que no sea familiar. Este tiempo libre será considerado por el gerente del empleado caso por caso.
El pago de tiempo libre será prorrateado para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en un día de trabajo programado. El supervisor debe confirmar que la hora se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía puede requerir verificación de la necesidad de la licencia.
Tiempo libre adicional:
La Compañía entiende el profundo impacto que la muerte puede tener sobre un individuo o una familia, por lo tanto, se puede otorgar un tiempo libre no remunerado adicional. El empleado puede hacer arreglos con su supervisor por cuatro días libres adicionales no pagados en el caso de la muerte de un familiar inmediato.
También se puede otorgar un tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado de cuidar el patrimonio del fallecido.
Las circunstancias individuales de los empleados pueden discutirse con el gerente del empleado y Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. Es la intención de la compañía apoyar a los empleados durante sus momentos de aflicción y duelo.
Más políticas de muestra.
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