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Su cadena de suministro es necesaria, no un mal necesario. Su cadena de suministro le cuesta dinero, le toma su tiempo y le confunde. Pero lo necesitas. Sin su cadena de suministro, no tendría esos artículos para vender. I. e. no tendrías mucho de una pequeña empresa.
Pero si no se controla, su cadena de suministro tiene el poder de matar a su pequeña empresa. No permita que su cadena de suministro se desactive. Compruébalo ahora mismo.
Las formas en que su cadena de suministro intenta matar a su pequeña empresa incluyen las siguientes áreas de preocupación de la cadena de suministro:
- Costo de mercancías
- Inventario
- Tiempos de entrega
- Proveedores < Echemos un vistazo a cada área de preocupación con más detalle:
Costo de los bienes
En la cadena de suministro, y en los negocios, los costos de los artículos se describen como costo de los bienes vendidos (COGS) o costo de los bienes fabricados (COGM). En aras de la simplicidad, vamos con el costo de los bienes vendidos como el tema de discusión para este artículo. Es decir, por cada artículo que vende, hay un costo de artículo asociado.
Has pensado en esto, lo sé. Descubrió que le cuesta $ 10 hacer el Artículo A (que es el costo de los bienes vendidos) y vende el Artículo A por $ 15, por lo que su ganancia del Artículo A es de $ 5.
Pero eso no es necesariamente exacto. Con esos $ 5, debe pagar sus cuentas, sus empleados e incluso usted mismo. ¿Hay suficiente espacio en esos $ 5 para hacer eso? ¿No? Bueno, puede hacer una de estas dos cosas:
Elevar su precio de venta en el Elemento A
- Disminuir el costo de los bienes para el Elemento A
- Dependiendo de los paisajes de mercado, competitivos y económicos que se presenten. En el artículo A, puede sentir que no puede aumentar el precio de venta a sus clientes.
Eso te deja con una opción realista, reducir el costo de los bienes.
Puede reducir el costo de los bienes de varias maneras, entre ellas:
Abastecimiento
Abastecimiento es "comprar" o "comparar compras". Al buscar otros proveedores que lo ayuden a elaborar el Artículo A, puede trabajar para reducir el costo de los bienes.
Reingeniería
¿Hay alguna manera de hacer que el artículo A sea menos costoso de lo que actualmente lo hace? ¿Puedes relajar las tolerancias para que las fábricas no tengan tanta chatarra o puedan perder menos tiempo produciéndola? ¿Hay materiales menos costosos para usar? Tal vez encontrar una forma menos costosa de hacer el Elemento A sea la mejor manera de reducir el costo de los bienes.
Un ejercicio de abastecimiento también puede generar innovaciones que permitan el desarrollo de soluciones de reingeniería.Por ejemplo, si muestra el Elemento A a los proveedores que actualmente no usa, o si sus proveedores actuales saben que está comprando el Artículo A, esos proveedores pueden ofrecerle opciones de reducción del costo de bienes que tal vez no haya considerado anteriormente.
Negociaciones con proveedores
La reducción del costo de los bienes también puede reducirse a negociaciones directas. Ha estado gastando $ 10 en el Elemento A para siempre y ahora necesita reducir el costo de los bienes. Paso a la mesa de negociaciones con su proveedor.
A menudo, se pueden encontrar ahorros en el costo de los bienes que benefician tanto a usted como a su proveedor. Por ejemplo, su proveedor puede necesitar pronósticos o pedidos generales para que pueda adquirir mayores volúmenes de materias primas a precios más bajos. O optimice las tiradas de producción haciendo lotes más grandes.
Inventario
La próxima área en la que su cadena de suministro está tratando de matar su cadena de suministro es el inventario. El inventario es un acto de equilibrio engañoso, ya que necesita inventarios para vender productos a sus clientes, pero el inventario cuesta dinero. Entonces, si tiene demasiado inventario, probablemente haya gastado demasiado dinero, lo que significa que no tiene ese dinero para gastar en otro lado.
¿Cómo sabes si tienes muy poco inventario, demasiado inventario o solo la cantidad correcta de inventario? Solo usted puede responder de manera realista a eso, pero aquí hay algunas pautas que pueden ayudar.
Mire la acumulación de clientes (en el registro de pedidos no es malo). Un retraso acumulado es simplemente una cantidad de pedidos que sus clientes han realizado y que aún no han enviado. ¿Tiene suficiente inventario para cubrir la acumulación? Quiero decir, ¿puedes enviar a tus clientes lo que quieren, cuando lo quieren? De lo contrario, es posible que no tenga suficiente inventario.
Ahora, eche un vistazo a su registro de cuentas por pagar. ¿Ha pagado a sus proveedores por todo el inventario que han proporcionado? De ser así, ¿cómo ha afectado eso a su balance general? ¿Todavía tiene suficiente en el banco para pagar su renta, su seguro y otras cuentas? Si no, probablemente tengas demasiado inventario.
El inventario le cuesta no solo cuando lo compra, sino también para mantenerlo. Los costos de mantenimiento del inventario son reales (alquiler de almacén o almacenamiento, seguro, seguridad, por ejemplo).
Si tiene el lujo de construir inventario a medida que sus clientes lo piden, entonces se encuentra en un buen lugar para administrar su inventario y asegurarse de que sus costos no lo estén matando. Y si no lo eres, probablemente necesites concentrarte en …
Lead Times
Una de las preguntas más difíciles para un profesional de la cadena de suministro es "¿cuál es tu tiempo de entrega?" No es porque no sepamos cuáles son nuestros tiempos de entrega, sino porque sabemos demasiado sobre nuestros plazos de entrega. Sabemos cuánto tiempo se necesita para fabricar un producto, inspeccionar un producto, enviar un producto y la docena de otros mini plazos de entrega dentro del plazo de entrega de la cadena de suministro.
Si tiene ese tipo de conocimiento sólido de sus plazos de entrega, entonces probablemente sepa cuánto tiempo le llevaría hacer y entregar el Artículo A a su cliente, si esperó hasta que su cliente lo ordenó.Si su cliente puede vivir con eso, eso le ayudará a mantener bajos sus costos de inventario.
Sin saber cuánto tiempo le toma a sus proveedores adquirir materias primas y luego producir sus productos y luego enviarlos a usted … Y sin saber realmente cuánto tarda su pequeña empresa en recibir, inspeccionar, producir y luego empacar y nave … Y sin saber realmente los costos de envío de un día para otro, exprés, al día siguiente, dos días y estándar … hay muchas posibilidades de que los $ 10 que está gastando en el artículo A le cuesten mucho más.
Sus proveedores son un enlace muy importante en su cadena de suministro. Muchas pequeñas empresas se sienten en deuda con sus proveedores porque esos proveedores han sido parte de su equipo desde los primeros días.
Si sus proveedores son buenos en lo que hacen (y supongamos que lo son) eso significa que han estado trabajando arduamente a lo largo de los años para descubrir cómo optimizar su fabricación. Lo que significa que solía costar $ 7 para hacer el artículo A para usted (por lo que se lo vendieron por $ 10) pero ahora pueden hacer el artículo A por $ 5. ¿Pasaron esos ahorros? ¿O al menos divide la diferencia contigo?
Y si sus proveedores no han podido bajar sus costos de $ 7 a $ 5, me remito a la sección de Aprovisionamiento de este artículo.
Audite a sus proveedores para ayudarlo a reducir los costos de ahorro de bienes. Porque si no está generando ahorros del costo de los bienes con sus proveedores, su pequeña empresa está en peligro de ser eliminada por su cadena de suministro.
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