Video: Balance General paso a paso y fácil ???? 2025
Definición:
A Balance es una declaración de la posición financiera de una empresa que establece los activos, los pasivos y el capital de los propietarios en un punto determinado en el tiempo . En otras palabras, el balance ilustra el valor neto de su negocio.
El balance general es el más importante de los tres estados financieros principales utilizados para ilustrar la salud financiera de una empresa. Los otros son:
- El estado de resultados, que muestra los ingresos netos por un período de tiempo específico, como un mes, un trimestre o un año. El ingreso neto es igual a los ingresos menos los gastos del período.
- El estado de flujo de efectivo, que muestra los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo dentro y fuera del negocio. El flujo de efectivo negativo crónico es sintomático de negocios con problemas.
Las empresas incorporadas están obligadas a incluir balances, estados de resultados y estados de flujos de efectivo en los informes financieros a los accionistas y las autoridades tributarias y reguladoras. La preparación de balances es opcional para propietarios únicos y sociedades, pero es útil para monitorear la salud de la empresa.
Un balance actualizado y preciso es esencial para el propietario de una empresa que está buscando financiamiento adicional de deuda o capital o desea vender el negocio y necesita determinar cuánto vale.
Todas las cuentas en su Libro mayor se clasifican como activos, pasivos o capital. La relación entre ellos se expresa en esta ecuación:
Activos = Pasivos + Patrimonio
Los elementos enumerados en los balances varían de empresa a empresa dependiendo de la industria, pero en general el balance se divide en las siguientes tres secciones :
Activos
Al igual que en el ejemplo del balance que se muestra a continuación, los activos se organizan normalmente en activos líquidos (los que son en efectivo o se pueden convertir fácilmente en efectivo) y activos no líquidos que no se pueden convertir rápidamente en efectivo, como tierra, edificios y equipo.
La lista de activos también puede incluir activos intangibles, que son mucho más difíciles de valorar.
Los principios de principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) solo permiten que los activos intangibles se incluyan en un balance si son activos adquiridos que tienen una vida útil y un valor justo de mercado claramente identificable (el precio probable al que un comprador dispuesto compraría el activo de un vendedor dispuesto) que puede ser amortizado. Estos se informan en el balance general al costo original menos la depreciación. Esto incluye elementos tales como:
- Acuerdos de franquicia
- Derechos de autor
- Patentes
Pasivos
Los pasivos son fondos adeudados por la empresa y se dividen en categorías actuales y de largo plazo. Los pasivos corrientes son aquellos que vencen dentro de un año e incluyen partidas tales como:
- Cuentas por pagar (facturas del proveedor)
- Salarios
- Deducciones del impuesto a las ganancias
- Aportes al plan de pensiones
- Pagos del plan médico
- Edificio y rentas de equipos
- Depósitos de clientes (pagos anticipados por bienes o servicios que se entregarán)
- Servicios públicos
- Préstamos temporales, líneas de crédito o sobregiros
- Intereses
- Deuda a vencimiento
- Impuesto a las ventas y / o el impuesto sobre bienes y servicios cobrado sobre las compras
Patrimonio / Ganancias
El patrimonio, también conocido como capital de los accionistas, es el que queda después de restar los pasivos de los activos.Las ganancias retenidas son ganancias retenidas por la corporación, es decir, no se pagan a los accionistas en forma de dividendos.
Las ganancias retenidas se utilizan para pagar deudas o se reinvierten en el negocio para aprovechar las oportunidades de crecimiento. Mientras que una empresa se encuentra en una fase de crecimiento, las ganancias retenidas generalmente se utilizan para financiar la expansión en lugar de pagarse como dividendos a los accionistas.
Hoja de balance de muestra
| ACTIVOS | $ | PASIVOS | $ |
| Activo corriente: | Pasivos corrientes: | ||
| Efectivo en el banco | $ 18, 500. 00 | Cuentas por pagar | $ 4, 800. 00 |
| Caja chica | $ 500. 00 | Salarios por pagar | $ 14, 300. 00 |
| Efectivo neto | $ 19, 000. 00 | Alquiler de oficina | - |
| Inventario | $ 25, 400. 00 > Utilidades | $ 430. 00 | Cuentas por cobrar |
| $ 5, 300. 00 | Impuesto a las ganancias federal a pagar | $ 2, 600. 00 | Seguro prepago |
| $ 5, 500. 00 | Sobregiros | - | Activos corrientes totales |
| $ 55, 200. 00 | Depósitos de clientes | $ 900. 00 | |
| Pensión a pagar | $ 720. 00 | Activos fijos: | |
| Cuotas sindicales a pagar | - | Terrenos | |
| $ 150, 000. 00 | Pagaderos médicos | $ 1, 200. 00 | Edificios < $ 330, 000. 00 |
| Impuesto a las ventas a pagar | Menos depreciación | $ 50, 000. 00 | |
| Total de pasivos corrientes | $ 24, 950. 00 | Terrenos y edificios netos | $ 430, 000. 00 |
| Pasivos a largo plazo: | Equipo | $ 68, 000. 00 | |
| Préstamos a largo plazo | $ 40, 000. 00 | Menos depreciación | $ 35, 000. 00 |
| Hipoteca | $ 155, 000. 00 | Equipo neto | $ 33, 000. 00 |
| Total Pasivos a largo plazo | $ 195, 000. 00 | ||
| TOTAL PASIVO | $ 219, 950. 00 | < | |
| Capital contable: | |||
| Acciones ordinarias | |||
| $ 120, 000. 00 | Propietario - Giros | ||
| $ 50, 000. 00 | Ingresos retenidos | ||
| $ 128, 250. 00 | Patrimonio total de los propietarios: | ||
| $ 298, 250. 00 | |||
| ACTIVOS TOTALES | $ 518, 200. 00 | RESPONSABILIDAD Y EQUIDAD | $ 518, 200. 00 |
| Debería hacer el balance general para mi negocio? | Para una empresa de nueva creación, es una buena idea que un contador realice su primer balance general, especialmente si es nuevo en la contabilidad comercial. Algunos cientos de dólares del tiempo de un contador pueden pagarse a sí mismo al evitar problemas con las autoridades fiscales. También es posible que desee revisar el balance con su contador después de cualquier cambio importante en su negocio. | El software de contabilidad puede generar balances de forma automática |
Los balances son fáciles de hacer si usa un software de contabilidad. El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas puede realizar un seguimiento de toda su información de contabilidad y generar balances, estados de flujo de caja y otros informes automáticamente según sea necesario.
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También conocido como:
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