Antes de preparar el formulario 1099-MISC - Lo que necesita saber

Respuestas a las preguntas más comunes sobre cómo preparar y enviar el Formulario 1099-MISC .

El Formulario 1099-MISC se titula "Ingresos misceláneos". Los empleadores proporcionan este formulario a los trabajadores por contrato (contratistas independientes y otros que no son empleados), con información que estos trabajadores deben usar para completar sus declaraciones de impuestos federales y estatales. La información provista en el Formulario 1099-MISC incluye una compensación para no empleados, impuestos a la renta federales y estatales retenidos y pagos médicos y de atención médica.

¿Debo enviar el Formulario 1099-MISC por una cantidad pequeña de pago?

Debe proporcionar el Formulario 1099-MISC a individuos y empresas a quienes les pagó $ 600 o más durante el año pasado, $ 10 o más de regalías pagadas y ventas directas de $ 5,000 o más de bienes de consumo para reventa.

¿A quién debo entregar el Formulario 1099-MISC?

El formulario 1099-MISC se debe proporcionar a cualquier "no empleado" a quien pagó $ 600 o más durante el año calendario. Esto incluye:

• Pagos por gastos de propiedad de alquiler
• Pagos a un médico, corporación de médicos u otro proveedor de servicios de salud y médicos. Emitido principalmente por programas de asistencia médica o planes de seguro de salud y accidentes.
• Pagos por servicios realizados para un comercio o negocio por personas no tratadas como sus empleados. Ejemplos: honorarios a subcontratistas o directores y pagos con paracaídas de oro
• Compras de pescado pagadas en efectivo para reventa
• Ingresos del seguro de cosechas
• Ingresos brutos pagados a abogados. (Casilla 14) (Debido a IRS 15 de febrero).

Además, se deben informar los pagos a ciertos tipos de corporaciones, incluidos los pagos médicos y de atención médica (casilla 6) y los honorarios de los abogados (casilla 7).

Obtenga más información sobre quién debe recibir un formulario 1099-MISC.

Estoy confundido acerca de si debo usar el Formulario 1099-MISC o el Formulario W-2. ¡Ayuda!

El formulario W-2 se entrega a los empleados, mientras que el formulario 1099-MISC se entrega a los que no son empleados.

Lea más sobre la diferencia entre el Formulario 1099-MISC y el Formulario W-2

¿Cuándo vence el Formulario 1099-MISC? ¿A quién se lo envío?

El formulario 1099-MISC debe entregarse a "no empleados" (como se describe arriba) a más tardar el 31 de enero de cada año. Puede enviar el formulario por correo o proporcionarlo en línea para su descarga.

Se ha cambiado la fecha límite para presentar formularios 1099-MISC y 1096 formularios de transmisión con el IRS. Para los formularios de 2016, el plazo de presentación es el 31 de enero de 2017. Detalles en este artículo sobre los 2017 plazos anuales del informe de impuestos sobre la nómina.

Junto con la Copia A de todos los formularios 1099-MISC que proporcionó a personas que no son empleados, debe enviar un formulario de envío del Formulario 1096 al IRS que totaliza toda la información de todos los formularios 1099.

¿Cómo obtengo copias de formularios 1099?

Puede encontrar formularios 1099-MISC en su tienda de suministros de oficina local, a través de un servicio de nómina o programa de software de nómina en línea, programa de impuestos comerciales o directamente del IRS. Usted no puede usar las copias 1099-MISC descargadas de Internet, porque la copia A del formulario 1099-MISC tiene un color específico de tinta roja y no se puede duplicar. Aquí hay un enlace al Formulario 1099-MISC del IRS para 2015, pero tenga en cuenta que este formulario no puede enviarse al IRS. Para obtener más información, aquí hay un enlace a las Instrucciones para 2015 Formulario 1099-MISC.

¿Cómo completo el Formulario 1099-MISC?

Esta guía de guía paso a paso para completar el Formulario 1099-MISC puede ayudar a facilitar el proceso.

¿Cómo presento el Formulario 1099-MISC? ¿Puedo enviar el Formulario 1099-MISC en línea?

Puede enviar todo el Formulario 1099-MISC junto con el formulario de transmisión 1096 al IRS por correo postal o en línea. Obtenga más información acerca del formulario 1099-MISC de presentación electrónica.

¿Qué sucede si envío el Formulario 1099-MISC con retraso?

Puede estar sujeto a multas por presentación tardía si envía formularios 1099-MISC y 1096 después de las fechas de vencimiento. El monto de la multa se determina en parte por la tardanza en la presentación, el tamaño de su negocio.

Recuerde que el uso de un proveedor de servicios de nómina no le exime de la responsabilidad de garantizar que los formularios 1099 se presenten correctamente y a tiempo. Si su no presentación es intencional, la multa es de al menos $ 100 por formulario, sin un máximo.

¿Qué pasa si hago un error en el Formulario 1099-MISC?

Si comete un error al completar un formulario 1099-MISC, y el error se descubre antes de enviar el formulario al IRS a fines de febrero, simplemente corrija el error. Es por eso que hay un mes de tiempo entre la entrega de formularios a los trabajadores contratistas y su envío al IRS.

Si descubre un error después de haber enviado el formulario al IRS, debe enviar un formulario 1099-MISC corregido. Para corregir un formulario 1099-MISC, marque la casilla "corregida" en la parte superior, y no se olvide de cambiar el Formulario 1096 si la corrección afecta los totales en este formulario.